Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór
na stanowisko administracyjne
w Katedrze Ogrodnictwa
Zakres zadań na stanowisku:
- Prowadzenie obsługi administracyjnej sekretariatu Katedry, w tym obsługa EOD, TETA, wystawianie faktur,
- Prowadzenie obsługi administracyjnej projektów,
- Prowadzenie ewidencji związanej z pracami zleconymi Katedry (faktury, kalkulacje),
- Uczestniczenie w przygotowywaniu dokumentacji przetargowych dla Katedry,
- Prowadzenie zaopatrzenia Katedry w materiały oraz odczynniki na cele badawcze oraz dydaktyczne,
- Prowadzenie ewidencji zakupionych przez Jednostkę środków trwałych w Księgach oraz uczestniczenie w procesie inwentaryzacji/likwidacji środków trwałych w Jednostce,
- Prowadzenie ewidencji badań okresowych pracowników Katedry oraz badań epidemiologicznych pracowników naukowych i doktorantów,
- Przygotowywanie raportów finansowych oraz uczestniczenie w przygotowaniu raportów z działalności Jednostki,
- Uczestniczenie we wprowadzaniu danych do USOS - plany, sprawozdania (rozliczanie godzin dydaktycznych, pensum nauczycieli akademickich),
- Prowadzenie rejestru pracowników narażonych na działanie szkodliwych czynników chemicznych, aktualizowanie listy szkodliwych czynników chemicznych, przygotowywanie zestawień dla Działu BHP,
- Prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej Katedry,
- Prowadzenie księgozbioru i zbioru czasopism w Katedrze,
- Dbanie o prawidłowy przepływ informacji w Katedrze,
- Dbałość o otoczenie,
- Inne czynności organizacyjne zlecone przez kierownika jednostki niezbędne do właściwego funkcjonowania jednostki.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku min. 1 rok,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office w Excel,
- Znajomość języka angielskiego, na poziomie min. B2,
- Samodzielność, inicjatywa, przedsiębiorczość i dobra organizacja pracy, komunikatywność
- Dobrze widziane doświadczenie w pracy na uczelni wyższej.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- CV,
- list motywacyjny,
- kopię dyplomu i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań.
Zgłoszenia prosimy kierować na adres e-mail: hr@upwr.edu.pl (z dopiskiem w tytule maila: Praca w Katedrze Ogrodnictwa)
Termin składania ofert upływa z dniem: 30 czerwca 2021 roku
