Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko Koordynatora projektu
w Centrum Realizacji i Rozliczania Projektów
Poszukujemy koordynatora projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Ramowego Unii Europejskiej na lata 2021-2027 – Horyzont Europa, realizowanego w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu.
Główne zadania i obowiązki:
- Zarządzanie codziennymi aspektami operacyjnymi projektu w ścisłej współpracy z kierownikami projektów i zespołami merytorycznymi;
- Zarządzanie określonymi rezultatami i harmonogramem projektu oraz zapewnienie koordynacji działań między partnerami w celu terminowej realizacji projektu, w tym nadzorowanie terminowości i kompletności przygotowywanych przez nich danych raportowych;
- Zapewnienie kompletności dokumentacji projektu, jej aktualizowanie i prawidłowe archiwizowanie;
- Zapewnienie prawidłowej komunikacji między partnerami projektu i członkami stowarzyszonymi;
- Koordynacja na poziomie administracyjnym prac organów zarządzających projektem takich jak: rada wykonawcza/komitet sterujący (Executive Board), zgromadzenie ogólne (General Assembly), komitet doradczy (Advisory Board);
- Organizowanie spotkań projektowych, przygotowywanie oficjalnych notatek ze spotkań i opracowywanie raportów projektowych w tym wsparcie przy tworzeniu „Project Deliverables”;
- Udział w koordynowaniu działań z interesariuszami zewnętrznymi;
- Kontrolowanie budżetu projektu oraz bieżących wydatków przy współpracy opiekuna finansowego;
- Zarządzanie ryzykiem projektu oraz przygotowywanie raportów oraz dokumentacji wymaganej przez fundatora/agencję finansującą projektu.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Udokumentowane szkolenia z zakresu zarządzania projektami;
- Doświadczenie w zarządzaniu międzynarodowymi projektami badawczymi lub projektami o innym charakterze niż badawczy realizowanymi w środowisku akademickim, w tym znajomość finansowych aspektów projektów;
- Umiejętność budowania relacji i doświadczenie we współpracy w zróżnicowanym, międzynarodowym środowisku;
- Doświadczenie w przygotowaniu sprawozdań z posiedzeń oraz umiejętność ustalania priorytetów w celu zapewnienia terminowego dostarczania sprawozdań;
- Znajomość programu Horizon Europe oraz strategicznych dyrektyw (np. Zielony Ład) i związanych z nimi wytycznych;
- Doświadczenie i znajomość wewnętrznych procedur sprawozdawczych Komisji Europejskiej, w tym sprawozdawczości technicznej i finansowej;
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Wymagania dodatkowe (preferowane):
- Certyfikacja w zakresie zarządzania projektami;
- Obsługa systemów informatycznych dedykowanych projektom europejskim (Funding & Tender Opportunities);
- Doświadczenie w zakresie zarządzania własnością intelektualną.
Pożądane cechy:
- Dokładność, terminowość i rzetelność w przygotowywaniu dokumentacji;
- Samodzielność i wysoki poziom zaangażowania w realizowane zadania;
- Umiejętność współpracy w zespole;
- Motywacja i zdolność do pracy w zróżnicowanych i zdalnych zespołach;
- Znajomość kwestii etycznych i równowagi płci.
Oferujemy:
- Stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze 1/2 etatu;
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji;
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne;
- Dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego;
- Szkolenia zawodowe;
- Karta Multisport.
CV należy składać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila „Koordynator projektu"
Termin składania ofert: 05.10.2022 roku
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni pod adresem https://bip.upwr.edu.pl/ogloszenia/praca-na-upwr.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
