w sprawie ustalenia wewnętrznego obiegu dokumentów obowiązującego podczas czasowego ograniczenia funkcjonowania Uczelni w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19
Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 oraz art. 51 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478), § 8 ust. 2, ust. 3 pkt 2 i 19 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. ustala się, co następuje:
Mając na uwadze zamieszczone na stronie Ministerstwa Edukacji i Nauki, środowiskowe wytyczne dotyczące działalności uczelni w roku akademickim 2020/2021 w związku ze stanem epidemii w Polsce, w świetle których papierową komunikację wewnętrzną powinno się zastąpić elektronicznym obiegiem dokumentów, a także ze względu na postanowienia pisma okólnego 15/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 9 października 2020 roku oraz chcąc zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy i kształcenia poprzez ograniczenie do niezbędnego minimum kontaktu bezpośredniego między pracownikami, przypomina się, że wewnętrzny obieg dokumentów powinien, w jak największym stopniu, odbywać się w wyłącznie formie elektronicznej.
Oryginały dokumentów powinny być przechowywane w jednostce, do której zostały złożone/wpłynęły i przekazywane dalej, np. w formie skanu. Jednostka, do której dokumenty są składane zobowiązana jest do dokonania ich weryfikacji pod względem formalnym i przechowania w odpowiedni sposób, który zapewni należytą ochronę przed ich uszkodzeniem, zniszczeniem lub utratą.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
Status | Akt zmieniający |
---|---|
akt uchylający | Pismo okólne nr 5/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 21 maja 2021 roku |
Wytworzył: | Jarosław Bosy |
---|---|
Data wytworzenia: | 27-04-2021 |
Opublikowane przez: | Bartosz Hoppe |
Data publikacji: | 04-05-2021 08:00 |
Ostatnio zaktualizował: | Bartosz Hoppe |
Data ostatniej aktualizacji: | 21-05-2021 15:01 |