Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

W związku z przypadkami dokonywania usług i wystawiania faktur kredytowych (na przelew) kontrahentom przypominam, że w przypadku świadczenia usług kontrahentom z odroczonym terminem płatności (zapłata przelewem) niezbędne jest:

1. Zawarcie z kontrahentem umowy lub posiadanie od kontrahenta zlecenia, zamówienia lub innej korespondencji np. mailowej, dokumentującej zlecenie usługi. Sporządzenie umowy w formie pisemnej, ale i zachowanie wszelkiej dokumentacji związanej z przedmiotową transakcją, przykładowo formularze zamówień, protokoły odbioru, czy korespondencja e-mail zabezpieczają interes uczelni w razie dochodzenia należności na drodze sądowej.
   
   
2. Posiadanie dowodu nadania przesyłki zawierającej fakturę. Rekomenduję wysyłanie faktur za potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym. Wysyłanie faktur do kontrahentów listem poleconym (najlepiej za zwrotnym potwierdzeniem odbioru) zabezpieczy interes uczelni i ułatwi ewentualne dochodzenie należności na drodze sądowej.

W związku z powtarzającymi się przypadkami braku jakiejkolwiek dokumentacji umożliwiającej uczelni dochodzenia swoich należności względem nieuczciwych kontrahentów jednostki, które wystawiły i wysłały fakturę bez dbałości o zabezpieczenie interesów uczelni opisanych powyżej, zostaną obciążone Rachunkiem Wewnętrznym w zakresie kosztów dochodzenia tej należności.

Kwestor
Wioletta Fałowska