Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
asystenta prorektora ds. studenckich i edukacji
w Centrum Spraw Studenckich
Główne zadania i obowiązki:
- przygotowywanie analiz, opracowań, materiałów, danych do rankingów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień, raportów, w tym z wykorzystaniem USOS, Sylabus i innych systemów wykorzystywanych do obsługi studentów i procesu dydaktycznego, na potrzeby prorektora;
- przygotowywanie i organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów w zakresie obszaru działań prorektora;
- działalność informacyjna związana z obszarem działania prorektora;
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora i przełożonego;
- wspieranie i koordynacja działań prorektora w zakresie bieżących zadań;
- nadzór nad obiegiem i prowadzenie korespondencji prorektora, sporządzanie notatek, pism przewodnich;
- obsługa korespondencji, rozliczanie faktur i rachunków wewnętrznych, sporządzanie wniosków i umów cywilnoprawnych oraz obsługa rachunków do nich w EOD;
- organizowanie konferencji, spotkań i wyjazdów podróży służbowych;
- organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami w obrębie pionu prorektora;
- przygotowywanie posiedzeń i koordynowanie prac komisji podległych prorektorowi, w tym wsparcie obsługi senackich i rektorskich komisji według kompetencji prorektora;
- utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami uczelni, samorządem studenckim i podmiotami zewnętrznymi, w tym zagranicznymi,
- obsługa poczty elektronicznej i kalendarza prorektora;
- zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe na potrzeby prorektora;
- wsparcie w koordynowaniu i przygotowaniu zbiorczym dokumentacji konkursów dla studentów i absolwentów (np. Najlepszy dyplom roku, Sapere aude, Wrocławska Magnolia, Młode Talenty, Student-Wynalazca i inne);
- archiwizacja dokumentów i korespondencji prorektora;
- wsparcie przygotowania, realizacji i rozliczania projektów dydaktycznych, w tym międzynarodowych, w zakresie kompetencji prorektora;
- pomoc w przygotowaniu Inauguracji roku akademickiego, imprez studenckich, organizowanych przez SKN, grupy twórcze i inne organizacje studenckie działające w UPWr, w zakresie kompetencji prorektora.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe;
- doświadczenie w pracy w administracji uczelni;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych;
- lekkie pióro, umiejętność przygotowywania dokumentów prawnych, pism, sprawozdań, raportów, prezentacji itp.;
- duże zdolności organizacyjne, systematyczność, samodzielność, kreatywność;
- twórcza postawa, inicjatywa w działaniu;
- dobra znajomość języka angielskiego;
- odporność na stres i pracę pod presją czasu;
- zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole, życzliwość;
- dyspozycyjność.
Oferujemy:
- pracę bogatą w wyzwania i samodzielne działania;
- pracę w życzliwym zespole i koleżeńską atmosferę;
- możliwość podnoszenia kompetencji i szkolenia;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- szeroki pakiet socjalny (dobrowolne ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie aktywności sportowej, pełny zakres świadczeń z ZFŚS);
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- CV i list motywacyjny;
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
- w przypadku pracy na zbliżonym stanowisku kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe;
- kopie świadectw pracy.
Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną w jednym pliku PDF na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: "Asystent prorektora".
Termin składania ofert: 02.12.2022 roku.
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni pod adresem https://bip.upwr.edu.pl/ogloszenia/praca-na-upwr.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
