Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

W zarządzeniu nr 79/2016 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 16 sierpnia 2016 r. w sprawie przygotowywania i przekazywania w formie elektronicznej danych, informacji, sprawozdań przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu do Zintegrowanego Systemu Informacji o Nauce i Szkolnictwie Wyższym „POL-on” z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:

1. § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie:
   
   „1.Rektor powołuje:
   
   1) Administratora Uczelni Systemu POL-on.
   2) Koordynatora ds. informatycznych dla Systemu POL-on.
   3) Koordynatora ds. współpracy zewnętrznej dla Systemu POL-on
   4) Koordynatorów merytorycznych dla Systemu POL-on”;
2. § 4 ust. 3 otrzymuje brzmienie:
   
   „3. Koordynator ds. współpracy zewnętrznej dla Systemu POL-on odpowiedzialny jest za:
   
   1) wyznaczanie kierunku i nadzorowanie wdrożenia mechanizmu, w ramach którego UPWr i PWr współpracują nad zautomatyzowaniem przesyłania do systemu POL-on danych z wewnętrznych systemów informatycznych uczelni;
   
   2) zapewnienie wsparcia ze strony PWr związanego z monitorowaniem zmian prawnych i informacyjno-sprawozdawczych Systemu POL-on”;
   
   
3. § 4 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
   
   „4. Koordynatorzy merytoryczni dla Systemu POL-on odpowiedzialni są za:
   
   1) nadzór nad realizacją wymagań informacyjno-sprawozdawczych określonych w przepisach prawa i Systemie POL-on, w zakresie obszarów merytorycznych, za które odpowiadają;
   
   2) rzetelność i kompletność danych wprowadzanych do Systemu POL-on poprzez podejmowane działania w zakresie:
   
   a) analizy wymagań informacyjno-sprawozdawczych w określonym obszarze merytorycznym,
   
   b) identyfikacji źródeł informacji zarówno w zakresie organizacyjnym jak i technologicznym,
   
   c) zapewnienia zgodności informacji gromadzonych w jednostkach organizacyjnych i systemach informatycznych wspierających ewidencję z wymaganiami informacyjno-sprawozdawczymi Systemu POL-on,
   
   d) monitorowania zadań jednostek organizacyjnych związanych z przygotowaniem i weryfikacją danych, stanowiących źródło informacji dla Systemu POL-on, w systemach/bazach uczelnianych w koordynowanym obszarze,
   
   e) organizacji procesów weryfikacji w zakresie danych gromadzonych w bazach i systemach informatycznych uczelni w odniesieniu do wymagań informacyjno-sprawozdawczych w koordynowanym obszarze,
   
   f) zgłaszania potrzeb uruchomienia oraz aktualizowania narzędzi informatycznych umożliwiających ewidencję i gromadzenie danych informacyjno-sprawozdawczych w koordynowanym obszarze”;
   
   
4. w § 4 ust. 5 otrzymuje brzmienie:
   
   „5. Koordynatorzy wydziałowi dla Systemu POL-on odpowiedzialni są za:
   
   1) analizę wymagań informacyjno-sprawozdawczych w zakresie danych wprowadzanych do Systemu POL-on na Wydziale,
   
   2) prawidłową realizację zadań na Wydziale związanych z wprowadzaniem i weryfikacją danych w Systemie POL-on oraz w systemach informatycznych uczelni zasilających System POL-on,
   
   3) przekazywanie informacji pracownikom Wydziału o zmianach w zakresie sprawozdawczości POL-on,
   
   4) organizację poziomów weryfikacji prawidłowych danych na Wydziale, zgłaszanie błędów i sugestii dotyczących modyfikacji w systemach informatycznych uczelni i Systemie POL-on,
   
   5) przygotowywanie harmonogramów zadań na Wydziale dotyczących procesu przekazywania danych do Systemu POL-on,
   
   6) zgłaszanie potrzeb uruchomienia oraz aktualizowania narzędzi informatycznych umożliwiających ewidencję i gromadzenie danych informacyjno-sprawozdawczych do Systemu POL-on na Wydziale”;
   
   
5. § 4 ust. 6 otrzymuje brzmienie:
   
   „6. Wykaz powołanych Koordynatorów dla Systemu POL-on stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia”;
   
   
6. w § 4 dodaje się ust. 7 w brzmieniu:
   
   „7. Zmiana Koordynatorów dla Systemu POL-on i zakresu nie wymaga zmiany zarządzenia”;
   
   
7. § 10 ust. 2 otrzymuje brzmienie:
   
   „2. Nadzór nad realizacją postanowień Zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni”.
   
   
8. Zmianie ulega załącznik nr 2, którego treść stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
   
   
9. Zmianie ulega załącznik nr 3, którego treść stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Pozostałe postanowienia zarządzenia nie ulegają zmianie.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy