Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zmianami), § 18 ust. 3 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w związku z art. 6 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tekst jednolity Dz. U. z 2011 r. nr 123 poz. 698 ze zm.) zarządza się co następuje:

§ 1

W załączniku nr 1 „Instrukcja Kancelaryjna Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu” wprowadzonej w życie zarządzeniem nr 176/2011 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu Instrukcji Kancelaryjnej oraz utraty mocy obowiązującej zarządzenia nr 40/94 Rektora Akademii Rolniczej we Wrocławiu z dnia 27 października 1994 r. wprowadzającego w życie przepisy kancelaryjno-archiwalne wprowadza się następujące zmiany:

w § 17 ust. 5 zmienia się numerację ustępów od 1 do 6 w miejsce dotychczasowej numeracji: ustępów: 3, 4, 5, 6, 5, 6.

w § 17 ust. 3 dodaje się pkt. 1), 2), 3) oraz ust. 7 w brzmieniu:

1) pisma wysyłane poza uczelnię podpisują rektor, prorektorzy, kanclerz oraz zastępcy kanclerza w ramach swoich uprawnień, dziekani albo osoby upoważnione przez rektora lub dziekana,
2) korespondencję dotyczącą spraw finansowych oprócz osób, o których mowa w pkt 1 podpisuje kwestor,
3)  pod własnoręcznym podpisem powinno być zawsze umieszczone drukiem lub za pomocą pieczątki, pełne brzmienie imienia i nazwiska osoby podpisującej wraz z jej tytułem służbowym.”

ust. 7: „W uczelni używane są następujące rodzaje pieczątek:

1) firmowe Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu – zawierające nazwę uczelni, adres stanowiący jej siedzibę, nr NIP, nr REGON;
2) nagłówkowe jednostek organizacyjnych uczelni – zawierające: nazwę uczelni i nazwę jednostki organizacyjnej, adres stanowiący siedzibę jednostki organizacyjnej, numery telefonów, nr faksu; nr NIP, nr REGON;
3) nagłówkowe np.: organizacji studenckich, kół naukowych- zawierające: nazwę uczelni i nazwę uczelnianej organizacji studenckiej lub koła naukowego, adres stanowiący ich siedzibę, numery telefonów, nr faksu;
4) imienne –  zawierające stanowisko lub pełnione funkcje, wynikające ze stosunku pracy oraz tytuł naukowy, stopień naukowy lub tytuł zawodowy (skrót), imię i nazwisko oraz miejsce do podpisu”.

w § 18 dodaje się ust. 1a pkt 1)  i  2) w brzmieniu:

1) „oryginał dokumentu (pisma wychodzącego) sporządza się na papierze firmowym lub zawierającym pieczątkę uczelni,
2) pieczątki imienne pracowników, oraz osób reprezentujących organizacje lub koła studenckie czy naukowe, pieczątki uczelni oraz papier firmowy uczelni mogą być wykorzystywane wyłącznie do celów służbowych”.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. Roman Kołacz