Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r. poz. 742 z późn. zm.) § 5 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 oraz pkt 15 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 42/2023 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 29 września 2023 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu oraz § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego z późn. zm. zarządza się, co następuje: 

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu  wprowadzonym w życie zarządzeniem Rektora nr 152/2019 z dnia 3 października 2019 r. wprowadza się następujące zmiany:

1) § 41 otrzymuje brzmienie:
,,1. Do zadań Działu Kadr i Płac należy:

1) realizacja ustalonej na uczelni polityki kadrowo-płacowej;

2) organizacja i koordynowanie konkursów związanych z zatrudnianiem nowych pracowników;

3) zamieszczanie ogłoszeń konkursowych w BIP uczelni, Akademickiej Bazie Ogłoszeń, Euraxess, Pracuj.pl, Elevato;

4) analiza złożonej przez kandydatów dokumentacji pod kątem ilości i zgodności z kryteriami konkursowymi;

5) umawianie kandydatów na rozmowy rekrutacyjne oraz organizacja rozmów w formie stacjonarnej lub online; 

6) prowadzenie oraz moderowanie posiedzeń komisji konkursowych; 

7) przygotowywanie formularzy do głosowania oraz dbałość o poufność i uczciwość przeprowadzonych głosowań; 

8) ofertowanie kandydatów;

9) przygotowanie i publikacja informacji o wynikach konkursów oraz rekrutacji;

10) obsługa działań związanych z bieżącą i okresową oceną nauczycieli akademickich oraz trybem odwoławczym;

11) obsługa działań związanych z oceną pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;

12) przygotowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu kompetencji miękkich i zarządzania, a także ze znajomości procedur konkursowych i rekrutacyjnych; 

13) badanie potrzeb szkoleniowych pracowników oraz satysfakcji pracowników; 

14) kompleksowe procedowanie spraw związanych z zawieraniem i rozwiązywaniem stosunków pracy;

15) procedowanie wszelkich spraw wynikających z zatrudnienia na uczelni; 

16) koordynacja prac związanych z wnioskowaniem i wypłatą nagród rektora dla nauczycieli akademickich;

17) koordynacja prac związanych z wnioskowaniem, weryfikacją uprawnień oraz wypłatą nagród rektora dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;

18) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz kontrola czasu pracy pracowników uczelni;

19) przygotowywanie dokumentacji w sprawach nadawania orderów i odznaczeń państwowych, resortowych i uczelnianych oraz prowadzenie rejestru orderów i odznaczeń; 

20) opracowywanie sprawozdań do GUS, POL-on, resortowych i uczelnianych; 

21) przygotowanie dokumentacji związanej z regulacjami płac, podwyżkami, nagrodami z zakładowego funduszu nagród;

22) współpraca z urzędami administracji publicznej (m. in. ZUS, Urzędy Skarbowe, Urzędy Pracy);

23) współpraca z organizacjami związkowymi działającymi na uczelni; 

24) przyjmowanie wniosków oraz wydawanie legitymacji dla nauczycieli akademickich (ELNA);

25) dbanie o aktualizację regulaminów, przepisów wewnętrznych i instrukcji w sprawach związanych z funkcjonowaniem Działu;

26) archiwizacja akt osobowych i innych dokumentów – przekazywanie zgromadzonej dokumentacji do Archiwum Uczelni;

27) przygotowanie danych do rankingów m. in. THE Impact, QS, Shanghai;

28) wprowadzanie i aktualizacja w systemie POL-on danych, które dotyczą pracowników; 

29) organizacja i obsługa doraźnych komisji ds. przeciwdziałania zjawiskom niepożądanym, Komisji ds. nagród i odznaczeń oraz Zespołu ds. awansów;

30) tworzenie planów wynagrodzeń – rocznego lub z podziałem na poszczególne miesiące; 

31) kompleksowa obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych; 

32) zakładanie, naliczanie i kontrola prawidłowości naliczania list płac; 

33) sprawdzanie list płac pod względem rachunkowym, naliczanie wynagrodzeń, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz pochodnych od wynagrodzeń – przygotowanie do wypłaty;

34) rozliczanie i kontrolowanie prawidłowości potrąceń z list płac z tytułu zobowiązań na rzecz kontrahentów (komornicy, organizacje związkowe, ubezpieczenia, pożyczki itp.);

35) wykonywanie przelewów z potrąceń dodatkowych na rzecz kontrahentów oraz generowanie i wysyłanie przelewów na indywidualne konta bankowe;

36) sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych ZUS;

37) terminowe odprowadzenie składek na ubezpieczenia społeczne za pracowników, zleceniobiorców i doktorantów;

38) sporządzanie miesięcznych zestawień kosztów wynagrodzeń do uzgodnień projektowych;

39) zatwierdzanie i wysyłanie naliczonych i zamkniętych list płac do Księgi Głównej;

40) wystawienia informacji DRA, RCA i RMUA;

41) sporządzanie druków Rp-7 dla pracowników oraz zaświadczeń o dochodach do celów emerytalno-rentowych;

42) przyjmowanie oświadczeń podatkowych;

43) sporządzanie informacji o dochodach PIT-11 i przekazywanie ich w ustawowych terminach do urzędów skarbowych oraz udostępnianie ich pracownikom i zleceniobiorcom; 

44) sporządzanie rocznych deklaracji Pit-4R i Pit-8AR;

45) wydawanie zaświadczeń o wynagrodzeniach z osobowego i bezosobowego funduszu płac;

46) zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych pracowników, doktorantów, zleceniobiorców, studentów oraz członków ich rodzin;

47) przesyłanie dokumentów RUD dotyczących zgłoszeń umów o dzieło do ZUS;

48) uzgadnianie prawidłowości księgowań kosztów wynagrodzeń z osobowego i bezosobowego funduszu płac;

49) sporządzanie analiz i zestawień w celu badania bilansu przez biegłego rewidenta;

50) sporządzanie sprawozdań i generowanie zestawień niezbędnych do sprawozdań na potrzeby GUS, MNiSW, a także na potrzeby jednostek organizacyjnych UPWr;

51) przyjmowanie, weryfikacja i ewidencja wniosków – zapomóg, dofinansowań i pożyczek z ZFŚS;

52) weryfikacja uprawnień wnioskodawców do korzystania z pomocy ZFŚS;

53) obsługa posiedzeń Komisji Socjalnej, przygotowywanie protokołów z posiedzeń Komisji;

54) przygotowywanie umów pożyczek, ustalanie harmonogramu spłat, przygotowywanie aneksów do umów;

55) weryfikowanie i coroczne uzgadnianie z Kwesturą sald pożyczek;

56) przygotowanie i realizacja list wypłat udzielonych świadczeń i pożyczek;

57) przygotowywanie rocznego zestawienia podatku ryczałtowego od wypłaconych świadczeń;

58) przygotowywanie corocznego wykazu ilości emerytowanych pracowników i rencistów w celu uzgodnienia wysokości odpisu ZFŚS;

59) prowadzenie ewidencji osób uprawnionych do korzystania z funduszu;

60) opracowywanie projektu i preliminarza środków ZFŚS;

61) monitorowanie wydatkowania środków ZFŚS – przygotowanie zestawień;

62) przygotowywanie i rozliczenie budżetu ZFŚS – kwartalne i roczne;

63) obsługa administracyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z propozycjami Komisji Socjalnej i decyzjami dysponentów środków;

64) przygotowanie raportu z corocznego przeglądu dokumentów składanych przez osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

65) przygotowywanie informacji o ZFŚS na stronę www UPWr;

66) przygotowywanie i obsługa uroczystego pożegnania emerytowanych pracowników;

67) wykonywanie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działalności Działu;     

68) wykonywanie na polecenie rektora innych obowiązków ciążących na pracodawcy wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności z zakresu prawa ubezpieczeń społecznych.’’.

2) § 64 otrzymuje brzmienie: 
,,Do zadań Działu Nauki należy:

1) realizacja strategii działalności naukowej zawartej w aplikacji konkursowej w ramach programu „Inicjatywa doskonałości – uczelnia badawcza”, w tym ze szczególnym uwzględnieniem wewnętrznych mechanizmów finansowania badań zgodnych z  modelem kariery naukowej oraz działań na rzecz Wiodących Zespołów Badawczych;

2) wspieranie pracowników uczelni w pozyskiwaniu zewnętrznego finansowania badań w ramach krajowych projektów badawczych, inicjatyw związanych z aparaturą naukowo-badawczą oraz przedsięwzięć wspierających działalność naukową, finansowanych lub współfinansowanych m.in. przez Narodowe Centrum Nauki, ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego;

3) koordynacja współpracy z ministerstwem właściwym do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, Narodowym Centrum Nauki i innymi instytucjami finansującymi badania naukowe w zakresie pozyskiwania krajowych projektów badawczych;

4) zapewnienie wsparcia administracyjnego we wnioskowaniu o nagrody Prezesa Rady Ministrów, nagrody ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki, stypendia dla wybitnych młodych naukowców finansowanych przez ministra właściwego ds. szkolnictwa wyższego i nauki oraz Fundację na rzecz Nauki Polskiej;

5) uczestnictwo w kreowaniu wewnętrznych mechanizmów wsparcia finansowego badań naukowych na poszczególnych etapach rozwoju kariery naukowej oraz zapewnienie obsługi administracyjnej tychże projektów;

6) koordynacja działalności Wiodących Zespołów Badawczych, w tym:

a) prowadzenie kompleksowych działań związanych z procesem wyłaniania, powołania oraz funkcjonowania Wiodących Zespołów Badawczych, 

b) administrowanie wewnętrznymi projektami wspierającymi działalności Wiodących Zespołów Badawczych,

c) wsparcie działań związanych z rozwojem ścieżki kariery naukowej członków Wiodących Zespołów Badawczych,

d) prowadzenie działań networkingowych w ramach WZB;

7) realizacja polityki władz uczelni w zakresie rozwoju kadry naukowej i kreowania ścieżek awansu naukowego, w tym:

a) wnioskowania o indywidualne ustalenie rocznego wymiaru zajęć dydaktycznych dla młodych naukowców ze stopniem doktora oraz dla nauczycieli akademickich z tytułu realizacji projektu badawczego,

b) prowadzenia spraw związanych z finansowaniem postępowań awansowych dla nauczycieli akademickich z dyscyplin nieewaluowanych;

8) koordynacja procesu ewaluacji jakości działalności naukowej uczelni przy współpracy z innymi jednostkami merytorycznymi;

9) zapewnienie przygotowania dyplomów w zakresie nadanych stopni naukowych i godności doktora honoris causa, profesora honorowego oraz prowadzenie rejestru wydawanych dyplomów; 

10) prowadzenie spraw związanych ze studiami doktoranckimi: ubezpieczenia zdrowotne, wydawanie zaświadczeń związanych z tokiem studiów doktoranckich, album i rejestry doktorantów, legitymacje, aktualizacja danych w Systemie POL-on, sprawy związane ze stypendiami;

11) przygotowanie danych z zakresu studiów doktoranckich, nadanych stopni naukowych oraz krajowych projektów badawczych do sprawozdań: Rektora, Głównego Urzędu Statystycznego, ministerstwa właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki, POL-onu;

12) przekazywanie danych do Bazy Wiedzy UPWr z zakresu projektowych zadań jednostki;

13) koordynacji obsługi administracyjnej i finansowej Dolnośląskiego Festiwalu Nauki;

14) obsługa administracyjna Senackiej Komisji Badań Naukowych, Rektorskiej Komisji do spraw Etyki Badań Naukowych, komisji powoływanych na potrzebę wewnętrznych projektów uczelni oraz pozostałych komisji/zespołów działających w zakresie merytorycznym jednostki;

15) opracowanie i aktualizacja projektów przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności jednostki;

16) wykonywanie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanej z zakresem działalności Działu Nauki.”.

§ 2

Uchyla się zarządzenie nr 53/2018 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 24 kwietnia 2018 roku.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. nauki oraz Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy