Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza konkurs otwarty na stanowisko
pracownika administracyjnego w dziekanacie
Wydziału Przyrodniczo-Technologicznego
Główne zadania i obowiązki:
- obsługa modułu PLANISTA w zakresie przygotowania rozkładów zajęć na semestr zimowy i letni oraz ich bieżąca aktualizacja (dla wszystkich kierunków WP-T);
- gospodarowanie wydziałowymi salami dydaktycznymi i przydzielonymi wydziałowi salami wykładowymi, w tym obsługa Systemu Rezerwacji Sal;
- wprowadzanie niezbędnych danych, a także ich monitorowanie i uzupełnianie w zintegrowanym systemie informacji o nauce i szkolnictwie wyższym POLon;
- bieżąca obsługa studentów i interesantów związana z procesem kształcenia na wydziale;
- prowadzenie spraw związanych z ewidencją oraz tokiem studiów zgodnie z obowiązującymi przepisami;
- obsługa systemu dziekanatowego;
- prowadzenie akt osobowych studentów oraz kontrola kompletności dokumentów w nich zawartych;
- archiwizacja akt osobowych studentów oraz innych dokumentów związanych z tokiem studiów;
- przygotowywanie sprawozdawczości dotyczących studentów oraz toku studiów dla władz wydziału i uczelni, jednostek nadrzędnych oraz instytucji zewnętrznych;
- ścisła współpraca z kierownikami i pracownikami jednostek organizacyjnych wydziału i Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków;
- realizacja innych zadań wynikających z bieżącej działalności jednostki.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- mile widziana znajomość systemu USOS, POLon oraz programu EOD;
- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej (doświadczenie w pracy w dziekanacie będzie dodatkowym atutem);
- samodzielność, inicjatywa i komunikatywność;
- wysoka kultura osobista;
- terminowość i dokładność w wykonywaniu zadań;
- umiejętność pracy pod presją czasu;
- dobra organizacja i planowanie pracy własnej;
- zdolności analityczne;
- umiejętność pracy w zespole.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- szeroki pakiet socjalny;
- pracę w miłym zespole;
- pracę pełną wyzwań w przyjaznej atmosferze;
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy przesłać w na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila "Pracownik administracyjny w dziekanacie WP-T".
Termin składania ofert: 17.03.2024 r.
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
