Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Ministerstwo Finansów nałożyło na kierowników jednostek finansów publicznym w tym na uczelnie obowiązek prowadzenia jawnego rejestru umów o wartości powyżej 500 zł wraz z przekazywaniem ich do centralnego rejestru umów prowadzonego przez MF( Dz.U.2021 poz.2054).

Przepisy dotyczące obowiązku prowadzenia rejestru umów wchodzą w życie z dniem 01 lipca 2022 roku, natomiast w rejestrze należy umieścić wszystkie umowy zawarte przez jednostkę od dnia 1 stycznia 2022.

W związku z powyższym przypominam o procedurze sporządzania oraz podpisywania umów zgodnie z Zarządzeniem Rektora 135/2017 §22 ust 1 - Uczelnia wykonuje prace badawcze, usługowe lub szkoleniowe wyłącznie na podstawie umów zawartych na zasadach określonych w §21 tego zarządzenia.

1. Przed zawarciem umowy należy dokonać kalkulacji wg Zarządzenia nr 5/2022,
2. Treść umowy należy zaakceptować w Biurze Prawnym,
3. Każda umowa powinna uzyskać kontrasygnatę finansową Kwestora,
4. Umowę może podpisać ze strony uczelni tylko osoba posiadająca Pełnomocnictwo do tego rodzaju czynności prawnej,
5. Umowę należy wprowadzić do systemu EOD we Wnioskach projektowych wraz z kalkulacją aby uzyskać unikatowy nr projektu do umowy. (z wyjątkiem usług o których mowa w § 22 ust 2 zarządzenia rektora 135/2017 realizowanych na podstawie zlecenia, które posiadają zbiorczy nr projektu)

Umowy, które zostały zawarte z pominięciem w/w akceptacji mogą zostać unieważnione a kosztami ich realizacji obciążona osoba, która zawarła umowę.

Przychód z realizacji umów lub zleceń niezarejestrowanych w EOD, pomimo braku numeru projektu,  w rozliczeniu końcowym jest obciążony narzutem 20% zgodne z Zarządzeniem Rektora 5/2022.

Niezastosowanie się do powyższego może skutkować dla uczelni poważnymi sankcjami.