Na podstawie art. 18 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej ( Dz.U. z 2019 r. poz. 1541 ) oraz art. 23 ust.1 i ust. 2 pkt 2 a także art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r.– Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 85 ) w związku z Zarządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 stycznia 2019 r. w sprawie organizacji wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. MNiSW z 2019 r. poz. 13) zarządza się, co następuje:
§ 1
Zarządzenie określa organizację wykonywania zadań obronnych w ramach powszechnego obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu ( zwanym dalej „ Uniwersytetem ”) oraz we wszystkich jego jednostkach organizacyjnych.
§ 2
Zadania obronne wykonywane na Uniwersytecie Przyrodniczym obejmują:
- przygotowanie do wykonywania zadań obronnych, w tym:
a) tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych,
b) zapewnianie zasobów osobowych, w tym reklamowanie pracowników od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny;
- planowanie obronne, w tym:
a) planowanie operacyjne,
b) przeglądy obronne;
- planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń obronnych;
- planowanie i organizowanie świadczeń osobistych i rzeczowych, niezbędnych do wykonywania zadań obronnych;
- przygotowanie systemu kierowania Uniwersytetem w wyższych stanach gotowości obronnej państwa, w tym przygotowanie zapasowego miejsca pracy oraz systemu kierowania Uniwersytetem;
- organizowanie współpracy cywilno-wojskowej (Civil-Military Cooperation);
- realizację zadań wynikających z obowiązków państwa-gospodarza (Host Nation Support), zwanego dalej "HNS";
- planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli wykonywania zadań obronnych.
§ 3
Tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych obejmuje:
- przygotowanie struktury organizacyjnej Uniwersytetu do:
a) planowania i wykonywania zadań obronnych,
b) przekazywania informacji dotyczących planowania i wykonywania zadań obronnych,
c) ochrony informacji niejawnych dotyczących wykonywania zadań obronnych;
- podział i przypisanie pracownikom Uniwersytetu zadań obronnych wykonywanych w czasie pokoju;
- opracowanie i aktualizowanie:
a) aktów prawnych regulujących wykonywanie zadań obronnych,
b) dokumentacji w zakresie organizowania i realizacji zadań obronnych;
- inicjowanie współpracy z podmiotami uczestniczącymi w wykonywaniu zadań obronnych oraz koordynowanie procesu planowania i wykonywania postawionych zadań.
§ 4
Zapewnianie zasobów osobowych na potrzeby wykonywania zadań obronnych obejmuje:
- wyznaczenie w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu:
a) osób kierujących zespołami i grupami roboczymi, powołanymi w jednostkach organizacyjnych Uczelni do realizacji zadań obronnych,
b) pracowników zabezpieczających funkcjonowanie:
- stanowiska kierowania Rektora,
- systemu Stałego Dyżuru UP Wr.,
c) pracowników realizujących zadania operacyjne, posiadających stosowne przeszkolenie i dopuszczenie do informacji niejawnych;
- opracowywanie i przekazywanie do właściwego terytorialnie wojskowego komendanta uzupełnień:
a) zawiadomień o reklamowaniu z urzędu od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej pracowników Uniwersytetu, lub o ustaniu przyczyn reklamowania,
b) wniosków w sprawie reklamowania od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej pracowników Uniwersytetu.
- Rektor Uniwersytetu zapewnia zasoby osobowe niezbędne do wykonywania zadań obronnych.
§ 5
Planowanie operacyjne, o którym mowa w § 2 pkt. 2 lit. a), obejmuje:
- opracowanie i aktualizowanie „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;
- uzgadnianie zadań operacyjnych przyjmowanych do realizacji i ich zakresu;
- przedłożenie Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego do zatwierdzenia Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
§ 6
Realizacja przeglądów obronnych obejmuje sporządzanie sprawozdań w ramach Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych.
§ 7
- Szkolenia obronne w Uniwersytecie są organizowane i realizowane zgodnie z:
a) programem szkolenia obronnego Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego ;
b) planem szkolenia obronnego MNiSW na dany rok szkoleniowy (wypis);
c) planem szkolenia obronnego Uniwersytetu, zatwierdzonym przez Rektora na dany rok;
d) wytycznymi Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do szkolenia obronnego;
- Organizatorem szkoleń obronnych na Uniwersytecie jest Rektor;
- Dokument, o którym mowa w § 7 pkt. 1 lit. c), jest opracowywany przez Kierownika właściwego do spraw obronności Uniwersytetu i uwzględnia założenia zawarte w dokumentach z pkt.1 lit. a, b, d i przedkładany do zatwierdzenia przez Rektora;
- Pracownicy Uniwersytetu biorą udział w szkoleniach obronnych zgodnie z podziałem na grupy szkoleniowe, określonym w ust. 5 oraz w dokumencie o którym mowa w ust. 1 lit. c);
- Ustala się następujące grupy szkoleniowe na Uniwersytecie :
a) G - I - Prorektorzy, Kanclerz, Zastępcy Kanclerza;
b) G - II - Dziekani, Prodziekani ds. studenckich, Kwestor, Dyrektor Biura Rektora, Dyrektor Uczelnianego Centrum Informatyzacji (UCI), Dyrektor Działu Kadr i Płac, Dyrektor Biblioteki, Dyrektor Działu Administracyjno – Gospodarczego, Dyrektor Działu Spraw Studenckich, Dyrektor Centrum Edukacyjno – Rozwojowego, Kierownik Kancelarii Niejawnej, przedstawiciel Biura Organizacyjno – Prawnego, Główny energetyk, Kierownik Działu Transportu;
c) G - III - Osoby powołane decyzją Rektora do Stałego Dyżuru UP Wr.
- W przypadku braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu obronnym przez kierownika jednostki organizacyjnej, bierze w nim udział osoba przez niego wyznaczona i posiadająca dopuszczenie do informacji niejawnych o klauzuli ,, zastrzeżone ‘’.
§ 8
Planowanie i organizowanie świadczeń rzeczowych i osobistych niezbędnych do wykonywania zadań obronnych obejmuje:
- określenie potrzeb materialnych do wykonywania zadań obronnych, w szczególności w zakresie nieruchomości, urządzeń, sprzętu transportowego i zasobów osobowych;
- składanie wniosków do właściwych organów administracji publicznej o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych;
- przygotowanie warunków organizacyjnych do przyjmowania świadczeń rzeczowych i osobistych;
- wnioski, o których mowa w § 8 ust. 2, składa Rektor lub osoba przez niego wyznaczona;
- Zadania związane z przyjmowaniem świadczeń rzeczowych i osobistych na Uniwersytecie realizują jednostki organizacyjne Uczelni właściwe do spraw obsługi administracyjnej i logistycznej.
§ 9
- Tworzenie warunków do wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa obejmuje:
1) ustalenie zasad i procedur wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
2) przygotowanie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Uniwersytetu podczas wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa i w czasie ich trwania;
3) organizowanie funkcjonowania systemu stałego dyżuru UP Wr.
- System stałych dyżurów tworzy się na potrzeby uruchamiania przedsięwzięć:
1) związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa oraz przekazywania decyzji w sprawach dotyczących uruchamiania zadań operacyjnych;
2) wynikających z planu zarządzania kryzysowego MNiSW oraz wprowadzonych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, o których mowa w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych ( Dz. U. z 2019 r. poz.796 ), w przypadku zagrożenia wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym.
§ 10
- Przygotowanie systemu kierowania Rektora, obejmuje przygotowanie głównego stanowiska kierowania i stanowisk kierowania na wydziałach i w jednostkach organizacyjnych w:
1) stałej siedzibie;
2) zapasowym miejscu pracy.
- System kierowania Rektora powinien zapewniać Rektorowi możliwość kierowania Uniwersytetem w czasie funkcjonowania państwa w wyższych stanach gotowości obronnej.
§ 11
Organizowanie współpracy cywilno-wojskowej prowadzonej w czasie pokoju, kryzysu i w czasie wojny obejmuje w szczególności:
1) wymianę informacji z przedstawicielami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
2) współpracę podczas wsparcia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej dla środowiska cywilnego i pozamilitarnego;
3) wsparcie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w realizacji celów Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) i zadań wynikających ze zobowiązań Rzeczypospolitej Polskiej realizowanych w ramach planowania obronnego tej organizacji.
§ 12
- Realizacja zadań wynikających z obowiązków HNS obejmuje w szczególności:
1) tworzenie warunków organizacyjnych kierowania i funkcjonowania HNS;
2) zapewnienie właściwego działania punktu kontaktowego HNS, w tym zabezpieczenie ciągłości obsady kadrowej oraz aktualizacja instrukcji funkcjonowania HNS;
3) koordynowanie realizacji zadań HNS na Uniwersytecie i w jednostkach organizacyjnych;
4) opracowanie dokumentacji umożliwiającej realizację zadań, o których mowa w pkt 1-3.
- Koordynację współpracy jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, zapewnia upoważniony przez Rektora Z-ca Kanclerza ds. Administracyjno – Gospodarczych lub Kierownik Zespołu ds. Obronnych.
§ 13
- Kontrola realizacji zadań obronnych obejmuje w szczególności weryfikację przygotowania Uniwersytetu do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny.
- Kontroli realizacji zadań obronnych dokonuje się w trybie kontroli planowych i kontroli doraźnych.
- Kontrolę prawidłowości realizacji zadań obronnych na Uniwersytecie zarządza Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego.
- Sprawy związane z planowaniem, organizowaniem i wykonywaniem kontroli koordynuje na szczeblu Uniwersytetu Kierownik Zespołu do Spraw Obronnych.
§ 14
- Jednostka organizacyjna do spraw obronnych wspiera Rektora w realizacji zadań obronnych.
- Do zadań jednostki organizacyjnej do spraw obronnych należy w szczególności:
1) przygotowanie Uniwersytetu do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
2) planowanie realizacji przedsięwzięć organizacyjnych na Uniwersytecie i w jednostkach organizacyjnych w czasie funkcjonowania państwa w wyższych stanach gotowości obronnej;
3) koordynowanie przygotowania głównego stanowiska kierowania Rektora do funkcjonowania w warunkach zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny oraz organizowanie przemieszczenia głównego stanowiska kierowania Rektora do zapasowego miejsca pracy;
4) koordynowanie planowania i realizacji zadań obronnych;
5) sporządzenie:
a) Planu Operacyjnego Funkcjonowania Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
b) programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych,
c) informacji dotyczących Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Uniwersytetu;
6) opracowywanie projektów dokumentów związanych z realizacją zadań obronnych;
7) współpraca z urzędami administracji publicznej w zakresie spraw obronnych;
8) planowanie, organizowanie i prowadzenie:
a) szkoleń obronnych,
b) kontroli wykonywania i przygotowania wyznaczonych pracowników realizacji zadań obronnych oraz postępowania w sytuacjach kryzysowych w jednostkach organizacyjnych Uniwersytetu;
9) sporządzanie i przekazywanie zawiadomień i wniosków, o których mowa w § 4 ust. 2, w zakresie dotyczącym pracowników Uniwersytetu;
10) prowadzenie rejestru pracowników Uniwersytetu reklamowanych od obowiązku pełnienia czynnej służby wojskowej w przypadku ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.
§ 15
- Jednostki organizacyjne Uniwersytetu, zgodnie z właściwością, uczestniczą w realizacji zadań obronnych, a w szczególności:
1) analizują akty prawne i ich projekty, w tym opracowywane lub wydawane przez Rektora, dotyczące zagadnień związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa państwa i obronności oraz uwarunkowań funkcjonowania w czasie kryzysu i w czasie wojny;
2) uczestniczą w przygotowywaniu:
a) warunków organizacyjnych i prawnych umożliwiających planowanie i wykonywania zadań obronnych,
b) warunków niezbędnych do organizacji i funkcjonowania Systemu Stałego Dyżuru UP Wr i stanowiska kierowania Rektora,
c) struktury organizacyjnej oraz obsady personalnej stanowisk kierowania Rektora;
3) uczestniczą w opracowaniu:
a) Planu Operacyjnego Funkcjonowania UP Wr w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
b) projektów dokumentów dotyczących wykonywania zadań obronnych na Uniwersytecie w tym Kart Realizacji Zadań Operacyjnych (KRZO);
4) wspierają:
a) Rektora w kierowaniu bezpieczeństwem pracowników i studentów Uczelni w sytuacjach kryzysowych oraz w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
b) zespoły i grupy zadaniowe powołane do realizacji zadań obronnych;
5) współpracują z jednostką do spraw obronnych w zakresie realizacji powierzonych im zadań obronnych;
6) biorą udział w realizacji zadań operacyjnych ujętych w Planie Operacyjnym Funkcjonowania Uczelni;
7) współpracują z jednostką ds. obronnych w opracowaniu i aktualizowaniu kart realizacji zadań operacyjnych;
8) współpracują z jednostką ds. obronnych w opracowaniu ,,Informacji Dotyczących Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych UP Wr.” (IPPO).
9) realizują inne zadania obronne zlecone przez Rektora.
- Informacje o których mowa w ust.1 pkt. 8, zawierają dane liczbowe i oceny opisowe dotyczące stanu przygotowań obronnych w Uniwersytecie.
§ 16
- Jednostki organizacyjne Uczelni właściwe do spraw:
1) obsługi administracyjno-logistycznej;
2) budowy, rozwoju, utrzymania i zapewnienia bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych;
- są odpowiedzialne za przygotowanie i funkcjonowanie stanowiska kierowania Rektora.
§ 17
- Rektor Uniwersytetu jest odpowiedzialny za:
1) przygotowanie Uniwersytetu do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
2) kierowanie realizacją zadań obronnych na Uniwersytecie;
3) uzgadnianie z Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego zakresu realizowanych przez Uniwersytet zadań obronnych;
4) sporządzanie sprawozdań w ramach Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych (IPPO).
- Rektor Uniwersytetu składa Ministrowi Nauki i Szkolnictwa Wyższego sprawozdanie, o którym mowa w ust.1 pkt. 4, w terminie do dnia 15 stycznia roku następującego po roku, za który jest sporządzane.
- Sprawozdania o których mowa w ust.1 pkt. 4, zawierają dane liczbowe i oceny opisowe dotyczące stanu przygotowań obronnych w Uniwersytecie.
§ 18
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
REKTOR
Prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka
