2021 rok

Komunikat 2/2021 Kwestora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 16.03.2021 roku dotyczący polis ubezpieczeniowych

Informuję, że zgodnie z przepisami aby polisy ubezpieczeniowe można było uznać za dokument finansowy, powinny być wystawione na pracodawcę- uczelnię. Polisy na osoby prywatne nie stanowią dokumentu finansowego, który uczelnia może zaksięgować, a co za tym idzie zwrócić pracownikowi poniesiony koszt za polisę.

Rozważając wykupienie polisy OC dla pracowników, należy mieć na uwadze art. 23 ust. 1 pkt 57 updof i art. 16 ust. 1 pkt 59 updop. Z zawartych w nich uregulowań wynika, że co do zasady składki opłacone przez pracodawcę z tytułu zawartych lub odnowionych umów ubezpieczenia na rzecz pracowników są wykluczone z kosztów uzyskania przychodów.

Pracodawca opłacający składki z tytułu umów ubezpieczenia OC zawartych na rzecz pracowników nie może ujmować takich wydatków do kosztów uzyskania przychodów (por. interpretacje indywidualne Ministra Finansów z 28 października 2013 r., nr DD10/033/222/MZB/13/PK-277 oraz Dyrektora Izby Skarbowej w Łodzi z 20 stycznia 2012 r., nr IPTPB1/415-264/11-2/KSU).

Koszt podatkowy, aby mógł być poniesiony, powinien być należycie udokumentowany przez podatnika.
Zgodnie z opinią organów skarbowych polisę ubezpieczeniową można uznać za dokument księgowy jeśli zawiera poniższe dane:

  • informacje dotyczące stron umowy, ( dane przedsiębiorcy- uczelni i ubezpieczyciela),
  • datę wystawienia polisy,
  • opis przedmiotu umowy (rodzaj i zakres ubezpieczenia oraz okres, który obejmuje),
  • wartość składki,
  • podpisy stron,
  • datę dokonania płatności (jeśli polisa opłacana jest przelewem bankowym, to potrzebny jest dodatkowo dowód zapłaty).

W związku z powyższym nie jest możliwe ujęcie polisy OC na osobę prywatną w księgach rachunkowych uczelni i zwrot poniesionych kosztów

Kwestor
mgr Wioletta Fałowska


Historia wersji
Wytworzył: Wioletta Fałowska
Data wytworzenia: 16-03-2021
Opublikowane przez: Bartosz Hoppe
Data publikacji: 16-03-2021 10:00
Ostatnio zaktualizował: Bartosz Hoppe
Data ostatniej aktualizacji: 16-03-2021 10:15