Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (Dz. U. Nr 164, poz. 1365 z późn. zm.), § 50 ust. 2 pkt. 7 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, § 16 pkt. 3 lit. d regulaminu organizacyjnego UP we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem rektora nr 36/2004 z dnia 18 czerwca 2004 z późn. zm., zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Doktorantowi Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, zwanemu dalej "doktorantem", prowadzącemu badania naukowe na podstawie skierowania przez dziekana wydziału, w ramach którego prowadzone są studia doktoranckie na wniosek kierownika studiów doktoranckich, poza miejscowością, w której znajduje się siedziba Uczelni, przysługują należności na pokrycie kosztów związanych z tym wyjazdem na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2001 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na terenie kraju (Dz. U. Nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).

2.  Na wniosek kierownika studiów doktoranckich, dziekan wydziału, w ramach którego prowadzone są studia doktoranckie, może wyrazić zgodę na przejazd do miejscowości, w której doktorant prowadzi badania, samochodem osobowym niebędącym własnością Uczelni. W takim przypadku doktorantowi przysługuje zwrot kosztów przejazdu na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. Nr 27, poz. 271 z późn. zm.).

3. Przez określenie "pracodawca", użyte w rozporządzeniach, o których mowa w ust. 1 i 2, rozumie się Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu.

4.  Rozliczenie kosztów używania prywatnego samochodu do wyjazdów w celu prowadzenia badań naukowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba Uczelni, następuje na podstawie umowy, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

1. Rozliczenie kosztów podróży przez doktoranta powinno być dokonywane w terminie 7 dni od dnia zakończenia podróży, przekroczenie tego terminu może spowodować odmowę wypłaty należności.

2. Do rozliczenia kosztów podróży należy załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki, nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, doktorant składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania: do rozliczenia kosztów podróży należy dołączyć w szczególności bilety dokumentujące koszty przejazdów kolejowych, autobusowych czy lotniczych, które dotychczas nie musiały być dokumentowane żadnym dowodem.

3. Rozliczenie kosztów podróży następuje na podstawie dokumentu "Polecenie wyjazdu służbowego", który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

§ 3

Nadzór nad wykonaniem zarządzenia sprawuje prorektor ds. nauki.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2007 r.

Rektor
prof. dr hab. Michał Mazurkiewicz