Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tekst jednolity Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ze zm.), § 8 ust. 2, ust. 3 pkt 2 i pkt 50,  § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu ze zm. oraz § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. ze zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 245/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu  z dnia 31 sierpnia 2020 r. w sprawie przekształcenia Działu Organizacji Studiów i Działu Spraw Studenckich w Centrum Spraw Studenckich oraz wprowadzenia zmian do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. ze zm. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego wprowadza się następujące zmiany:

1. § 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Dotychczasowe: Dział Organizacji Studiów i Dział Spraw Studenckich przekształca się w Centrum Spraw Studenckich.

2. W ramach Centrum Spraw Studenckich działają:

1) Sekcja organizacji studiów,

2) Sekcja toku studiów i świadczeń dla studentów,

3) Sekcja spraw studenckich.

3. Sekcje podejmują działania w zakresie kompetencji:

1) Sekcja organizacji studiów:

a) nadzoruje i koordynuje organizację i funkcjonowanie studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, ze szczególnym uwzględnieniem procesu dydaktycznego;

b) sprawuje nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem systemu Sylabus i koordynuje prace związane z przygotowaniem dokumentacji programów studiów dla poszczególnych cykli kształcenia oraz wspiera prodziekanów w zapewnieniu zgodności programów studiów na danym kierunku, poziomie i profilu z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;

c) prowadzi ewidencję kierunków studiów prowadzonych w UPWr wraz z dokumentacją dotyczącą pozwoleń do ich prowadzenia oraz decyzjami w sprawie oceny jakości kształcenia PKA;

d) opracowuje wzory dokumentów, w tym dokumentacji programów studiów, oraz wzory dyplomów ukończenia studiów i pełni nadzór nad ich wprowadzaniem do USOS oraz do innych systemów związanych z dydaktyką;

e) sporządza sprawozdania na potrzeby MNiSW, GUS, NAWA, w zakresie prowadzenia studiów i spraw studenckich oraz nadzoruje proces weryfikacji i korekty danych źródłowych oraz wprowadza dane do POL-on według kompetencji Centrum;

f) organizuje i nadzoruje ankietyzację zajęć dydaktycznych w USOS przez studentów i absolwentów, analizuje jej wyniki oraz opracowuje raporty, zapewnia wg kompetencji Centrum obsługę administracyjną Rektorskiej Komisji ds. Zapewnienia Jakości Kształcenia;

g) współpracuje z koordynatorami programów międzynarodowych w zakresie tworzenia oferty przedmiotów dla studentów odbywających studia w UPWr w ramach programu Erasmus+;

h) analizuje wykorzystanie sal ogólnouczelnianych, przydziela je wydziałom do realizacji dydaktyki oraz obsługuje System Rezerwacji Sal w zakresie rozpatrywania wniosków o rezerwację sal ogólnouczelnianych;

i) bierze udział w przygotowaniu zapisów na przedmioty ogólnouczelniane;

j) zapewnia wg kompetencji Centrum obsługę administracyjną Senackiej Komisji Spraw Studenckich i Edukacji;

k) prowadzi sprawy związane z weryfikacją i rozliczaniem godzin dydaktycznych w celu przygotowania wypłaty należności za godziny ponadwymiarowe nauczycieli akademickich oraz należności za sprawowanie opieki nad praktykami studenckimi;

l) sprawuje nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem USOS w zakresie działalności Sekcji;

m) bierze udział w przygotowaniu i realizacji projektów dydaktycznych w zakresie kompetencji Sekcji;

n) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działalności Sekcji;

o) wykonuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związaną z zakresem działalności Sekcji;

p) współpracuje z samorządem studenckim działającym na Uczelni, w szczególności przy promocji ankietyzacji zajęć dydaktycznych oraz opiniowania aktów normatywnych UPWr;

q) prowadzi obsługę asystencką prorektora ds. studenckich i edukacji i dyrektora CSS.

2) Sekcja toku studiów i świadczeń dla studentów:

a) nadzoruje i koordynuje organizację i funkcjonowanie studiów pierwszego stopnia, drugiego stopnia i jednolitych studiów magisterskich, ze szczególnym uwzględnieniem obsługi toku studiów;

b) weryfikuje dyplomy ukończenia studiów pod względem zgodności danych absolwenta z USOS, sprawdza karty przebiegu studiów;

c) przygotowuje materiały niezbędne do podjęcia decyzji w przypadku wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy w zakresie toku studiów i świadczeń dla studentów oraz sporządza decyzje administracyjne w tych sprawach;

d) opracowuje wzory dokumentów, w tym dokumentacji przebiegu studiów, wniosków decyzji administracyjnych i postanowień wydawanych w indywidualnych sprawach studenckich i pełni nadzór nad ich wprowadzaniem do USOS oraz do innych systemów związanych z dydaktyką;

e) prowadzi sprawy związane z przyznawaniem i wypłatą stypendiów rektora oraz stypendiów ministra;

f) opracowuje roczny projekt planu wpływów i wydatków funduszu stypendialnego, nadzoruje wydatkowanie środków na świadczenia dla studentów oraz przygotowuje projekty stawek stypendiów;

g) prowadzi sprawy studentów z zagranicy w zakresie wypłat świadczeń z programów stypendialnych NAWA, stypendium im. prof. Stanisława Tołpy;

h) koordynuje sprawy związane z programem MostAR;

i) sporządza rankingi najlepszych absolwentów UPWr, w tym na potrzeby wydawania zaświadczenia do umorzenia kredytu studenckiego i przyznawania nagród rektora dla najlepszych absolwentów;

j) sprawuje nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem USOS w zakresie działalności Sekcji oraz zapewnia wsparcie techniczne w zakresie funkcjonowania USOS w zakresie kompetencji CSS;

k) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działalności Sekcji;

l) sporządza sprawozdania na potrzeby MNiSW, GUS, NAWA, w zakresie kompetencji Sekcji;

m) bierze udział w przygotowaniu i realizacji projektów dydaktycznych w zakresie kompetencji Sekcji;

n) wykonuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związaną z zakresem działalności Sekcji;

o) nadzoruje realizację i rozlicza zadania finansowane z środków funduszu socjalno-wychowawczego dla studentów na podstawie planu sporządzonego przez samorząd studencki.

3) Sekcja spraw studenckich:

a) układa, koordynuje i realizuje plan przyznawania miejsc w domach studenckich studentom UPWr i innym osobom;

b) obsługuje i zarządza miejscami niewykorzystanymi przez studentów i udostępnionymi na zasadach noclegów gościnnych w trakcie trwania zajęć dydaktycznych i w trakcie wakacji w tym dla studentów odbywających praktyki i innych;

c) sprawuje nadzór merytoryczny nad funkcjonowaniem oraz obsługuje USOS – moduł akademiki, w zakresie działalności Sekcji;

d) współpracuje z kierownikami DS., jednostkami Uczelni i innymi podmiotami wewnętrznymi i zewnętrznymi w zakresie kompetencji Sekcji;

e) kontroluje i realizuje rozliczenia finansowe wpływów z kwaterowania studentów w domach studenckich oraz z kwaterowania na zasadach noclegów gościnnych w pokojach studenckich;

f) zapewnia wsparcie informacyjno-adaptacyjne dla studentów z niepełnosprawnościami i potrzebami szczególnymi, z uwzględnieniem dostępności i równych szans;

g) zapewnia wg kompetencji Centrum obsługę administracyjną Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów i Odwoławczej Komisji Dyscyplinarnej dla Studentów;

h) prowadzi sprawy związane z ubezpieczeniem studentów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), odpowiedzialności cywilnej (OC) oraz ewidencję i sprawozdawczość studentów zgłoszonych przez Uczelnię do ubezpieczenia zdrowotnego;

i) zapewnia wsparcie informacyjno-adaptacyjne dla zagranicznych studentów odbywających studia w UPWr na pełnym cyklu kształcenia, z wyłączeniem obsługi toku studiów;

j) sporządza sprawozdania na potrzeby MNiSW, GUS, NAWA, przygotowuje opracowania, zestawienia i plany roczne, zgodnie z wymogami jednostek UPWr w zakresie kompetencji Sekcji;

k) prowadzi ewidencję studenckich kół naukowych, klubów i grup twórczych działających na Uczelni, koordynuje ich działalność, w tym Akademickiego Zespołu Pieśni i Tańca „Jedliniok” oraz Chóru UPWr, przy współpracy z ich opiekunami i kuratorami wydziałowymi, a także gospodaruje środkami funduszu na działalność studenckich kół naukowych i realizację projektów badawczych prowadzonych w ramach tej działalności;

l) współorganizuje studenckie konferencje naukowe, Dzień Aktywności Studenckiej, Szaloną Studencką Noc Naukową, a także udziela wsparcia w opracowaniu publikacji pokonferencyjnych z międzynarodowych konferencji studenckich kół naukowych;

m) współpracuje z samorządem studenckim działającym na Uczelni, w szczególności przy przygotowaniu Kalendarza Studenckiego, organizacji studenckich imprez turystycznych, sportowych, kulturalnych i innych;

n) udziela pomocy w organizowaniu działalności kulturalno-wychowawczej w domach i klubach studenckich, współpracując w tym zakresie z radami mieszkańców domów studenckich;

o) koordynuje organizację dni wstępnych dla studentów pierwszego roku studiów pierwszego stopnia i jednolitych studiów magisterskich oraz uczestniczy w przygotowaniu osób przyjętych na studia – reprezentantów poszczególnych kierunków studiów – do inauguracji roku akademickiego i złożenia ślubowania;

p) realizuje i rozlicza zadania finansowane ze środków funduszu socjalno-wychowawczego dla studentów na podstawie planu sporządzonego przez samorząd studencki w zakresie kompetencji Sekcji,

q) bierze udział w przygotowaniu i realizacji projektów dydaktycznych w zakresie kompetencji Sekcji;

r) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działalności Sekcji;

s) wykonuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związaną z zakresem działalności Sekcji.

4. Jednostka finansowana jest ze środków administracji Uczelni.

5. Centrum Spraw Studenckich otrzymuje symbol organizacyjny S0CS0000.”

2. § 5 otrzymuje brzmienie:

„1. Dotychczasowi pracownicy Działu Organizacji Studiów i Działu Spraw Studenckich stają się pracownikami Centrum Spraw Studenckich.

2. Od 1 października 2020 r. pracownicy Centrum Spraw Studenckich świadczący pracę w Domach Studenckich „Arka”, „Centaur”, „Labirynt”, „Raj”, „Talizman”, „Zodiak” stają się pracownikami Działu Administracyjno-Gospodarczego”.

§ 2

Pozostałe postanowienia zarządzenia pozostają bez zmian.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

Prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy