Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko Samodzielnego referenta
w Centrum Zarządzania Budynkami
Główne zadania i obowiązki:
- Kwaterowanie i wykwaterowanie studentów, prowadzenie dokumentacji studentów w zakresie zadań realizowanych w DS;
- Kwaterowanie i wykwaterowanie osób korzystających z noclegów gościnnych oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji, odpowiadanie za prawidłowe prowadzenie ksiąg meldunkowych;
- Prowadzenie rejestru i grafików mieszkańców DS-u i bieżące informowanie kierownika o zmianach;
- Korzystanie z programów komputerowych służących do obsługi finansów i zakwaterowania;
- Naliczanie należnych opłat za DS oraz bieżące korygujowanie ich zgodnie z obowiązującymi cennikami;
- Rozliczanie opłat za korzystanie z noclegów gościnnych zgodnie ze skierowaniemi obowiązującym cennikiem, wystawianie faktur i obciążeń;
- Sporządzanie rozliczeń finansowych związanych z działalnością DS-u oraz wpłat za DS-y i wpłat za noclegi gościnne;
- Gospodarowanie zapasami pościeli i środków czystości w magazynie DS;
- Pilnowanie i przestrzeganie dyscypliny pracy pracowników DS-u (zwolnienia lekarskie, itp);
- Dbanie o przestrzeganie Regulaminu Mieszkańca DS;
- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
- Współpraca z jednostkami uczelni;
- Zastępowanie Kierownika w przypadku jego nieobecności;
- Wykonywanie innych poleceń Kierownika DS-u wynikających ze specyfiki pracy.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe preferowane: administracja, ekonomia, prawo;
- zaawansowana znajomość obsługi komputera w zakresie MS Office (Word, Excel);
- doświadczenie na podobnym stanowisku pracy minimum 2 lata;
- znajomość przepisów: Prawo o szkolnictwie wyższym;
- znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1; (preferowany B2 lub wyższy)
- komunikatywność i umiejętność jasnego formułowania wypowiedzi ustnych i pisemnych;
- umiejętność samodzielnego i odpowiedzialnego działania w celu realizacji powierzonego zakresu obowiązków (zdolności komunikacyjne, analityczne i organizacyjne);
- mile widziana znajomość programu USOS, Teta;
- mile widziana znajomość drugiego języka np. hiszpańskiego;
- systematyczność i dokładność (dobra organizacja pracy własnej);
- umiejętność pracy w zespole;
- rzetelność, sumienność;
- terminowość i asertywność;
- obsługa urządzeń biurowych.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- pracę w godzinach 7:30-15:30 w Domu Studenkim "Raj" na Biskupinie;
- pracę w dynamicznym środowisku;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- szeroki pakiet socjalny (dobrowolne ubezpieczenie grupowe, karta Multisport, pełny zakres świadczeń z ZFŚS);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy składać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila „Samodzielny referent w CZB"
Termin składania ofert: 31.11.2022 roku
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni pod adresem https://bip.upwr.edu.pl/ogloszenia/praca-na-upwr.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
