Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
starszego referenta w dziekanacie
Wydziału Biologii i Hodowli Zwierząt
(5/8 etatu)
Główne zadania i obowiązki:
- obsługa punktu kancelaryjnego zlokalizowanego przy dziekanacie Wydziału Biologii i Hodowli Zwierząt;
- ścisła współpraca z Centrum Kancelaryjno-Archiwalnym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w zakresie spraw administracyjno-kancelaryjnych;
- sprawdzanie wymogów formalnych pisma, tj. czy dokument posiada wszystkie obowiązkowe elementy w szczególności podpisy i pieczęcie, a także nadawanie numerów nadawczych lub sygnatury odpowiednio dla korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz adresowanie kopert, przesyłek oraz ewentualnych zwrotnych poświadczeń odbioru;
- rejestrowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej w systemie EOD wraz z zaznaczeniem pól adnotacji dotyczących rodzaju przesyłki oraz jej wymogów formalnych;
- przekazywanie przesyłek do Centrum Kancelaryjno-Archiwalnego oraz ich odbiór;
- przekazywanie poczty oraz pism do odpowiednich jednostek organizacyjnych na terenie Uczelni oraz Wydziału;
- dekretowanie poczty do właściwych osób/jednostek w systemie EOD;
- obsługa elektronicznego obiegu dokumentacji studenckiej w systemie USOS;
- przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych oraz informacji niejawnych;
- rejestrowanie pism w dzienniku korespondencyjnym;
- wykonywanie innych czynności zgodnych z kwalifikacjami zleconych przez bezpośredniego przełożonego i kierownictwo Uczelni;
- wykonywanie czynności związanych z porządkowaniem i archiwizacją dokumentów powstałych w jednostce;
- realizacja zadań wynikających z bieżącej działalności jednostki.
Wymagania:
- wykształcenie minimum średnie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- znajomość języka angielskiego w stopniu ułatwiającym komunikację;
- mile widziana znajomość programu EOD, USOS oraz topografii Uczelni;
- komunikatywność, w tym łatwość przekazywania informacji;
- wysoka kultura osobista;
- odpowiedzialność, terminowość i dokładność;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej (doświadczenie w pracy w dziekanacie będzie dodatkowym atutem).
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- pracę w miłej i koleżeńskiej atmosferze;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- szeroki pakiet socjalny, dobrowolne ubezpieczenie grupowe;
- dofinansowanie aktywności sportowej;
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy składać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: "Referent w WBiHZ".
Termin składania dokumentów: 28.04.2023 r.
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
