Strona główna
Dostępność
Zmień rozmiar czcionki
Domyślna Większa Największa
Wersje kontrastowe

2013 rok

Komunikat nr 3/2013 Kwestora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 27 lutego 2013 roku

w sprawie zmiany przepisów dotyczących krajowych podroży służbowych

Status komunikatu: Nie obowiązuje

Z dniem 1 marca 2013 roku rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej zostały zmienione przepisy dotyczące rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych.

Rozporządzenie wprowadza zmiany w sposobie naliczania diet przysługujących z tytułu podróży służbowych. W związku z powyższym uprzejmie proszę o zapoznanie się z nowymi przepisami (załącznik nr 1).

  1. Wprowadza się nowy druk polecenia wyjazdu służbowego oraz rachunek kosztów podróży krajowej (wzór nr 1).

  2. Rozliczenia kosztów związanych z wyjazdem służbowym można dokonywać na dotychczasowych drukach, jednakże wówczas konieczne jest dołączenie do rozliczenia oświadczenia dotyczącego posiłków (wzór nr 2).

  3. Wprowadzono nowe stawki w przypadku podróży służbowej odbywanej na terenie kraju:
    – dieta za dobę podróży służbowej - 30 zł,
    – ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu środkami komunikacji miejscowej - 6 zł tj. 20% diety,
    – ryczałt za nocleg - 45 zł tj. 150 % diety

  4. Dieta nie przysługuje:
    – jeżeli pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie,
    – kwotę diety, zmniejsza się o koszt zapewnionego bezpłatnego wyżywienia, przyjmując, że każdy posiłek stanowi odpowiednio:
    1) śniadanie – 25% diety;
    2) obiad – 50% diety;
    3) kolacja – 25% diety.

  5. Wydatki poniesione podczas podroży służbowej należy udokumentować i dołączyć do rozliczenia delegacji są to:
    a) koszty przejazdów (bilety i faktury),
    b) noclegi (faktury),
    c) inne niezbędne udokumentowane wydatki, uznane przez pracodawcę.

    Faktury dotyczące kosztów poniesionych podczas podróży służbowej nie będą przyjmowane do rozliczenia oddzielnie, bez prawidłowo rozliczonej delegacji.

  6. Do rozliczenia wyjazdu służbowego w celu uczestnictwa w konferencji należy dołączyć program konferencji, a jeżeli delegacja jest refundowana przez instytucje zapraszające należy dołączyć zaproszenie lub pisemną informację zapraszającego o poniesieniu kosztów delegacji.

  7. W przypadku wyjazdu służbowego prywatnym samochodem na podstawie umowy o używanie samochodu prywatnego do celów służbowych oraz przyznanego limitu kilometrów, obowiązkowe jest prowadzenie Karty ewidencji przebiegu pojazdu, lub posiadanie i systematyczne wypełnianie książki „Ewidencja przebiegu pojazdu”. Kartę (wzór nr 3), po każdorazowym wyjeździe, zatwierdzoną przez kierownika jednostki organizacyjnej dołącza się do rozliczenia delegacji, natomiast książkę „Ewidencja przebiegu pojazdów” należy systematycznie uzupełniać aby móc przedstawić w razie potrzeby organom kontrolnym w okresie 5 lat od ostatniego wpisu.

  8.  Rozliczenia podróży służbowych należy dokonać nie później niż w ciągu 14 dni od dnia zakończenia tej podróży (§ 5.1.).

Kwestor

mgr Urszula Paszkowska-Szczerba

Pliki do pobrania

Historia wersji
Wytworzył: Urszula Paszkowska-Szczerba
Data wytworzenia: 27-02-2013
Opublikowane przez: Maria Szołomicka-Gerlicz
Data publikacji: 27-02-2013 00:00
Ostatnio zaktualizował: Joanna Kołaczyńska
Data ostatniej aktualizacji: 15-04-2022 10:42
Drukuj
Powrót