Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
asystenta/asystentki prorektora ds. nauki
Główne zadania i obowiązki:
- obsługa asystencka prorektora (obsługa poczty, terminarza spotkań, nadzór nad obiegiem dokumentów, prowadzenie korespondencji, zamawianie materiałów biurowych);
- przygotowywanie analiz, szablonów opinii, danych do rankingów, raportów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień w języku polskim i angielskim;
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i dokumentów pomiędzy prorektorem, a pozostałymi jednostkami uczelni oraz podmiotami zewnętrznymi;
- organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów, posiedzeń komisji;
- reprezentowanie prorektora w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych;
- organizacja wyjazdów służbowych i administrowanie obiegiem delegacji krajowych i zagranicznych;
- prowadzenie czynności administracyjnych, w tym obsługa systemu EOD i rozliczanie faktur, rachunków, umów cywilno-prawnych, monitoring budżetu sekretariatu, archiwizacja dokumentów;
- wsparcie prorektora w sytuacjach wymagających nagłej interwencji (dyspozycyjność czasowa);
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- mile widziane doświadczenie w pracy w administracji uczelni;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- dobra znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie;
- wysoka kultura osobista oraz zdolności organizacyjne;
- lekkie pióro, umiejętność przygotowywania dokumentów prawnych, pism, sprawozdań itp.;
- duże zdolności organizacyjne, systematyczność, samodzielność, kreatywność;
- umiejętność pracy w dynamicznym środowisku.
Oferujemy:
- pracę bogatą w wyzwania i samodzielne działania;
- możliwość podnoszenia kompetencji;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- dobrowolne ubezpieczenie grupowe;
- szeroki pakiet socjalny;
- dofinansowanie aktywności sportowej;
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
Zgłoszenie powinno zawierać:
Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną w jednym pliku PDF na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: "Asystent/ka prorektora".
Termin składania ofert: 19.03.2023 roku.
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
