Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór
na stanowisko asystenta prorektora ds. studenckich i edukacji
Obowiązki:
- przygotowywanie analiz, danych do rankingów, listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień; raportów,
- przygotowywanie i organizowanie spotkań, konferencji, seminariów, warsztatów
w zakresie obszaru działań prorektora i Centrum Spraw Studenckich,
- działalność informacyjna związana z obszarem działania prorektora,
- wykonywanie bieżących zadań zleconych przez prorektora i przełożonego,
- wspieranie i koordynacja działań prorektora i Centrum w zakresie bieżących zadań,
- nadzór nad obiegiem i prowadzenie korespondencji prorektora i Centrum, sporządzanie notatek, pism przewodnich,
- obsługa korespondencji, rozliczanie faktur i umów cywilnoprawnych w EOD,
- organizowanie konferencji spotkań i wyjazdów podróży służbowych,
- organizowanie i nadzorowanie przepływu informacji pomiędzy jednostkami w obrębie pionu prorektora,
- przygotowywanie posiedzeń i koordynowanie prac komisji podległych prorektorowi,
- utrzymywanie kontaktów z innymi jednostkami uczelni i podmiotami zewnętrznymi,
w tym zagranicznymi,
- obsługa poczty elektronicznej i kalendarza prorektora oraz dyrektora Centrum Spraw Studenckich,
- zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe na potrzeby prorektora i Centrum,
- koordynowanie i przygotowanie zbiorcze dokumentacji konkursów dla studentów i absolwentów (np. Najlepszy dyplom roku, Sapere aude, Wrocławska Magnolia i inne),
- archiwizacja dokumentów i korespondencji,
- pomoc w przygotowaniu Inauguracji roku akademickiego w zakresie kompetencji Centrum.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- doświadczenie w pracy w administracji uczelni,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- lekkie pióro, umiejętność przygotowywania dokumentów prawnych, pism, sprawozdań itp.,
- duże zdolności organizacyjne, systematyczność, samodzielność, kreatywność,
- twórcza postawa, inicjatywa w działaniu,
- dobra znajomość języka angielskiego,
- odporność na stres i pracę pod presją czasu,
- zaangażowanie, umiejętność pracy w zespole, życzliwość,
- dyspozycyjność.
Oferujemy
- pracę bogatą w wyzwania i samodzielne działania,
- pracę w życzliwym zespole i koleżeńską atmosferę,
- możliwość podnoszenia kompetencji i szkolenia,
- stabilne warunki zatrudnienia,
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
- pakiet świadczeń dodatkowych:
- karta Multisport,
- ubezpieczenie grupowe,
- dofinansowanie do wczasów,
- 13-sta pensja,
- kursy językowe.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- CV i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
- w przypadku pracy na zbliżonym stanowisku kopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
- kopie świadectw pracy.
Proces rekrutacji składa się z dwóch etapów:
- pierwszy – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
- drugi – rozmowa kwalifikacyjna.
Czekamy na Państwa zgłoszenia do 26 maja br.
Dokumenty należy przesłać pocztą elektroniczną w jednym pliku PDF,
z dopiskiem w tytule maila: Kandydat na asystenta prorektora.
Oferty prosimy kierować na adres e-mail: katarzyna.lech-ksiazkiewicz@upwr.edu.pl
Zastrzegamy możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji.
Informujemy, iż skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. Jednocześnie zastrzegamy, że odpowiemy tylko na wybrane oferty.
Prosimy o dołączenie podpisanej „Klauzuli informacyjnej dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji”. Klauzula informacyjna dla kandydatów/kandydatek na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni pod adresem https://bip.upwr.edu.pl/ogloszenia/praca-na-upwr.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie
w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
