w sprawie przekształcenia dotychczasowego Biura Zarządzania Nieruchomościami w Sekcję nieruchomości w Centrum Zarządzania Budynkami oraz wprowadzenia zmian do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 roku
Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 50, § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 19 ust. 8 i § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego zał. nr 1 do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:
§ 1
- Przekształca się dotychczasowe Biuro Zarządzania Nieruchomościami w Sekcję nieruchomości w Centrum Zarządzania Budynkami.
- Sekcja nieruchomości podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum Zarządzania Budynkami.
- Sekcja nieruchomości korzysta z symbolu organizacyjnego Centrum Zarządzania Budynkami.
- Sekcją nieruchomości kieruje, powołany przez Rektora na wniosek Prorektora ds. organizacji i rozwoju uczelni, kierownik.
- Kierownik jest bezpośrednim przełożonym pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań podległej mu sekcji.
- Sekcja, o której mowa w ust. 1, finansowana jest ze środków uczelni.
§ 2
Sekcja nieruchomości:
1) Zarządza nieruchomościami po zlikwidowanych rolniczych zakładach doświadczalnych, w tym:
a) zbywa nieruchomości zgodnie z zatwierdzonymi rocznymi planami rzeczowo-finansowymi,
b) zleca wyceny, przeprowadza przetargi, dokonuje zawarcia umów przeniesienia, występuje do odpowiednich organów o zgody – w przypadku, gdy są one wymagane przepisami prawa;
c) nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości i jej wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem oraz monitoruje stan techniczny nieruchomości;
d) oddaje nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umów cywilnoprawnych, zwłaszcza nieruchomości rolne do dzierżawy, w tym:
— przeprowadza przetargi, przygotowuje umowy, prowadzi nadzór właścicielski;
— prowadzi rejestr nieruchomości uczelni oraz prowadzi i rejestruje dokumentację dotyczącą nieruchomości (dokumentacja geodezyjna/katastralna, księgi wieczyste;
— plany zagospodarowania przestrzennego).
2) Prowadzi gospodarkę finansową dotyczącą zarządzanych nieruchomości, w tym:
a) sporządza roczne plany rzeczowo-finansowe i monitoruje ich wykonanie;
b) wytwarza dokumenty finansowe związane z przychodami z nieruchomości – faktury, noty, a także zatwierdza dokumenty dotyczące ich kosztów;
c) sporządza do odpowiednich urzędów samorządowych deklaracje (w zależności od charakteru nieruchomości) podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także sporządza wnioski finansowe dotyczące płatności podatków;
d) sporządza wnioski do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o uzyskanie płatności do gruntów rolnych oraz rozdziela te płatności na jednostki organizacyjne uczelni.
3) Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi w zakresie bieżącego funkcjonowania stacji badawczych.
4) Sporządza wymagane przez Główny Urząd Statystyczny sprawozdania z zakresu produkcji rolnej, ogrodniczo-sadowniczej oraz leśnej.
5) Wydaje z archiwum poświadczone dokumenty osobowe byłych pracowników Rolniczych Zakładów Doświadczalnych.
6)Uzgadnia z operatorami sieci przesyłowych lokalizację infrastruktury technicznej i zawiera umowy służebności przesyłu.
7) Współpracuje z urzędami gmin i miast w zakresie planowania przestrzennego dla nieruchomości uczelni.
8) Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności jednostki i prowadzi ich bieżącą aktualizację
9) Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji.
§ 3
Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:
1) przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej,
2) likwidacji dotychczasowych szyldów i pieczątek,
3) wykonania stosownych szyldów i pieczątek,
4) wprowadzenia zmian w uczelnianych systemach informatycznych EOD i TETA.
§ 4
- Wprowadza się następujące zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:
1) uchyla się § 17 ust. 3 pkt 13,
2) uchyla się § 26 ust. 3 pkt 16,
3) w schemacie graficznym jednostki organizacyjne podległe bezpośrednio Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni uchyla się „Biuro
4) Zarządzania Nieruchomościami”,
5) uchyla się § 46, dotychczasowy § 95 otrzymuje brzmienie:
„Centrum Zarządzania Budynkami realizuje zadania poprzez sekcje w następującym zakresie:
- Sekcja administracyjno-gospodarcza:
1) Prowadzi ewidencję nieruchomości i środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych.
2) Nadzoruje racjonalne użytkowanie, eksploatację i stan sanitarny nieruchomości oraz przedmiotów wyposażenia.
3) Przygotowuje umowy najmu, dzierżawy i inne w zakresie administrowanych nieruchomości oraz wystawia faktury na najem, dzierżawę i prowadzi ich rejestr.
4) Prowadzi Książki Obiektów Budowlanych dla administrowanych budynków.
5) Organizuje całokształt działalności w zakresie estetycznego wyglądu, czystości i porządku w obiektach uczelni i w ich otoczeniu.
6) Współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów oraz Działem Głównego Energetyka i Eksploatacji w zakresie utrzymania sprawności i stanu technicznego budynków, pomieszczeń i urządzeń w budynkach.
7) Organizuje prace z zakresu zagospodarowania terenów zielonych i ich utrzymania.
8) Organizuje i zapewnia prawidłową pracę pracowników obsługi.
9) Organizuje i zabezpiecza działanie systemu ochrony mienia przed kradzieżą, włamaniami lub innymi czynnikami powodującymi zagrożenie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia.
10) Organizuje system ewidencji, wydawania i przyjmowania kluczy.
11) Prowadzi ewidencję poboru energii i wody w rozbiciu na poszczególne obiekty oraz kontroluje ich zużycie.
12) Ustala normy zużycia środków czystości i kontroluje ich wykorzystanie.
13) Prowadzi procedury przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie różnego rodzaju usług oraz zawiera stosowne umowy.
14) Zawiera umowy z operatorem sieci telefonów komórkowych oraz umowy w zakresie Internetu bezprzewodowego.
15) Zawiera umowy ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia budynków, wyposażenia budynków, mienia itp., a także ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC i NNW dla pojazdów uczelni.
16) Dokonuje opisu, rozbicia i kontroli faktur za media i usługi komunalne.
17) Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz dokonuje rejestracji w systemie Baza Danych Odpadowych.
18) Prowadzi zakup biletów komunikacji miejskiej dla pracowników w celach służbowych.
19) Prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę czasopism krajowych dla administracyjnych jednostek organizacyjnych uczelni oraz wykonywaniem pieczęci, pieczątek i szyldów dla jednostek organizacyjnych uczelni oraz rejestr wykonanych pieczęci i pieczątek uczelni, a także fizyczną likwidacją nieaktualnych pieczęci, pieczątek i szyldów.
20) Zapewnia obsługę administracyjną Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
21) Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności jednostki i prowadzi ich bieżącą aktualizację
22) Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji.
- Sekcja transportu:
1) Organizuje i koordynuje pracę transportu osobowego i towarowego oraz racjonalnie dysponuje środkami transportu.
2) Prowadzi właściwą gospodarkę eksploatacyjną i remontową pojazdów, w tym gospodarkę paliwem, częściami zamiennymi, ogumieniem, materiałami eksploatacyjnymi oraz narzędziami prowadząc ich ewidencję i kontrolę.
3) Zapewnia właściwą strukturę oraz liczbę pojazdów na potrzeby uczelni.
4) Prowadzi kontrolę merytoryczną i celowości oraz określa zasadność dokonywanych zakupów i ich rozliczeń.
5) Przygotowuje materiały i propozycje dotyczące zakupów z zachowaniem procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych.
6) Przygotowuje materiały i propozycje dotyczące likwidacji jednostek transportowych wycofanych z eksploatacji.
7) Prowadzi ewidencję czasu pracy oraz sporządza dokumentację dotyczącą obliczania płac pracowników na stanowiskach obsługi.
8) Organizuje i nadzoruje prace zaplecza warsztatowego.
9) Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności Działu i prowadzi ich bieżącą aktualizację.
10) Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji.
- Sekcja obsługi korespondencji:
1) Prowadzi obsługę administracyjno-biurową oraz udziela wsparcia do realizacji zadań Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych, w tym obsługę:
a) interesantów,
b) korespondencji,
c) telefonów,
d) innych urządzeń biurowych.
2) Przyjmuje wpływy pocztowe (listy, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie itd. dostarczane przez operatorów pocztowych) oraz dokumenty dostarczane przez interesantów zewnętrznych itp.
3) Dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne uczelni.
4) Prowadzi ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej z uczelni.
5) Nadzoruje obieg poczty wewnętrznej.
6) Generuje raporty dot. poczty przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.
7) Realizuje wysyłkę poczty wychodzącej.
8) Współpracuje z operatorem pocztowym odpowiedzialnym za ekspedycję poczty wychodzącej oraz innymi firmami kurierskimi.
9) Realizuje zapisy umów pocztowych i kurierskich.
10) Składa reklamacje dot. uchybień w realizacji umów pocztowych i kurierskich przez wykonawców.
11) Administruje modułem Kancelaria w systemie EOD.
12) Współpracuje z kancelariami terenowymi.
13) Archiwizuje dokumenty merytoryczne jednostki.
14) Obciąża inne jednostki za ich wysyłki (dot. Poczty Polskiej).
15) Przeprowadza postępowanie przetargowe celem wyłonienia wykonawcy obsługującego pocztę wychodzącą uczelni – zawiera umowy oraz nadzoruje ich rzetelną realizację.
16) Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności Działu i prowadzi ich bieżącą aktualizację.
17) Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji.
- Sekcja likwidacji:
1) Zapewnia właściwą organizację pracy i techniczną obsługę Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej.
2) Prowadzi ewidencję wpływających wniosków o likwidację i dokonuje weryfikacji tych wniosków w systemie EOD.
3) Kwalifikuje składniki rzeczowe wycofane z użytkowania do fizycznej likwidacji, sprzedaży względnie bezpłatnego przekazania.
4) Bierze udział w pracach Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej do spraw wyceny składników rzeczowych pomijając środki trwałe.
5) Zabezpiecza złomowanie likwidowanych środków rzeczowych i przekazuje zlikwidowane przedmioty firmie recyklingowej z którą ma aktualnie podpisaną umowę.
6) Nadzoruje prawidłowość działania systemu likwidacji składników rzeczowych oraz obiegu dokumentów w EOD.
7) Prowadzi ewidencję, rozlicza wnioski po dokonaniu fizycznej likwidacji i przekazuje do wyksięgowania Działowi Ewidencji Materiałowej.
8) Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności Działu i prowadzi ich bieżącą aktualizację;
9) Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji.
- Sekcja nieruchomości:
1) Zarządza nieruchomościami po zlikwidowanych rolniczych zakładach doświadczalnych, w tym:
a) zbywa nieruchomości zgodnie z zatwierdzonymi rocznymi planami rzeczowo-finansowymi;
b) zleca wyceny, przeprowadza przetargi, dokonuje zawarcia umów przeniesienia, występuje do odpowiednich organów o zgody – w przypadku, gdy są one wymagane przepisami prawa;
c) nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości i jej wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem oraz monitoruje stan techniczny nieruchomości;
d) oddaje nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umów cywilnoprawnych, zwłaszcza nieruchomości rolne do dzierżawy, w tym:
— przeprowadza przetargi, przygotowuje umowy, prowadzi nadzór właścicielski;
— prowadzi rejestr nieruchomości uczelni oraz prowadzi i rejestruje dokumentację dotyczącą nieruchomości (dokumentacja geodezyjna/katastralna, księgi wieczyste;
— plany zagospodarowania przestrzennego).
2) Prowadzi gospodarkę finansową dotyczącą zarządzanych nieruchomości, w tym:
a) sporządza roczne plany rzeczowo-finansowe i monitoruje ich wykonanie;
b) wytwarza dokumenty finansowe związane z przychodami z nieruchomości – faktury, noty, a także zatwierdza dokumenty dotyczące ich kosztów;
c) sporządza do odpowiednich urzędów samorządowych deklaracje (w zależności od charakteru nieruchomości) podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także sporządza wnioski finansowe dotyczące płatności podatków;
d) sporządza wnioski do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o uzyskanie płatności do gruntów rolnych oraz rozdziela te płatności na jednostki organizacyjne uczelni.
3) Współpracuje z jednostkami organizacyjnymi w zakresie bieżącego funkcjonowania stacji badawczych.
4) Sporządza wymagane przez Główny Urząd Statystyczny sprawozdania z zakresu produkcji rolnej, ogrodniczo-sadowniczej oraz leśnej.
5) Wydaje z archiwum poświadczone dokumenty osobowe byłych pracowników Rolniczych Zakładów Doświadczalnych.
6) Uzgadnia z operatorami sieci przesyłowych lokalizację infrastruktury technicznej i zawiera umowy służebności przesyłu.
7) Współpracuje z urzędami gmin i miast w zakresie planowania przestrzennego dla nieruchomości uczelni.
8) Przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności Działu i prowadzi ich bieżącą aktualizację.
9) Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji”.
6) uchyla się § 113 ust. 1 pkt 1 lit. d.
§ 5
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
