Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2 w zw. z art. 77 ust. 1-3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.), w związku z art. 265 pkt 2 ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r., poz. 1669 z późn. zm.), a także w związku z § 22 i 23 oraz § 32-36 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów (Dz. U. z 2021 r., poz. 661), w zw. z uchwałą nr 96/2020 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Wzory dyplomów ukończenia studiów w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu określa uchwała nr 96/2020 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 18 grudnia 2020 r. w sprawie zatwierdzenia wzorów dyplomów ukończenia studiów w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu.
2. Wydawane przez Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu dyplomy ukończenia studiów spełniają wymagania w zakresie minimalnych zabezpieczeń dla dokumentów publicznych kategorii drugiej.
3. Wzór suplementu do dyplomu określa rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w sprawie studiów.

§ 2

1. W terminie 30 dni od daty ukończenia studiów, uczelnia sporządza komplet dokumentów potwierdzających ukończenie studiów, który obejmuje:

1) oryginał dyplomu;

2) dwa odpisy dyplomu w języku polskim;

3) odpis dyplomu w języku polskim przeznaczony do akt;

4) oryginał suplementu;

5) dwa odpisy suplementu w języku polskim;

6) odpis suplementu w języku polskim przeznaczony do akt.

2. Student jest zobowiązany do dostarczenia do dziekanatu informacji niezbędnych do przygotowania suplementu do dyplomu wraz z dokumentami stanowiącymi ich potwierdzenie najpóźniej do dnia poprzedzającego egzamin dyplomowy, a w przypadku weterynarii na 10 dni przed wpisaniem oceny z ostatniego egzaminu.

3. Przed ukończeniem studiów student może złożyć pisemny wniosek o wydanie:

1) jednego odpisu dyplomu ukończenia studiów w języku obcym (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) – zamiast jednego odpisu dyplomu w języku polskim;

2) jednego odpisu suplementu do dyplomu w języku angielskim – zamiast jednego odpisu suplementu w języku polskim.

4. Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu na wniosek absolwenta wydaje dodatkowy odpis dyplomu ukończenia studiów w języku polskim lub obcym lub dodatkowy odpis suplementu do dyplomu w języku polskim lub angielskim. Na wniosku absolwent podaje numer dyplomu, którego odpis dotyczy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, wydawane są w terminie 30 dni od dnia złożenia wniosku, po uprzednim wniesieniu przez absolwenta opłaty za wydanie dodatkowego odpisu tych dokumentów.

6. W przypadku studentów przyjętych na studia przed rokiem akademickim 2019/2020:

1) przed ukończeniem studiów uczelnia pobiera od studenta opłatę zgodnie z postanowieniami będącej w mocy umowy zawartej na podstawie art. 160 a ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz.U. z 2017, poz. 2183 z późn. zm.) za wydanie:

a) oryginału dyplomu ukończenia studiów wraz z dwoma odpisami w języku polskim – w wysokości 60 zł,
b) odpisu dyplomu ukończenia studiów w tłumaczeniu na język obcy – w wysokości 40 zł;

2) uczelnia nie pobiera opłaty za wydanie oryginału suplementu do dyplomu oraz jego odpisów w języku polskim.

7. W przypadku studentów przyjętych na studia od roku akademickiego 2019/2020 lub później oraz studentów, którzy wznowili studia w roku akademickim 2019/2020 lub później:
uczelnia nie pobiera opłaty za wydanie dyplomu ukończenia studiów oraz jego dwóch odpisów, w tym w języku obcym, i suplementu oraz jego dwóch odpisów, w tym w języku angielskim, jeżeli student złożył wniosek, o którym mowa w ust. 3;
uczelnia pobiera opłatę wyłącznie za wydanie dodatkowego odpisu dyplomu ukończenia studiów w języku obcym i suplementu do dyplomu w języku angielskim, o których mowa w ust. 4 – w wysokości 20 zł.

§ 3

1. Dyplom oraz suplement, a także ich odpisy wydawane są absolwentowi osobiście albo, na jego pisemny wniosek, osobie upoważnionej.
   
   
2. Upoważnienie, o którym mowa w ust. 1, powinno zawierać potwierdzenie autentyczności  podpisu osoby upoważniającej dokonane w obecności pracownika uprawnionego do wydania dokumentów lub przez notariusza. 
   
   
3. W okresie ograniczenia lub zawieszenia funkcjonowania uczelni, dokumenty, o których mowa w ust. 1, na pisemny wniosek studenta/absolwenta, zawierający aktualny adres (na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej), mogą być wysłane za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2020, poz. 1041 z późn. zm.) do rąk własnych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru – na koszt studenta/absolwenta. W przypadku zaginięcia przesyłki Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu wystawia wyłącznie duplikaty tych dokumentów.
   
   
4. Przed odebraniem dokumentów, o których mowa w ust. 1, absolwent jest zobowiązany rozliczyć elektroniczną kartę obiegową przygotowaną w USOS przez pracownika dziekanatu.
   
   
5. Absolwent potwierdza odbiór dokumentów, o których mowa w ust. 1 poprzez złożenie podpisu na druku „Potwierdzenie odbioru dokumentów”, które przechowuje się w teczce akt osobowych studenta.
   
   
6. Pracownik dziekanatu jest zobowiązany odnotować w rejestrze wydanych dyplomów ukończenia studiów i ich odpisów oraz na druku „Potwierdzenie odbioru dokumentów” odpowiednie oznaczenia indywidualne wykonane w technice typografii poszczególnych blankietów dyplomów (np. AB 0000000), na których sporządzono dyplom ukończenia studiów i jego odpisy dla danego absolwenta. 
   
   
7. Absolwent dokumenty wymienione w ust. 1 otrzymuje w okładce przygotowanej zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Uczelni.

§ 4

1. W przypadku utraty oryginału dyplomu lub suplementu do dyplomu absolwent może wystąpić z pisemnym wnioskiem o wydanie ich duplikatów, wraz z podaniem przyczyny utraty tych dokumentów.
   
   
2. Za wydanie duplikatu dyplomu ukończenia studiów lub duplikatu suplementu do dyplomu, o których mowa w ust. 1, uczelnia pobiera opłatę w wysokości 20 zł.
   
   
3. Duplikat wystawia się na podstawie posiadanych dokumentów, w szczególności w oparciu o odpis dyplomu lub suplementu, znajdujących się w teczce akt osobowych studenta.
   
   
4. Duplikat sporządza się na druku dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do dyplomu, według wzoru obowiązującego w dacie wystawienia oryginałów tych dokumentów. 
   
   
5. Na druku dyplomu w prawym górnym rogu umieszcza się napis „DUPLIKAT” oraz datę wydania duplikatu według wzoru: „DUPLIKAT wystawiono dnia (dzień-miesiąc-rok)”.
   
   
6. Na druku suplementu do dyplomu napis „DUPLIKAT” umieszcza się nad wyrazami „SUPLEMENT DO DYPLOMU” wraz z datą jego wystawienia według wzoru „DUPLIKAT wystawiono dnia (dzień-miesiąc-rok).
   
   
7. Na duplikacie dyplomu nie umieszcza się fotografii (jeśli fotografia była niezbędnym elementem dyplomu), miejsce przeznaczone na fotografię należy przekreślić.
   W miejscach przeznaczonych na pieczątki i podpisy zamieszcza się imiona i nazwiska osób, które podpisały oryginał dyplomu, wraz z informacją o posiadanych przez nie tytułach i stopniach naukowych.
   
   
8. Duplikat dyplomu i suplementu podpisuje aktualnie urzędujący rektor albo osoba upoważniona pełniąca funkcję kierowniczą w uczelni.
   
   
9. Na duplikacie dyplomu umieszcza się pieczęć urzędową Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
   
   
10. W przypadku braku druków dyplomu lub suplementu do dyplomu według wzoru obowiązującego w dniu wystawienia oryginału dokumentu, duplikat wystawia się na przygotowanym przez uczelnię formularzu, zgodnym z treścią oryginału dyplomu lub oryginału suplementu do dyplomu.
    
    
11. Informację o wydaniu duplikatu dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do dyplomu umieszcza się w teczce akt osobowych studenta wraz z potwierdzeniem jego odbioru oraz odnotowuje się w księdze dyplomów oraz w USOS w zakładce „Dyplomy – dyplomy i egzaminy” w polu „komentarz”.
    
    
12. Duplikat dyplomu i duplikat suplementu do dyplomu ma moc oryginału i może być wystawiany ponownie w razie utraty.
    
    
13. Do wydania duplikatu dyplomu ukończenia studiów lub duplikatu suplementu do dyplomu stosuje się odpowiednio § 3 ust. 1 i 2 oraz 5 i 6.

§ 5

1. Dyplom, suplement do dyplomu oraz ich odpisy, zawierające błędy lub omyłki, podlegają wymianie z urzędu lub na pisemny wniosek absolwenta.
2. Do wymiany dyplomu ukończenia studiów, suplementu do dyplomu oraz ich odpisów stosuje się odpowiednio zasady i tryb przewidziane w niniejszym zarządzeniu.
3. Nowy dyplom ukończenia studiów, suplement do dyplomu oraz ich odpisy są wystawiane z aktualną datą i podpisywane przez aktualnie urzędującego rektora  albo osobę upoważnioną pełniącą funkcję kierowniczą w uczelni.  
4. Wydanie nowego dyplomu ukończenia studiów lub suplementu do dyplomu odbywa się za zwrotem dyplomu lub suplementu podlegającego wymianie, wraz z odpisami.
5. Za wymianę dyplomu ukończenia studiów lub suplementu z powodu błędów lub omyłek niezawinionych przez absolwenta opłaty nie pobiera się.

§ 6

1. Po ukończeniu studiów nie dokonuje się zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta w jego dyplomie ukończenia studiów i suplemencie, z zastrzeżeniem ust. 2-4.
   
   
2. Zmiana imienia (imion) i nazwiska na dyplomie ukończenia studiów oraz suplemencie do dyplomu po ukończeniu studiów dopuszczalna jest wyłącznie na podstawie:

1) decyzji administracyjnej kierownika urzędu stanu cywilnego;

2) orzeczenia sądu wydanego w postępowaniu w sprawie zmiany płci.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, absolwent ma obowiązek złożyć pisemny wniosek we właściwym dziekanacie, w którym należy wskazać dokument stanowiący podstawę zmiany danych osobowych wraz z informacją o organie, który go wydał, dacie jego wydania oraz numerze, jeżeli taki zawiera, oraz przedstawić go do wglądu.

4. W przypadku zmiany imienia (imion) lub nazwiska absolwenta, o której mowa w ust. 2:

1) nowy dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu wydaje się na nowe imię (imiona) i nazwisko, na pisemny wniosek absolwenta i po przedstawieniu decyzji administracyjnej lub orzeczenia sądu;

2) nowy dyplom ukończenia studiów i suplement do dyplomu sporządzany jest z bieżącą datą i podpisywany przez aktualnie urzędującego rektora albo osobę upoważnioną pełniącą funkcję kierowniczą w uczelni;

3) wydanie nowego dyplomu ukończenia studiów i suplementu do dyplomu odbywa się za zwrotem kompletu dyplomu i suplementu, wraz z odpisami, wydanych na poprzednie imię (imiona) lub nazwisko.

5. W przypadku gdy zmiana imienia (imion) lub nazwiska nastąpiła przed ukończeniem studiów, dyplom i suplement wraz z odpisami wystawia się na nowe imię (imiona) lub nazwisko. Nowe imię (imiona) lub nazwisko może być wpisane wyłącznie na podstawie odpisu aktu małżeństwa, decyzji administracyjnej o zmianie imienia (imion) lub nazwiska albo orzeczenia sądu.

§ 7

1. Zasady sporządzania dyplomu ukończenia studiów określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
2. Zasady sporządzania suplementu do dyplomu określa załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.
3. Szczegółowe zasady przechowywania i sporządzania wydruków oraz wydawania dyplomów ukończenia studiów określa załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.
4. Tłumaczenie nazw i wyrażeń w odpisach dyplomów w języku obcym. (angielskim, francuskim, hiszpańskim, niemieckim, rosyjskim) określa załącznik nr 4 do niniejszego zarządzenia.

§ 8

1. Wykonanie zarządzenia powierza się dziekanom wydziałów.
   
   
2. Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. studenckich
   i edukacji.

§ 9

Traci moc zarządzenie nr 23/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
z dnia 23 stycznia 2020 roku w sprawie zasad sporządzania i wydawania dyplomów ukończenia studiów wyższych oraz suplementu do dyplomu wydawanych absolwentom Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy