Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn zm.), w związku z art. 18 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 372) oraz § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 30 marca 2021 r. w sprawie organizacji wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MEiN z 2021 r. poz. 44) zarządza się, co następuje:

§ 1

Zarządzenie określa organizację wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu (zwanym dalej „uczelnią”) oraz we wszystkich jego jednostkach organizacyjnych.

§ 2

Zadania obronne wykonywane na uczelni obejmują:

1) przygotowanie do wykonywania zadań obronnych, w tym:

1) tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych,

b) zapewnianie zasobów osobowych, w tym reklamowanie pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;

2) planowanie obronne, w tym:

a) planowanie operacyjne,

b) programowanie obronne,

c) przeglądy obronne;

3) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń obronnych;

4) planowanie i organizowanie świadczeń osobistych i rzeczowych, niezbędnych do wykonywania zadań obronnych;

5) przygotowanie systemu kierowania uczelnią w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, w tym przygotowanie zapasowego miejsca pracy oraz systemu kierowania uczelnią;

6) organizowanie współpracy cywilno-wojskowej (Civil-Military Cooperation);

7) realizację zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (Host Nation Support), zwanego dalej "HNS";

8) planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli wykonywania zadań obronnych.

§ 3

Tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych obejmuje:

1) przygotowanie struktury organizacyjnej uczelni do:

a) planowania i wykonywania zadań obronnych,

b) przekazywania informacji dotyczących planowania i wykonywania zadań obronnych,

c) ochrony informacji niejawnych dotyczących wykonywania zadań obronnych;

2) podział i przypisanie pracownikom uczelni zadań obronnych wykonywanych w czasie pokoju;

3) opracowanie i aktualizowanie:

a) aktów prawnych regulujących wykonywanie zadań obronnych,

b) dokumentacji w zakresie organizowania i realizacji zadań obronnych;

4) inicjowanie współpracy z podmiotami uczestniczącymi w wykonywaniu zadań obronnych oraz koordynowanie procesu planowania i wykonywania postawionych zadań.

§ 4

Zapewnianie zasobów osobowych na potrzeby wykonywania zadań obronnych obejmuje:

1) wyznaczenie w jednostkach organizacyjnych uczelni:

a) osób kierujących zespołami i grupami roboczymi, powołanymi w jednostkach organizacyjnych uczelni do realizacji zadań obronnych,

b) pracowników zabezpieczających funkcjonowanie:

- stanowiska kierowania rektora,
- systemu stałego dyżuru UPWr,

c) pracowników realizujących zadania operacyjne;

2) opracowywanie i przekazywanie do właściwego wojskowego komendanta uzupełnień:

a) zawiadomień o reklamowaniu z urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej pracowników uczelni lub o ustaniu przyczyn reklamowania,

b) wniosków w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej pracowników uczelni;

3) rektor uczelni zapewnia zasoby osobowe niezbędne do wykonywania zadań obronnych.

§ 5

Planowanie operacyjne, o którym mowa w § 2 pkt 2 lit. a, obejmuje:

1) opracowanie i aktualizowanie „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;

2) uzgadnianie zadań operacyjnych przyjmowanych do realizacji i ich zakresu;

3) przedłożenie Ministrowi Edukacji i Nauki do zatwierdzenia „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.

§ 6

Programowanie obronne obejmuje:

1)sporządzenie programu pozamilitarnych przygotowań obronnych;

2) planowanie wydatków w ramach pozamilitarnych przygotowań obronnych;

3) realizowanie przedsięwzięć wynikających z Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Rzeczypospolitej Polskiej dotyczących:

a) przygotowania systemu kierowania bezpieczeństwem narodowym,

b) zaspokajania potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i sojuszniczych sił zbrojnych,

c) organizowania szkoleń obronnych,

d) przeprowadzania kontroli wykonywania zadań obronnych.

§ 7

Realizacja przeglądów obronnych obejmuje sporządzanie sprawozdań w ramach Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.

§ 8

1. Szkolenia obronne w uczelni są organizowane i realizowane zgodnie z:

1) programem szkolenia obronnego Ministra Edukacji i Nauki;

2) planem szkolenia obronnego Ministra Edukacji i Nauki na dany rok szkoleniowy (wypis);

3) planem szkolenia obronnego uczelni, zatwierdzonym przez rektora na dany rok szkoleniowy;

4) wytycznymi Ministra Edukacji i Nauki do szkolenia obronnego.

2. Organizatorem szkoleń obronnych na uczelni jest rektor;

3. Dokument, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, jest opracowywany przez kierownika właściwego do spraw obronnych uczelni i uwzględnia założenia zawarte w dokumentach wymienionych w ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 4 i przedkładany do zatwierdzenia przez rektora.

4. Pracownicy uczelni biorą udział w szkoleniach obronnych zgodnie z podziałem na grupy szkoleniowe, określonym w ust. 5 oraz w dokumencie, o którym mowa w ust. 1 pkt 3.

5. Ustala się następujące grupy szkoleniowe na uczelni:

1) G-I − prorektorzy, kanclerz ds. administracyjno-gospodarczych;

2) G-II − dziekani, kwestor, dyrektor Biura Rektora, dyrektor Uczelnianego Centrum Informatyzacji (UCI), dyrektor Działu Kadr i Płac, dyrektor Biblioteki, dyrektor Centrum Zarządzania Budynkami, dyrektor Centrum Edukacyjno-Rozwojowego Pałac Wrocław Pawłowice, kierownik Kancelarii Informacji Niejawnych, przedstawiciel Biura Radców Prawnych, kierownik Sekcji transportu;

3) G-III − osoby powołane decyzją rektora do stałego dyżuru UPWr.

6. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu obronnym przez kierownika jednostki organizacyjnej, bierze w nim udział osoba przez niego wyznaczona i posiadająca dopuszczenie do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

§ 9

Planowanie i organizowanie świadczeń rzeczowych i osobistych niezbędnych do wykonywania zadań obronnych obejmuje:

1) określenie potrzeb materialnych do wykonywania zadań obronnych, w szczególności w zakresie nieruchomości, urządzeń, sprzętu transportowego i zasobów osobowych;

2) składanie wniosków do właściwych organów administracji publicznej o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych;

3) przygotowanie warunków organizacyjnych do przyjmowania świadczeń rzeczowych i osobistych;

4) wnioski, o których mowa w ust. 2, składa rektor lub osoba przez niego wyznaczona;

5) zadania związane z przyjmowaniem świadczeń rzeczowych i osobistych na uczelni realizują jednostki organizacyjne uczelni właściwe do spraw obsługi administracyjnej i logistycznej.

§ 10

1.Tworzenie warunków do wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa obejmuje:

1) ustalenie zasad i procedur wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

2) przygotowanie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania uczelni podczas wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa i w czasie ich trwania;

3) organizowanie funkcjonowania systemu stałego dyżuru UPWr.

2. System stałych dyżurów tworzy się na potrzeby uruchamiania przedsięwzięć:

1) związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa oraz przekazywania decyzji w sprawach dotyczących uruchamiania zadań operacyjnych;

2) wynikających z planu zarządzania kryzysowego MEiN oraz wprowadzonych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, o których mowa w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796 z późn.), w przypadku zagrożenia wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym.

§ 11

1. Przygotowanie systemu kierowania rektora, obejmuje przygotowanie głównego stanowiska kierowania i stanowisk kierowania na wydziałach i w jednostkach organizacyjnych w:

1) stałej siedzibie;

2) zapasowym miejscu pracy.

2. System kierowania rektora powinien zapewniać rektorowi możliwość kierowania uczelnią w czasie funkcjonowania państwa w wyższych stanach gotowości obronnej.

§ 12

Organizowanie współpracy cywilno-wojskowej prowadzonej w czasie pokoju, kryzysu i w czasie wojny obejmuje w szczególności:

1) wymianę informacji z przedstawicielami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

2) współpracę podczas wsparcia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej dla środowiska cywilnego i pozamilitarnego;

3) wsparcie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w realizacji celów Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) i zadań wynikających ze zobowiązań Rzeczypospolitej Polskiej realizowanych w ramach planowania obronnego tej organizacji.

§ 13

1. Realizacja zadań wynikających z obowiązków HNS obejmuje w szczególności:

1) tworzenie warunków organizacyjnych kierowania i funkcjonowania HNS;

2) zapewnienie właściwego działania punktu kontaktowego HNS, w tym zabezpieczenie ciągłości obsady kadrowej oraz aktualizacja instrukcji funkcjonowania HNS;

3) koordynowanie realizacji zadań HNS na uczelni i w jednostkach organizacyjnych;

4) opracowanie dokumentacji umożliwiającej realizację zadań, o których mowa w pkt 1-3.

2. Koordynację współpracy jednostek organizacyjnych uczelni w zakresie realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, zapewnia upoważniony przez rektora kanclerz ds. administracyjno-gospodarczych lub kierownik zespołu ds. obronnych.

§ 14

1. Kontrola realizacji zadań obronnych obejmuje w szczególności weryfikację przygotowania uczelni do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.

2. Kontroli realizacji zadań obronnych dokonuje się w trybie kontroli planowych i kontroli doraźnych.

3. Kontrolę prawidłowości realizacji zadań obronnych na uczelni zarządza Minister Edukacji i Nauki.

4. Sprawy związane z planowaniem, organizowaniem i wykonywaniem kontroli koordynuje na szczeblu uczelni kierownik zespołu ds. obronnych.

§ 15

1. Jednostka organizacyjna do spraw obronnych wspiera rektora w realizacji zadań obronnych.

2. Do zadań jednostki organizacyjnej do spraw obronnych należy w szczególności:

1) przygotowanie uczelni do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) planowanie realizacji przedsięwzięć organizacyjnych na uczelni i w jednostkach organizacyjnych w czasie funkcjonowania państwa w wyższych stanach gotowości obronnej;

3) koordynowanie przygotowania głównego stanowiska kierowania rektora do funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz organizowanie przemieszczenia głównego stanowiska kierowania rektora do zapasowego miejsca pracy;

4) koordynowanie planowania i realizacji zadań obronnych komórki organizacyjne uczelni;

5) sporządzenie:

a) „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,

b) programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych,

c) informacji dotyczących Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Uczelni;

6) opracowywanie i opiniowanie projektów dokumentów związanych z realizacją zadań obronnych;

7) współpraca z urzędami administracji publicznej w zakresie spraw obronnych;

8) planowanie, organizowanie i prowadzenie:

a) szkoleń obronnych,

b) kontroli wykonywania i przygotowania wyznaczonych pracowników realizacji zadań obronnych oraz postępowania w sytuacjach kryzysowych w jednostkach organizacyjnych uczelni;

9) sporządzanie i przekazywanie zawiadomień i wniosków, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 2, w zakresie dotyczącym pracowników uczelni;

10) prowadzenie rejestru pracowników uczelni reklamowanych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

§ 16

1. Jednostki organizacyjne uczelni, zgodnie z właściwością, uczestniczą w realizacji zadań obronnych, a w szczególności:

1) analizują akty prawne i ich projekty, w tym opracowywane lub wydawane przez rektora, dotyczące zagadnień związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa państwa i obronności oraz uwarunkowań funkcjonowania w czasie kryzysu i w czasie wojny;

2) uczestniczą w przygotowywaniu:

a) warunków organizacyjnych i prawnych umożliwiających planowanie i wykonywanie zadań obronnych,

b) warunków niezbędnych do organizacji i funkcjonowania systemu stałego dyżuru UPWr i stanowiska kierowania rektora,

c) struktury organizacyjnej oraz obsady personalnej stanowisk kierowania rektora;

3) uczestniczą w opracowaniu:

a) „Planu Operacyjnego Funkcjonowania UPWr w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,

b) projektów dokumentów dotyczących wykonywania zadań obronnych na uczelni, w tym Kart Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO);
wspierają:

4) rektora w kierowaniu bezpieczeństwem pracowników i studentów uczelni w sytuacjach kryzysowych oraz w warunkach zewnętrznego

a) zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,

b) zespoły i grupy zadaniowe powołane do realizacji zadań obronnych;

5) współpracują z jednostką do spraw obronnych w zakresie realizacji powierzonych im zadań obronnych;

6) biorą udział w realizacji zadań operacyjnych ujętych w „Planie Operacyjnym Funkcjonowania Uczelni”;

7) współpracują z jednostką ds. obronnych w opracowaniu i aktualizowaniu kart realizacji zadań operacyjnych;

8) współpracują z jednostką ds. obronnych w opracowaniu ,,Informacji Dotyczących Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych UPWr” (IPPO);

9) realizują inne zadania obronne zlecone przez rektora.

2. Informacje, o których mowa w ust. 1 pkt 8, zawierają dane liczbowe i oceny opisowe dotyczące stanu przygotowań obronnych w uczelni.

§ 17

Jednostki organizacyjne uczelni właściwe do spraw:

1) obsługi administracyjno-logistycznej;

2) budowy, rozwoju, utrzymania i zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych
są odpowiedzialne za przygotowanie i funkcjonowanie stanowiska kierowania rektora.

§ 18

1. Rektor uczelni jest odpowiedzialny za:

1) przygotowanie uczelni do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

2) kierowanie realizacją zadań obronnych na uczelni;

3) uzgadnianie z Ministrem Edukacji i Nauki zakresu realizowanych przez uczelnię zadań obronnych;

4) sporządzanie sprawozdań w ramach Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (IPPO).

2.Rektor uczelni składa Ministrowi Edukacji i Nauki sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, w terminie do 15 stycznia roku następującego po roku, za który jest sporządzane.

3. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1 pkt 4, zawierają dane liczbowe i oceny opisowe dotyczące stanu przygotowań obronnych w uczelni.

§ 19

Traci moc zarządzenie nr 75/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 26 lutego 2020 roku w sprawie organizacji wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu.

§ 20

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy