Główne zadania:
- kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna sekretariatu prorektora ds. nauki w języku polskim i angielskim, w tym m.in.:
- prowadzenie terminarza, organizacja oraz obsługa spotkań i komisji;
- organizacja i rozliczanie wyjazdów służbowych;
- koordynowanie obiegu dokumentacji i bieżących spraw kierowanych do prorektora;
- zaopatrzenie/zamówienia na materiały biurowe;
- archiwizacja dokumentów i korespondencji;
- prowadzenie i koordynacja spraw związanych z działalnością prorektora ds. nauki;
- przygotowywanie analiz i raportów, danych do rankingów, tłumaczeń oraz prezentacji;
- przygotowywanie projektów pism, zarządzeń wewnętrznych, listów gratulacyjnych itp.;
- śledzenie zmian w przepisach prawa, w szczególności dotyczących szkolnictwa wyższego;
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji pomiędzy prorektorem a innymi jednostkami organizacyjnymi
Wymagania:
- wykształcenie wyższe,
- 3 lata doświadczenia na stanowisku administracyjnym, mile widziane doświadczenie w pracy w instytucjach nauki lub administracji państwowej;
- znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2/C1;
- umiejętność czytania urzędowych tekstów ze rozumieniem;
- wysoka kultura osobista oraz zdolności organizacyjne;
- lekkie pióro, umiejętność przygotowywania dokumentów prawnych, pism, sprawozdań itp.;
- duże zdolności organizacyjne, systematyczność, samodzielność, kreatywność;
- odporność na stres i pracę pod presją czasu.
Oferujemy:
- stabilne warunki zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w wymiarze całego etatu;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne;
- dofinansowanie do wypoczynku letniego i zimowego;
- szkolenia zawodowe;
- karta Multisport.
CV należy składać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila „Asystent Prorektora".
Termin składania ofert: 22.04.2022 roku
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni pod adresem https://bip.upwr.edu.pl/ogloszenia/praca-na-upwr.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
