w sprawie wprowadzenia wykazu przesyłek nie podlegających otwieraniu oraz wykazu przesyłek lub pism nie podlegających skanowaniu z uwagi na ich treść
§ 1
Określa się wykaz przesyłek lub pism wpływających do Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, które nie są otwierane przez punkty kancelaryjne stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
Określa się wykaz przesyłek lub pism wpływających do Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, które nie podlegają skanowaniu z uwagi na ich treść przez punkty kancelaryjne stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
§ 3
Wszystkie przesyłki przychodzące z wyjątkiem wskazanych w załączniku nr 1 oraz załączniku nr 2 są otwierane i skanowane do systemu EOD. Dotyczy to zarówno listów zwykłych jak i przesyłek kurierskich.
§ 4
Listy zwykłe podlegają rejestracji w rejestrze poczty przychodzącej i wydawane są bez konieczności potwierdzenia ich odbioru.
§ 5
Jeżeli po otwarciu przesyłki nieoznaczonej na zewnątrz w sposób informujący o jej zawartości okaże się, że nie powinna ona być otwierana, przesyłkę przekazuje się bez zwłoki w zamkniętej kopercie, po dokonaniu rejestracji na podstawie danych na kopercie.
§ 6
W przypadku kiedy zamknięta koperta zostanie przekazana do jednostki wskazanej w Załączniku nr 1, która po zapoznaniu się z treścią pisma stwierdzi, że sprawę należy skierować do innej jednostki merytorycznej to pismo można przekazać na dwa sposoby:
a) po dekretacji przekazać bezpośrednio do jednostki merytorycznej (zarówno w wersji papierowej jak i w systemie EOD),
b) po dekretacji zwrócić do Biura Obsługi Korespondencji (zarówno w wersji papierowej jak i w systemie EOD). BOK przekaże pismo do jednostki wskazanej przez dekretującej.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
| Wytworzył: | Patrycja Sikora | Data wytworzenia: | 13-12-2022 |
|---|---|---|---|
| Opublikowane przez: | Joanna Kołaczyńska | Data publikacji: | 14-12-2022 08:01 |
| Liczba pobrań: | 267 |
Wykaz przesyłek lub pism nie podlegających otwieraniu
| Wytworzył: | Patrycja Sikora | Data wytworzenia: | 13-12-2022 |
|---|---|---|---|
| Opublikowane przez: | Joanna Kołaczyńska | Data publikacji: | 14-12-2022 08:01 |
| Liczba pobrań: | 216 |
Wykaz przesyłek lub pism nie podlegających skanowaniu z uwagi na ich treść
| Wytworzył: | Jarosław Bosy |
|---|---|
| Data wytworzenia: | 13-12-2022 |
| Opublikowane przez: | Joanna Kołaczyńska |
| Data publikacji: | 14-12-2022 08:00 |
| Ostatnio zaktualizował: | Aleksandra Pomian |
| Data ostatniej aktualizacji: | 05-09-2024 17:02 |
