w sprawie zasad weryfikacji oryginalności pisemnych prac dyplomowych i magisterskich oraz obsługi procesu dyplomowania w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów
Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2, art. 76 ust. 4 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 z 28 czerwca 2019 r. Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. zarządza się, co następuje:
§ 1
- W Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, zwanym dalej Uczelnią, wprowadza się zasady weryfikacji samodzielności przygotowania pisemnych prac dyplomowych i magisterskich w Jednolitym Systemie Antyplagiatowym (JSA) oraz obsługi procesu dyplomowania w Uniwersyteckim Systemie Obsługi Studiów (USOS),
- Procedurą, o której mowa w ust. 1, objęte są wszystkie prace dyplomowe i magisterskie, zwane dalej pracami dyplomowymi, realizowane na studiach pierwszego i drugiego stopnia.
- Dostęp do JSA i Archiwum Prac Dyplomowych (APD) posiadają upoważnieni pracownicy Uczelni.
§ 2
- Przed rozpoczęciem procedury antyplagiatowej pracownik dziekanatu wpisuje do Uniwersyteckiego Systemu Obsługi Studiów (USOS) następujące dane dyplomowanego studenta:
1) program studiów, kod dyplomu, kod kierunku/specjalności, kod jednostki;
2) tytuł pracy dyplomowej;
3) datę zatwierdzenia pracy dyplomowej;
4) imię (imiona) i nazwisko kierującego pracą dyplomową (opiekuna pracy dyplomowej);
5) imię (imiona) i nazwisko recenzenta (recenzentów);
6) datę złożenia pracy dyplomowej.
- Po wprowadzeniu danych, o których mowa w ust. 1, student zobowiązany jest wypełnić w APD formularz zawierający szczegółowe dane dotyczące pracy dyplomowej: język pracy, tytuł pracy w języku angielskim, streszczenie pracy w języku polskim i angielskim, słowa kluczowe, oraz wczytać plik z pracą dyplomową, zatwierdzić wymagane oświadczenie o samodzielnym przygotowaniu pracy i nienaruszaniu praw autorskich oraz przekazać pracę dyplomową do zatwierdzenia przez jej opiekuna.
- Opiekun pracy dyplomowej weryfikuje jej treść, a następnie zleca badanie pracy w JSA, przy wykorzystaniu interfejsu APD, którego wynikiem jest Raport z badania antyplagiatowego: raport ogólny zawierający metrykę, podstawową analizę tekstu wynik ogólny badania, wynik szczegółowy jak i definicję poszczególnych wpisów, oraz raport szczegółowy, zawierający dodatkowo obliczone współczynniki podobieństwa przedstawiające stopień zgodności analizowanego tekstu ze źródłami, z którymi został on porównany w ramach przeprowadzonej analizy, wykaz źródeł, w których zostały odnalezione fragmenty identyczne z fragmentami badanej pracy dyplomowej, a także tekst badanej pracy z zaznaczonymi fragmentami stanowiącymi potencjalne zapożyczenia lub fragmentami innego stylu.
§ 3
- Weryfikacja oryginalności pisemnych prac dyplomowych polega na analizie Procentowego Rozmiaru Podobieństwa (PRP) – parametru wskazującego na poziom podobieństwa pracy badanej do innych dokumentów znajdujących się w bazach porównawczych (prac dyplomowych znajdujących się w Ogólnopolskim Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych – ORPPD, zasobów Internetu, aktów prawnych), w ramach którego wyróżnia się cztery rodzaje współczynników PRP, określających poziom zapożyczeń z baz referencyjnych, różniące się długością fraz uwzględnianych przy obliczaniu PRP:
1) współczynnik PRP nr 1 określa, jaką część badanej pracy stanowią frazy o długości 5 wyrazów lub dłuższe odnalezione w bazach referencyjnych,
2) współczynnik PRP nr 2 określa, jaką część badanej pracy stanowią frazy o długości 10 wyrazów lub dłuższe odnalezione w bazach referencyjnych,
3) współczynnik PRP nr 3 określa, jaką część badanej pracy stanowią frazy o długości 20 wyrazów lub dłuższe odnalezione w bazach referencyjnych,
4) współczynnik PRP nr 4 określa, jaką część badanej pracy stanowią frazy o długości 40 wyrazów lub dłuższe odnalezione w bazach referencyjnych.
- Po wygenerowaniu raportów, o których mowa w ust. 1, opiekun pracy dyplomowej ustala, czy:
1) współczynnik PRP nr 1 jest mniejszy niż 50%,
2) współczynnik PRP nr 2 jest mniejszy niż 40%,
3) współczynnik PRP nr 3 jest mniejszy niż 30%,
4) współczynnik PRP nr 4 jest mniejszy niż 20%,
5) próbowano dokonać manipulacji w tekście badanej pracy w celu ukrycia plagiatu oraz zafałszowania wartości współczynników PRP.
- Opiekun pracy dyplomowej na podstawie Raportu Ogólnego oraz Raportu Szczegółowego generowanego w APD, ocenia czy praca nie zawiera nieuprawnionych zapożyczeń lub czy zawarte w niej prawidłowo oznaczone zapożyczenia (cytaty) nie budzą wątpliwości co do samodzielności pracy dyplomowej przygotowanej przez studenta.
§ 4
- Jeżeli raporty, o których mowa w § 3 ust. 3 nie budzą zastrzeżeń, opiekun pracy dyplomowej zatwierdza je i przekazuje pracę do recenzji.
- Opiekun oraz recenzent/recenzenci pracy dyplomowej są zobowiązani do wprowadzenia recenzji pracy dyplomowej w APD oraz do ich zatwierdzenia.
- Upoważniony pracownik dziekanatu jest zobowiązany do wydrukowania uwierzytelnionego wydruku recenzji i włączenia ich do teczki akt osobowych studenta.
- Student może przystąpić do egzaminu dyplomowego lub magisterskiego, zwanych dalej egzaminami dyplomowymi, po uzyskaniu pozytywnych recenzji pracy od opiekuna i recenzenta/recenzentów.
§ 5
- Jeżeli z Raportów, o którym mowa w § 3 ust. 3, wynika, że wskaźniki, o których mowa w § 3 ust. 2, zostały przekroczone, opiekun pracy dyplomowej może zatwierdzić pracę, jeżeli z analizy wynika, że nie narusza ona praw własności intelektualnej lub zlecić administratorowi APD wycofanie pracy oraz zobowiązać studenta do jej poprawy.
- Student po konsultacji z opiekunem pracy dyplomowej dokonuje poprawy pracy, która następnie ponownie przechodzi procedurę antyplagiatową.
- Możliwość poprawy pracy w APD przysługuje studentowi maksymalnie dwukrotnie.
- Jeśli z wniosków zawartych w ostatnim raporcie z badania antyplagiatowego wynika, że praca zawiera nieuprawnione zapożyczenia lub modyfikacje, o których mowa § 3 ust. 3, opiekun przekazuje zgromadzoną dokumentację wraz z wypełnioną opinią, stanowiącą załącznik do niniejszego zarządzenia dziekanowi, który zawiadamia rektora. Rektor podejmuje decyzję o przekazaniu sprawy do zbadania przez komisję dyscyplinarną do spraw studentów, za pośrednictwem rzecznika dyscyplinarnego ds. studentów.
§ 6
Dostęp do treści raportu podobieństwa posiadają opiekun pracy oraz jej autor, uprawnieni pracownicy dziekanatów, Sekcji systemów dziekanatowych Uczelnianego Centrum Informatyzacji oraz Centrum Spraw Studenckich, a w przypadku stwierdzenia naruszenia praw autorskich, o których mowa w § 5 ust. 4, także właściwi dziekani, prorektor ds. studenckich i edukacji oraz upoważnieni przez niego członkowie komisji dyscyplinarnych oraz rzecznicy dyscyplinarni.
§ 7
Pracownik dziekanatu przed przystąpieniem studenta do egzaminu dyplomowego zobowiązany jest sprawdzić, czy:
1) w USOS znajdują się dane studenta wymagane rozporządzeniem MNiSW dotyczącym dokumentacji przebiegu studiów;
2) praca dyplomowa i dane jej dotyczące zostały wprowadzone do APD;
3) praca dyplomowa wprowadzona do APD została zatwierdzona przez opiekuna pracy;
4) do APD zostały wprowadzone recenzje opiekuna pracy dyplomowej i recenzenta/recenzentów;
5) recenzje, o których mowa w pkt. 4 zostały zatwierdzone i uwierzytelnione w USOS;
6) praca dyplomowa w wersji elektronicznej zawiera unikatowe numery kontrolne stron przydzielone w APD.
§ 8
- Pracownik dziekanatu drukuje z systemu USOS uwierzytelnione wydruki recenzji, które przed dopuszczeniem do egzaminu dyplomowego włącza do teczki akt osobowych dyplomowanego studenta.
- W trakcie egzaminu dyplomowego przewodniczący komisji egzaminacyjnej uzupełnia w protokole egzaminu dyplomowego w systemie USOS:
1) pytania zadane podczas egzaminu dyplomowego;
2) ostateczną ocenę pracy dyplomowej;
3) ostateczną ocenę z egzaminu dyplomowego;
4) ostateczny wynik studiów.
- Uzupełniony protokół z egzaminu dyplomowego, zatwierdzony przez członków komisji egzaminacyjnej w USOS, sporządzony w formie uwierzytelnionego wydruku, jest przechowywany w aktach osobowych studenta.
- Po złożonym, z wynikiem pozytywnym, egzaminie dyplomowym pracownik dziekanatu generuje w USOS numer dyplomu i sporządza dokumenty potwierdzające ukończenie studiów, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa. Sporządza także i umieszcza w teczce akt osobowych studenta informację o złożeniu pracy dyplomowej w formie elektronicznej i jej przechowywaniu w APD, zawierającą dane umożliwiające jej skuteczne wyszukanie.
§ 9
- Wykonanie zarządzenia powierza się dziekanom.
- Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje Prorektor ds. studenckich i edukacji.
§ 10
- Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 roku.
- Traci moc zarządzenie nr 2/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 5 stycznia 2011 roku w sprawie procedury antyplagiatowej do weryfikacji samodzielności prac dyplomowych studentów.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
