Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
ogłasza nabór na stanowisko
archiwisty/koordynatora ds. czynności kancelaryjnych
w Archiwum
Główne zadania i obowiązki:
- koordynowanie i nadzorowanie prawidłowości stosowania zasad obiegu dokumentów uczelnianych;
- bieżący nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych w szczególności w zakresie doboru klas z jednolitego rzeczowego wykazu akt, właściwego zakładania i prowadzenia akt spraw, nadawania znaku sprawy, oraz prowadzenie instruktaży w tym zakresie;
- udział w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań informatycznych oraz nadzorowanie prawidłowości funkcjonowania organizacji systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);
- udział w tworzeniu normatywów kancelaryjno-archiwalnych obowiązujących na Uczelni;
- udział w komisji do dokonania oceny i wydzielenia dokumentacji niearchiwalnej przeznaczonej do brakowania;
- udzielanie konsultacji oraz opracowywanie ekspertyz w zakresie postępowania z dokumentacją przed-archiwalną i archiwalną;
- przeprowadzanie wizytacji w jednostkach w celu weryfikacji poprawności prowadzonej dokumentacji;
- szkolenie pracowników już zatrudnionych oraz nowo przyjętych w zakresie prawidłowego postępowania z dokumentacją;
- stały kontakt z przełożonym w sprawach doskonalenia i usprawniania wykonywania czynności kancelaryjnych.
Wymagania:
- kurs kancelaryjno-archiwalny I i II stopnia;
- znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
- znajomość aktów prawnych regulujących postępowanie z dokumentacją (w tym elektroniczną);
- umiejętności komunikacyjne;
- umiejętność samodzielnej organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów;
- otwartość i gotowość do ciągłego pogłębiania wiedzy;
Mile widziane:
- wykształcenie kierunkowe (technik archiwista lub absolwent historii ze specjalizacją archiwistyki);
- doświadczenie w pracy w archiwum zakładowym lub podobnym stanowisku;
- doświadczenie w organizacji szkoleń;
- doświadczenie we wdrażaniu systemu EZD.
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- stabilne warunki zatrudnienia;
- zdobycie unikalnego doświadczenia zawodowego;
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji;
- szkolenia zawodowe;
- szeroki pakiet socjalny;
- dobrowolne ubezpieczenie grupowe;
- dofinansowanie aktywności sportowej;
- dofinansowanie prywatnej opieki medycznej;
- dodatkowe wynagrodzenie roczne.
CV należy składać na adres email: cv@upwr.edu.pl z dopiskiem w tytule maila: "Archiwista".
Termin składania dokumentów: 15.05.2023 roku
Zastrzegamy sobie możliwość wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji i informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.
Klauzula informacyjna dla kandydatów na pracowników biorących udział w procesie rekrutacji znajduje się na stronie internetowej Uczelni.
Uczelnia respektuje politykę równowagi płci oraz dopuszczenie odstępstw od porządku chronologicznego w życiorysie – w celu umożliwienia kandydatom/kandydatkom podążającym wielowymiarową ścieżką kariery – składanie życiorysów wspartych dowodami, które odzwierciedlają reprezentatywną gamę osiągnięć i kwalifikacji mających znaczenie w kontekście stanowiska, o które się ubiegają.
