Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza konkurs otwarty na stanowisko
specjalisty w Biurze Szkoły Doktorskiej
Główne zadania i obowiązki:
- obsługa procesów związanych z kształceniem doktoranta, w szczególności obcokrajowca;
- obsługa procesu rekrutacji kandydata z Polski i z zagranicy do Szkoły Doktorskiej;
- prowadzenie dokumentacji przebiegu osiągnięć naukowych i samodoskonalenia naukowego doktoranta;
- zapewnienie prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów;
- wsparcie działań dotyczących oceny jakości kształcenia – tworzenie ankiet, raportów, opracowywanie dokumentacji;
- wsparcie procesu przygotowywania harmonogramów zajęć, powierzeń prowadzenia zajęć, umów z prowadzącymi oraz sylabusów przedmiotów;
- monitorowanie zmian w aktach prawnych oraz przepisach wewnętrznych w obszarze powierzonych zadań;
- wprowadzanie danych do informatycznych systemów obsługi procesu kształcenia;
- archiwizacja dokumentów;
- współpraca z jednostkami Uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- umiejętność pracy z dokumentacją;
- umiejętność przygotowywania pism, sprawozdań, raportów, prezentacji;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w mowie i w piśmie (m.in. poziom B2 i wyżej) – warunek konieczny.
- umiejętność szybkiego uczenia się nowych programów do obsługi procesu kształcenia;
- bardzo dobra organizacja pracy własnej.
- samodzielność i inicjatywa w realizacji powierzonych zadań;
- zaangażowanie, skrupulatność i dokładność.
Mile widziane:
- znajomość systemu POL-on, USOS i/lub wewnątrzuczelnianych systemów informatycznych (m.in. TETA, EOD);
- znajomość ustawy „Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce”;
- doświadczenie w pracy w administracji uczelni.
Oferujemy:
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- pracę w dynamicznym, międzynarodowym środowisku;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- wsparcie w okresie wdrożenia;
- szerokie możliwości podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
- udział w projektach z partnerami międzynarodowymi;
- atrakcyjną lokalizację w centrum miasta, nowoczesne biuro;
- szeroki pakiet socjalny (dobrowolne ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie aktywności sportowej, pełny zakres świadczeń z ZFŚS);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy przesłać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: „Specjalista w Szkole Doktorskiej”.
Termin składania ofert: 14.03.2024
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
