dotyczący rozliczania subwencji za rok 2022
Szanowni Państwo,
1. W związku ze zbliżającym się końcem roku, uprzejmie przypominam, że przyznana
jednostkom subwencja jest rozliczana rocznie, a niewydatkowane środki nie przechodzą
na rok następny.
2. Aby zapobiec sytuacji niewykorzystania subwencji z powodu procedur zakupowych,
wnioski zakupowe podlegające PZP (przetarg) zaleca się procedować w EOD jak
najszybciej, nie później niż do 31 października 2022.
3. Wszystkie zakupy rzeczowe, aby rozliczyć subwencje, muszą być udokumentowane
fakturą z datą sprzedaży na fakturze do 31.12.2022.
O zakwalifikowaniu kosztów i ich zaewidencjonowaniu do odpowiedniego roku
decyduje data sprzedaży na fakturze, a nie data wystawienia.
4. W przypadku faktur oraz przedpłat za konferencje, publikacje, prenumeraty oraz inne
usługi, datą rozliczenia faktury jest data dokonania usługi. Jeśli więc faktura zostanie
wystawiona w roku 2022 lub przedpłata zapłacona w roku 2022, a np. konferencja
odbędzie się w roku 2023, faktura zostanie zaksięgowana do projektów otwartych w roku
2023 i będzie stanowiła koszt w 2023 roku.
5. Subwencja przeznaczona na zakup aparatury, procedowanej wnioskiem zakupowym
założonym w EOD po 31 października 2022, w przypadku niedokonania zakupu do dnia
31 grudnia 2022, nie przechodzi na rok 2023.
6. Środki z subwencji przeznaczone na zakupy aparatury, procedowane wnioskiem
zakupowym złożonym do 31 października, w przypadku jeśli nie dojdzie do zakupu do
końca roku, przechodzą na fundusz zasadniczy i decyzją Pana Rektora istnieje możliwość
sfinansowania już zakontraktowanych zakupów z funduszu zasadniczego.
| Wytworzył: | Wioletta Fałowska |
|---|---|
| Data wytworzenia: | 02-09-2022 |
| Opublikowane przez: | Joanna Kołaczyńska |
| Data publikacji: | 02-09-2022 09:00 |
| Ostatnio zaktualizował: | Joanna Kołaczyńska |
| Data ostatniej aktualizacji: | 02-09-2022 09:32 |
