Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
samodzielnego referenta
w Domu Studenckim "Raj"
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Kwateruje i wykwaterowuje studentów, prowadzi dokumentację studentów w zakresie zadań realizowanych w D.S.
- Kwateruje i wykwaterowuje osoby korzystające z noclegów gościnnych oraz prowadzi odpowiednią do tego dokumentację (harmonogram rezerwacji, rejestru opłat, obciążeń), odpowiada za prawidłowe prowadzenie ksiąg meldunkowych.
- Prowadzi rejestr i grafik mieszkańców DS-u i na bieżąco informuje kierownika o zmianach.
- Używa programów komputerowych służących do obsługi finansów i zakwaterowania.
- Nalicza należne opłaty za DS oraz na bieżąco koryguje je zgodnie z obowiązującymi cennikami.
- Rozlicza opłaty za korzystanie z noclegów gościnnych zgodnie ze skierowaniem
i obowiązującym cennikiem, wystawia faktury i obciążenia.
- Sporządza rozliczenia finansowe związane z działalnością DS.-u.
- Sporządza comiesięczne sprawozdania wpłat za DS-y i wpłat za noclegi gościnne.
- Gospodaruje zapasami pościeli i środków czystości w magazynie DS .
- Pilnuje i przestrzega dyscypliny pracy pracowników DS-u (zwolnienia lekarskie, itp).
- Dba o przestrzeganie Regulaminu Mieszkańca DS.
- Prowadzi rejestr korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Współpracuje z jednostkami uczelni;
- Zastępuje Kierownika w przypadku jego nieobecności.
- Wykonuje inne polecenia Kierownika DS-u wynikające ze specyfiki pracy.
Wymagania niezbędne na stanowisku:
- wykształcenie wyższe preferowane: administracja, ekonomia, prawo;
- zaawansowana znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel);
- doświadczenie na podobnym stanowisku pracy minimum 2 lata;
- znajomość przepisów: Prawo o szkolnictwie wyższym;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1; preferowany B2 lub wyższy;
- komunikatywność i umiejętność jasnego formułowania wypowiedzi ustnych
i pisemnych.
Dodatkowe wymagania:
- umiejętność samodzielnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków (zdolności komunikacyjne, analityczne i organizacyjne);
- mile widziana znajomość programu USOS, Teta;
- mile widziana znajomość drugiego języka np. hiszpańskiego;
- systematyczność i dokładność (dobra organizacja pracy własnej);
- umiejętność pracy w zespole;
- rzetelność, sumienność;
- terminowość i asertywność;
- obsługa urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- umowę o pracę w wymiarze 1 etatu,
- możliwość uczestnictwa w szkoleniach podnoszących kwalifikacje,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- pakiet świadczeń dodatkowych:
-karta Multisport,
-ubezpieczenie grupowe,
-dofinansowanie do wczasów,
-13-sta pensja,
-kursy językowe.
Wymagane dokumenty:
- szczegółowe CV;
- list motywacyjny;
- kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie;
- kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach;
- kserokopie innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje; doświadczenie zawodowe, nabyte umiejętności.
Dokumenty prosimy składać drogą elektroniczną na adres:
hr@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule: „Samodzielny referent w domu studenckim"
Termin składania ofert: do 5 lipca 2021 roku
Uczelnia zastrzega sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjęciu decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
