Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza konkurs otwarty na stanowisko
pracownika administracyjnego
w Centrum Zasobów i Wsparcia Dydaktyki (1/2 etatu)
Główne zadania i obowiązki:
- obsługa biura - prowadzenie kalendarza spotkań, nadzór nad systemem dot. monitoringu przepływu pracy Centrum;
- przygotowywanie pism, analiz, raportów, zestawień i korespondencji dla przełożonego;
- przygotowywanie planu zamówień publicznych;
- prowadzenie ksiąg inwentarzowych Działu;
- nadzór nad obiegiem dokumentów;
- rejestracja korespondencji wychodzącej i przychodzącej;
- przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób;
- rezerwacja sal konferencyjnych;
- organizowanie spotkań i wyjazdów służbowych przełożonego;
- monitorowanie stanu zaopatrzenia biura, zamawianie artykułów spożywczych oraz materiałów biurowych;
- dbałość o ład i porządek w biurze;
- archiwizacja dokumentacji;
- współpraca z innymi działami Uczelni;
- prowadzenie innych akt i zbiorów danych dot. Działu;
- wsparcie bieżących zadań Dyrektora Centrum.
Wymagania:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, pracy w chmurze Google oraz wykorzystaniu urządzeń biurowych;
- otwartość w zakresie stosowania i doskonalenia narzędzi dla organizacji pracy opartego o Lean-management i metodyki zwinne;
- umiejętność redagowania pism urzędowych;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego- A2-B1;
- szeroko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz współpracy w grupie;
- samodzielność oraz inicjatywa w działaniu;
- odpowiedzialność i wysoki poziom kultury osobistej;
- umiejętność planowania oraz dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze (1/2 etatu);
- stabilne warunki zatrudnienia;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- szeroki pakiet socjalny;
- możliwość udziału w szkoleniach i kursach;
- dobrowolne ubezpieczenie grupowe;
- dofinansowanie aktywności sportowej;
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy składać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: "Pracownik administracyjny w CZiWD".
Termin składania dokumentów: 29.02.2024 roku
Informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
