Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Szanowni Państwo,

1. Przypominam, że w załączniku do Zarządzenia nr 16/2022 “Instrukcja sporządzania, obiegu, przechowywania, udostępniania oraz kontroli dokumentacji księgowej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu”, w rozdziale III do V, znajduje się dokładny opis procedowania dokumentów w EOD.
Znaleźć ją można w zakładce “Dokumenty i wzory druków”/ Finasowe
https://intranet.upwr.edu.pl/wzory/finansowe 
Natomiast wersja skrócona tego dokumentu znajduje się  w zakładce “Co gdzie
załatwić” / Finansowe.

2. Ustawa o podatku od towarów i usług ( VAT) nakłada obowiązek księgowania faktur oraz paragonów uproszczonych na bieżąco. Oznacza to, że muszą się one znaleźć w rejestrze księgowym do 20 dnia miesiąca następującego po dacie wystawienia faktury/ paragonu.
W związku z powyższym NIEDOPUSZCZALNE jest przetrzymywanie faktur, paragonów uproszczonych w EOD na żadnym z kroków, nawet jeśli istnieje wątpliwość co do jej wystawienia, sposobu zakupu czy oczekuje się na fakturę korygującą.
Faktury takie należy opisać w EOD, NIE GENEROWAĆ PRZELEWU,  a w komentarzu wpisać powód, dla którego nie płacimy kontrahentowi. Faktura zostanie zaznaczona jako “zapłacona”, a po wyjaśnieniu sytuacji istnieje możliwość zapłaty wnioskiem finansowym o zapłatę.) Faktura trafia do rejestru księgowego na konto rozrachunki do wyjaśnienia.
Za niewprowadzenie faktur do rejestru księgowego w terminie, w razie kontroli UKS, grożą uczelni poważne konsekwencje.

3. Niedopuszczalne jest przetrzymywania faktur do zapłaty i niezapłacenie kontrahentowi w terminie, jeśli faktura została prawidłowo wystawiona, kontrahent dokonał prawidłowo w terminie dostawy lub usługi. W przypadku braku środków na projekcie należy znaleźć inne
źródło finansowania. Odsetkami za nieterminowe uregulowanie faktur obciążony notą księgową będzie pracownik, który na swoim kroku przetrzymywał fakturę, lub nie dopełnił odpowiednich formalności.

Prezes UOKiK w przypadku stwierdzenia nadmiernego opóźniania się przez przedsiębiorcę ze spłatami względem kontrahentów nakłada karę pieniężną według ściśle określonego i sformalizowanego wzoru określonego w art. 13v ustawy z 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 893)

4. Wydatki ponoszone w ramach projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych powinny być dokonane zgodnie z Ustawą o finansach publicznych, Prawem Zamówień Publicznych oraz wytycznymi dot. kwalifikowalności wydatków obowiązujących w danym
projekcie.