Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 2 oraz w związku z art. 265 ust. 5, 12-13, a także art. 343 ust. 7-10 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.), rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie ewaluacji jakości działalności naukowej (Dz. U. 2019 r., poz. 392) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Postanowienia ogólne

1. W rozumieniu ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, zwanym dalej „UPWr”, osobami prowadzącymi działalność naukową są:
   
   
   1. nauczyciele akademiccy zatrudnieni na podstawie stosunku pracy w grupie stanowisk badawczych lub badawczo-dydaktycznych;
      
      
   2. osoby inne niż wymienione w pkt 1, zatrudnione na podstawie stosunku pracy lub kształcące się w Szkole Doktorskiej faktycznie prowadzące działalność naukową i posiadające w tym zakresie osiągnięcia będące przedmiotem ewaluacji.
      
      
2. Pracownicy prowadzący działalność naukową oraz osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej składają „Oświadczenie o dziedzinie i dyscyplinie, którą reprezentują, zwane dalej „oświadczeniem o dyscyplinie” – załącznik nr 1 do zarządzenia, na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.
   
   
3. Pracownicy prowadzący działalność naukową składają „Oświadczenie upoważniające do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w UPWr”, zwane dalej „oświadczeniem o zaliczeniu do liczby N” – załącznik nr 2 do zarządzenia, na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu
   
   
4. Osoby, których osiągnięcia są wykazywane na potrzeby ewaluacji, składają „Oświadczenie upoważniające UPWr do wykazania osiągnięć pracownika w zakresie publikacji na potrzeby ewaluacji”, zwane dalej „oświadczeniem o wykazaniu osiągnięć w zakresie publikacji na potrzeby ewaluacji" – załącznik nr 3 do zarządzenia, na zasadach określonych w niniejszym zarządzeniu.
   
   
5. Osobami biorącymi udział w prowadzeniu działalności naukowej są osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy, pełniące funkcje pomocnicze w stosunku do osób wymienionych w ust.1 pkt 1 i 2, nieposiadające samodzielnych osiągnięć naukowych.
   
   
6. Do prawidłowego złożenia oświadczeń, o których mowa w ust. 2, 3 i 4, niezbędne jest uzyskanie elektronicznego identyfikatora naukowca ORCID (Open Researcher and Contributor ID).

§ 2

Oświadczenie o dyscyplinie

1. Wyboru dyscypliny w oświadczeniu o dyscyplinie należy dokonać zgodnie z klasyfikacją określoną w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycznych
   
   
2. Oświadczenie o dyscyplinie składa się, biorąc pod uwagę:
   
   
   1. ostatnio uzyskany stopień naukowy, stopień w zakresie sztuki lub tytuł profesora
      
      
   2. lub aktualny dorobek naukowy lub artystyczny.
      
      
3. W oświadczeniu można wskazać nie więcej niż dwie dyscypliny naukowe lub artystyczne.
   
   
4. Pracownik zatrudniony u więcej niż jednego pracodawcy może reprezentować łącznie nie więcej niż dwie dyscypliny naukowe lub artystyczne we wszystkich podmiotach, w których jest zatrudniony.
   
   
5. Nowo zatrudniona osoba składa oświadczenie w terminie 14 dni od daty zatrudnienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym została zatrudniona.
   
   
6. W przypadku zmiany dyscypliny, którą dana osoba reprezentuje, oświadczenie składa się niezwłocznie, z zastrzeżeniem, że oświadczenie o dziedzinie i dyscyplinie składa się nie częściej niż raz na 2 lata. Należy złożyć „Oświadczenie o zmianie udziału procentowego czasu pracy związanego z prowadzeniem działalności naukowej w zadeklarowanych dyscyplinach” – załącznik nr 1.
   
   
7. W przypadku oświadczenia dotyczącego dyscypliny nieewaluowanej przedkłada się je również do wiadomości prorektorowi ds. nauki i współpracy z zagranicą.

§ 3

Oświadczenie o zaliczeniu do liczby N

1. Oświadczenie o zaliczeniu do liczby N można złożyć tylko w jednym podmiocie i nie więcej niż w 2 dyscyplinach wskazanych w oświadczeniu o dyscyplinie.
   
   
2. Osoby nowo zatrudnione składają oświadczenie o liczbie N w terminie 14 dni od daty zatrudnienia, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia roku, w którym zostały zatrudnione. W sytuacji ustania stosunku pracy, pracownik składa oświadczenie najpóźniej w ostatnim dniu pracy za okres zatrudnienia w UPWr.
   
   
3. W przypadku zmiany dyscypliny, którą dana osoba reprezentuje, oświadczenie o zaliczeniu do liczby N składa się niezwłocznie.
   
   
4. Oświadczenie o zaliczeniu do liczby N, traci moc z dniem jego wycofania albo z dniem ustania zatrudnienia w UPWr. Wycofanie zgody upoważniającej do zaliczenia pracownika do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w UPWr ma formę pisemnego oświadczenia – załącznik nr 4.
   
   
5. Zmiana stanowiska na nieobejmujące prowadzenia działalności naukowej nie skutkuje automatycznym wygaśnięciem oświadczenia. Jeśli pracownik przejdzie do grupy pracowników dydaktycznych i zaprzestanie prowadzenia działalności naukowej, nie może być wliczony do liczby N, a złożone uprzednio oświadczenie o liczbie N powinno być wycofane (załącznik nr 4).
   
   
6. Informacja o zakończeniu obowiązywania oświadczenia powinna być niezwłocznie odnotowana w systemie POL-on.

§ 4

Oświadczenie o wykazaniu osiągnięć na potrzeby ewaluacji

1. Osoby wskazane w § 1 ust. 1 są zobowiązane do złożenia oświadczenia o wykazaniu osiągnięć na potrzeby ewaluacji w ramach poszczególnych dyscyplin wskazanych w oświadczeniu o dyscyplinie i oświadczeniu o liczbie N.
   
   
2. Osoby odbywające kształcenie w Szkole Doktorskiej prowadzonej przez UPWr niebędący jego pracownikami, zwani dalej „doktorantami", w przypadku kiedy ich osiągniecia są wykazywane do ewaluacji składają oświadczenie o wykazaniu osiągnięć w zakresie publikacji na potrzeby ewaluacji, jeżeli posiadają znaczące osiągnięcia naukowe w danej dyscyplinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska albo w jednej z dyscyplin zawierających się w dziedzinie, w której jest przygotowywana rozprawa doktorska.
   
   
3. Osoby, które prowadziły działalność naukową i były zatrudnione nieprzerwanie w UPWr na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 12 miesięcy i złożyły oświadczenie o dyscyplinie, a oświadczenie o zaliczeniu do liczby N złożyły w innym podmiocie, mogą złożyć oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, jeżeli posiadają osiągnięcia powstałe w związku z zatrudnieniem w UPWr.
   
   
4. Na potrzeby ewaluacji osiągnięcia jednej osoby mogą być wykazywane w ramach nie więcej niż 2 dyscyplin, przy czym dane osiągnięcie może być wykazane przez osobę będącą jego autorem tylko raz w ramach jednej dyscypliny.
   
   
5. W oświadczeniu o wykazaniu osiągnięć w zakresie publikacji na potrzeby ewaluacji należy wskazać osiągnięcia, które powstały w związku z zatrudnieniem w UPWr lub odbywaniem kształcenia w Szkole Doktorskiej na UPWr.
   
   
6. Oświadczenie o wykazaniu osiągnięć na potrzeby ewaluacji składa się do dnia 31 grudnia każdego roku. Oświadczenie wraz z wykazem publikacji naukowych należy aktualizować i przekazywać każdorazowo w przypadku zmiany dyscypliny naukowej lub zmian w wykazie osiągnięć.
   
   
7. W sytuacji ustania stosunku pracy, pracownik składa oświadczenie najpóźniej w ostatnim dniu pracy za okres zatrudnienia w UPWr.

§ 5

Koordynacja procesu składania i przechowywania oświadczeń

1. Za koordynację i nadzór nad procesem składania oświadczeń w ramach danej dyscypliny naukowej są odpowiedzialni przewodniczący Rad Dyscyplin, którzy w obrębie dyscypliny mogą wyznaczyć osobę zajmującą się sprawami ewaluacji w poszczególnych dyscyplinach naukowych, zwaną dalej specjalistą ds. ewaluacji.
   
   
2. Przewodniczący Rad Dyscyplin UPWr są odpowiedzialni za weryfikację i aktualizację danych wprowadzonych do systemu POL-on i systemu PBN w zakresie regulowanym niniejszym zarządzeniem, z zastrzeżeniem ust. 3.
   
   
3. W przypadku dyscyplin nieewaluowanych za weryfikację i aktualizację danych wprowadzonych do systemu POL-on i systemu PBN w zakresie regulowanym niniejszym zarządzeniem odpowiada Dział Nauki.
   
   
4. Oświadczenia powinny być przekazywane do Działu Kadr i Płac:
   
   
   1. oświadczenie o dyscyplinie (zał. nr 1),
      
      
   2. oświadczenie o zaliczeniu do liczby N (zał. nr 2),
      
      
   3. oświadczenie o wykazaniu osiągnięć w zakresie publikacji na potrzeby ewaluacji (zał. nr 3) – bez wykazu publikacji naukowych,
      
      
   4. oświadczenie o cofnięciu upoważnienia do zaliczenia do liczby N (zał. nr 4).
      
      
5. Dział Kadr i Płac przechowuje przedmiotowe oświadczenia i na podstawie otrzymanych oświadczeń wprowadza dane do systemu POL-on w wyznaczonych terminach, z zastrzeżeniem ust. 6.
   
   
6. Wykazy osiągnięć naukowych oraz ich kolejne aktualizacje będące załącznikami do oświadczeń o wykazaniu osiągnięć na potrzeby ewaluacji są przygotowywane nie rzadziej niż raz do roku, jednak nie później niż do 31 grudnia lub każdorazowo w przypadku jakichkolwiek zmian dokonanych w wykazie osiągnięć naukowych − w formie elektronicznej przez przewodniczących Rad Dyscyplin lub Dział Nauki w przypadku dyscyplin nieewaluowanych i przekazywane do administratora uczelni systemu POL-on w formie zahasłowanej. Administrator uczelni systemu POL-on przekazuje każdorazowo wykazy do Uczelnianego Centrum Informatyzacji oraz sekretariatu Biblioteki Głównej, gdzie są przechowywane na dysku w sposób zapewniający bezpieczeństwo danych. Uprawnienia do wglądu do wykazów osiągnięć w zakresie publikacji przechowywanych w UCI otrzymuje Dyrektor Biblioteki Głównej oraz specjalista ds. ewaluacji z Biblioteki Głównej.
   
   
7. Nadzór nad procesem wprowadzania danych z oświadczeń, o których mowa w niniejszym zarządzeniu, sprawuje administrator uczelni systemu POL-on, który w tym zakresie ściśle współpracuje z przewodniczącymi lub osobami oddelegowanymi do spraw ewaluacji w poszczególnych dyscyplinach naukowych.
   
   
8. Administrator uczelni systemu POL-on ściśle współpracuje z przewodniczącymi Rad Dyscyplin, specjalistami ds. ewaluacji, Działem Nauki oraz osobami odpowiedzialnymi za dane wprowadzane do systemu PBN w zakresie raportowania z systemu POL-on danych dotyczących składanych oświadczeń.

§ 6

Pobieranie raportów z systemu POL-on

1. W celu weryfikacji poprawności wprowadzonych danych do systemu POL-on upoważnione osoby wnioskują o wygenerowanie raportów dotyczących danych związanych z ewaluacją w zakresie reprezentowanych dyscyplin do Administratora uczelni systemu POL-on lub osoby przez niego wskazanej.
   
   
2. Uprawnione do wnioskowania o raporty, o których mowa w ust. 1, są następujące osoby:
   
   
   1. przewodniczący Rad Dyscyplin i ich zastępcy;
      
      
   2. specjaliści ds. ewaluacji wyznaczeni przez przewodniczących w obrębie dyscypliny;
      
      
   3. dyrektor Działu Nauki oraz specjalista z Działu Nauki ds. ewaluacji;
      
      
   4. dyrektor Biblioteki Głównej;
      
      
   5. dyrektor Działu Kadr i Płac oraz osoba wprowadzająca informacje o pracownikach do systemu POL-on (pracownik DKiP).
      
      
3. Administrator uczelni systemu POL-on lub osoba przez niego wskazana przesyła raporty w formie zahasłowanej, w celu zapewnienia ochrony danych osobowych.

§ 7

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy