Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Działając na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. z 2016 r. poz. 1842, ze zmianami), § 18 ust. 3 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2016r. poz. 1506, ze zm.)

zarządzam co następuje:

Wprowadzam w życie przepisy kancelaryjno-archiwalne, tj.:

1. Instrukcję kancelaryjną,
2. Jednolity rzeczowy wykaz akt

w brzmieniu załączników nr 1, 2 do niniejszego zarządzenia.

W przypadku, gdy kategoria archiwalna określona dla dokumentacji powstałej i zgromadzonej przed dniem wejścia w życie zarządzenia różni się od kategorii archiwalnej określonej w jednolitym rzeczowym wykazie akt, stosuje się kategorię archiwalną z oznaczeniem dłuższego okresu przechowywania akt.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie została zakwalifikowana do odpowiednich kategorii archiwalnych, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

Sprawy wszczęte, a nie zakończone do dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia, prowadzone są do czasu zakończenia pod dotychczasowym znakiem sprawy.

Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z przepisami kancelaryjno-archiwalnymi, o których mowa w § 1 i bezwzględnego ich przestrzegania.

Tracą moc:

1. Zarządzenie nr 30/2005 z dnia 23 maja 2005 r. Rektora Akademii Rolniczej we Wrocławiu w sprawie wprowadzenia zmian do przepisów kancelaryjno-archiwalnych wprowadzonych w życie zarządzeniem Rektora AR nr 40/94 z dnia 27 października 1994 roku.
2. Zarządzenie nr 12/2007 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 stycznia 2007 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Jednolitego rzeczowego wykazu akt, stanowiącego załącznik do zarządzenia Rektora nr 30/2005 z dnia 23 maja 2005 r. w sprawie wprowadzenia zmian do przepisów kancelaryjno-archiwalnych wprowadzonych w życie zarządzeniem Rektora nr 40/94 z dnia 27 października 1994 r.
3. Zarządzenie nr 176/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu Instrukcji Kancelaryjnej oraz utraty mocy obowiązującej Zarządzenia nr 40/94 Rektora Akademii Rolniczej we Wrocławiu z dnia 27 października 1994 r. wprowadzającego w życie przepisy kancelaryjno-archiwalne.
4. Zarządzenie nr 51/2015 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 23 kwietnia 2015 r. w sprawie wprowadzenia zmian do załącznika nr 1 zarządzenia nr 176/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2011 roku w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu Instrukcji Kancelaryjnej oraz utraty mocy obowiązującej Zarządzenia nr 40/94 Rektora Akademii Rolniczej we Wrocławiu z dnia 27 października 1994 r. wprowadzającego w życie przepisy kancelaryjno-archiwalne.
5. Zarządzenie nr 57/2015 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 12 maja 2015 r. w sprawie wprowadzenia zmian do Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik nr 1 do zarządzenia nr 176/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu Instrukcji Kancelaryjnej oraz utraty mocy obowiązującej zarządzenia nr 40/94 Rektora Akademii Rolniczej we Wrocławiu z dnia 27 października 1994 r. wprowadzającego w życie przepisy kancelaryjno-archiwalne.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem uzgodnienia z Archiwum Państwowym we Wrocławiu.