Rektor
Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
asystenta prorektora ds. umiędzynarodowienia
Zadania:
- zarządzanie harmonogramem prorektora: organizowanie i monitorowanie spotkań, koordynowanie agendy, organizacja wyjazdów służbowych,
- przygotowywanie prezentacji, tłumaczeń, raportów z badań i spotkań,
- zapewnienie prawidłowego przepływu informacji i dokumentów,
- reprezentowanie prorektor ds. umiędzynarodowienia w kontaktach zewnętrznych i wewnętrznych,
- koordynowanie bieżących spraw kierowanych do prorektora, w tym współpraca z jednostkami związanymi merytorycznie,
- prowadzenie sekretariatu prorektora ds. umiędzynarodowienia, w tym terminarza spotkań oraz obsługa funkcyjnego adresu e-mail; prowadzenie korespondencji również w języku angielskim,
- wsparcie Działu Współpracy z Zagranicą w przygotowaniu i organizacji wizyt gości zagranicznych z poziomu instytucjonalnego - dbanie o prawidłowy przebieg wizyt zaproszonych przez prorektora gości,
- administrowanie obiegiem delegacji krajowych i zagranicznych prorektora ds. umiędzynarodowienia oraz pracowników pionu,
- prowadzenie czynności administracyjnych - w tym obsługa systemu EOD i rozliczanie faktur,
- pozyskiwanie i przygotowywanie materiałów w zakresie spraw zleconych przez prorektora, w tym raportów i sprawozdań w zakresie umiędzynarodowienia,
- przygotowywanie listów gratulacyjnych, prezentacji, wystąpień w języku polskim i angielskim,
- monitoring wydarzeń okołoprojektowych w Unii Europejskiej i w świecie,
- monitoring działań wynikających ze społecznej odpowiedzialności uczelni w obszarze umiędzynarodowienia,
- obsługa administracyjna projektów składanych do MEiN bezpośrednio związanych z programami międzynarodowymi,
- monitorowanie aktualności stanu prawnego dotyczącego przepisów z zakresu szkolnictwa wyższego,
- wsparcie prorektora w sytuacjach wymagających nagłej interwencji (dyspozycyjność czasowa).
Wymagania obligatoryjne:
- wykształcenie wyższe,
- co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy w instytucjach nauki lub administracji państwowej w tym co najmniej 2 lata na samodzielnych stanowiskach,
- znajomość technik pracy biurowej w warunkach on-line,
- potwierdzona znajomość języka angielskiego biegła w mowie i w piśmie,
- umiejętność czytania urzędowych tekstów ze rozumieniem,
- wysoka kultura osobista oraz zdolności organizacyjne,
- umiejętność wypowiadania się i posługiwania polszczyzną na wysokim poziomie,
- niekaralność.
Pożądane:
- Znajomość instytucji i organizacji Unii Europejskiej,
- Znajomość programów UE dla uczelni,
- Znajomość drugiego języka obcego na poziomie komunikacyjnym w mowie i w piśmie,
- Znajomość arkusza kalkulacyjnego excel.
Zgłoszenie powinno zawierać:
- CV;
- list motywacyjny;
- kopię dyplomu i inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań.
Konkurs składa się z dwóch etapów:
Pierwszy – selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu,
Drugi – rozmowa kwalifikacyjna.
Osoby zainteresowane prosimy o kontakt z Działem Kadr i Płac – za pośrednictwem
e-mail: hr@upwr.edu.pl (z dopiskiem w tytule maila: Asystent prorektor ds. umiędzynarodowienia).
Termin składania dokumentów upływa w dniu 10 czerwca 2021 roku.
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
