Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2023 r., poz. 742), § 9 rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2019 r., poz. 246), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Powołuje się stałą komisję rektorską do spraw brakowania dokumentacji niearchiwalnej w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu w składzie:

Przewodnicząca komisji: mgr Patrycja Sikora – Dyrektor Centrum Kancelaryjno-Archiwalnego 

Członkowie komisji:

• mgr Katarzyna Tomsia – Kierownik Archiwum, 
• Kierownik lub upoważnieni przedstawiciele jednostki organizacyjnej, której dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu.

§ 2

1.  Do zadań komisji brakowania należy:

1) ocena spisu dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu;

2) kwalifikowanie dokumentacji kategorii B do zniszczenia lub wydłużenia jej okresu przechowywania;

3) sporządzenie protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania upłynął.

2. Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej (wzór stanowi załącznik nr 10 instrukcji dotyczącej organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu) podpisują przewodniczący i członkowie komisji.

3. Wniosek o wydanie zgody na brakowanie należy przedłożyć w dwóch egzemplarzach wraz ze spisami dokumentacji niearchiwalnej podlegającej brakowaniu Rektorowi Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

4. Podpisany przez Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego wniosek o wydanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przesyła się w jednym egzemplarzu do archiwum państwowego celem uzyskania zgody na wybrakowanie dokumentacji niearchiwalnej.

§ 3

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Traci moc zarządzenie nr 166/2016 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2016 roku w sprawie powołania stałej komisji rektorskiej do spraw brakowania dokumentacji niearchiwalnej na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy