Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o  szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2023 r., poz. 742 z późn. zm.) § 5 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 42/2023 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 29 września 2023 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. w zw. z art. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U. 2024 r., poz. 248) oraz §1 pkt 2) oraz w zw. z  zarządzeniem Ministra Nauki z dnia 22 lutego 2024 roku w sprawie sposobu wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony w dziale administracji rządowej – szkolnictwo wyższe i nauka (Dziennik Urzędowy Ministra Nauki z 2024 r., poz. 13) zarządza się, co następuje: 

§ 1

Zarządzenie określa sposób wykonywania zadań w ramach obowiązku obrony, zwanych  dalej ,,zadaniami obronnymi” w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu, zwanym dalej ,,Uczelnią”.

§ 2

Zadania obronne wykonywane w Uczelni obejmują:

1) przygotowanie do wykonywania zadań obronnych, w tym:

a) tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych,
b) zapewnianie zasobów osobowych;    

2) planowanie obronne, w tym:  

a) planowanie operacyjne,
b) przeglądy obronne;

3) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń obronnych;
4) planowanie i organizowanie świadczeń  rzeczowych i osobistych na rzecz obrony;
5) tworzenie warunków do wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
6) organizowanie współpracy cywilno-wojskowej (Civil-Military Cooperation);
7) realizację zadań w zakresie wsparcia  przez państwo - gospodarza (Host Nation Support), zwanego dalej „HNS".

§ 3

Tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych wykonywania zadań obronnych obejmuje:

1) przygotowanie struktury organizacyjnej Uczelni do:

a) planowania i realizacji zadań obronnych,
b) przekazywania informacji dotyczących planowania i realizacji zadań obronnych,
c) ochrony informacji niejawnych dotyczących wykonywania zadań obronnych;

2) zapewnienie warunków do przetwarzania informacji niejawnych odpowiednich do klauzuli tajności przetwarzanych informacji;
3) zapewnienie systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przetwarzania informacji niejawnych odpowiedniego do klauzuli tajności przetwarzanych informacji;
4) opracowanie i aktualizowanie:

a) aktów prawnych regulujących wykonywanie zadań obronnych,
b) dokumentacji w zakresie organizowania i realizacji zadań obronnych;

5) koordynowanie procesu planowania i realizacji zadań obronnych;
6) inicjowanie współpracy z podmiotami uczestniczącymi w realizacji zadań obronnych.

§ 4

1. Zapewnianie zasobów osobowych na potrzeby wykonywania zadań obronnych obejmuje:

1) wyznaczenie w jednostkach organizacyjnych Uczelni:

a) pracowników realizujących zadania obronne,
b) pracowników zabezpieczających funkcjonowanie stałego dyżuru;

2) opracowywanie i przekazywanie do właściwego szefa Wojskowego Centrum Rekrutacji:

a) zawiadomień o wyłączeniu z urzędu pracowników Uczelni od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny oraz zawiadomień o ustaniu przyczyn wyłączenia,
b) wniosków w sprawie wyłączenia pracowników Uczelni od obowiązku pełnienia służby wojskowej w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

2. Rektor i kierownicy jednostek oraz komórek organizacyjnych uczelni zapewniają zasoby osobowe niezbędne do wykonywania zadań obronnych.

§ 5

Planowanie operacyjne obejmuje:

1) opracowanie i aktualizowanie planu operacyjnego funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
2) uzgadnianie zadań operacyjnych przyjmowanych do realizacji i ich zakresu;
3) zatwierdzanie planu operacyjnego Uczelni.

§ 6

Realizacja przeglądów obronnych obejmuje analizę stanu przygotowań obronnych oraz sporządzanie rocznej informacji o pozamilitarnych przygotowaniach obronnych Uczelni i  przesłanie jej do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego. 

§ 7

1. Szkolenie obronne jest organizowane i prowadzone w formie ćwiczeń obronnych  zgodnie z:

1) wykazem ćwiczeń obronnych planowanych w danym roku kalendarzowym,
2) planem poszczególnych ćwiczeń obronnych, który określa w szczególności cele, temat, formę, termin, miejsce, uczestników oraz główne przedsięwzięcia ćwiczeń,
3) zaleceniami koordynatora ćwiczeń obronnych dotyczącymi tematyki i sposobu ich prowadzenia.

2. Organizatorem szkolenia obronnego jest Rektor.
3. Dokumenty, o których mowa w ust. 1, są opracowywane przez  kierownika  Zespołu ds. obronnych Uczelni.
4. Pracownicy Uczelni biorą udział w szkoleniach obronnych zgodnie z podziałem na grupy szkoleniowe, określonym w ust. 5 oraz  w dokumentach, o których mowa w ust. 1 pkt 2.
5. Ustala się następujące grupy szkoleniowe w Uczelni:

1) grupa - I − prorektorzy, kanclerz, z-ca kanclerza ds. administracyjnych;
2) grupa  - II − dziekani, dyrektor Biura Rektora, dyrektor Uczelnianego Centrum Informatyzacji (UCI), kwestor, dyrektor Działu Kadr i Płac, dyrektor Biblioteki, dyrektor Centrum Zarządzania Budynkami, dyrektor Działu Promocji, dyrektor Biura Prawnego, kierownik Kancelarii Informacji Niejawnych;
3) grupa - III − osoby wchodzące w skład stałego dyżuru UPWr.

6. W przypadku braku możliwości uczestnictwa w szkoleniu obronnym przez  Rektora, bierze w nim udział wyznaczona przez Rektora osoba zajmująca stanowisko kierownicze w Uczelni.

§ 8

1. Planowanie i organizowanie świadczeń rzeczowych i osobistych niezbędnych do realizacji  zadań obronnych obejmuje:

1) określenie potrzeb materialnych, w szczególności w zakresie nieruchomości, urządzeń  i sprzętu transportowego oraz  zasobów osobowych;
2) składanie wniosków do właściwych organów administracji publicznej o nałożenie obowiązku świadczeń rzeczowych i osobistych;
3) przygotowanie warunków organizacyjnych do przyjmowania świadczeń rzeczowych lub osobistych.

2. Wnioski, o których mowa w ust. 1 pkt 2, składa Rektor lub osoba przez niego  wyznaczona.
3. Zadania związane z przyjmowaniem świadczeń rzeczowych lub osobistych w Uczelni realizują jednostki organizacyjne Uczelni właściwe do spraw obsługi administracyjnej  i logistycznej.

§ 9

1. Tworzenie warunków do wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa obejmuje:

1) ustalenie procedur wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
2) przygotowanie do zapewnienia ciągłości funkcjonowania Uczelni w czasie trwania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;
3) organizowanie funkcjonowania stałego dyżuru Uczelni.

2. Stały dyżur Uczelni w ramach systemu stałych dyżurów Ministra tworzy się na potrzeby uruchamiania przedsięwzięć:

1) związanych z podwyższeniem gotowości obronnej państwa oraz przekazywania decyzji  w sprawach dotyczących uruchamiania zadań operacyjnych;
2) wynikających z planu zarządzania kryzysowego MNiSW oraz wprowadzonych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, o których mowa w ustawie z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 92), w przypadku zagrożenia wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym.

§ 10

Organizowanie współpracy cywilno-wojskowej prowadzonej w czasie pokoju, kryzysu i w czasie wojny obejmuje w szczególności:

1) wymianę informacji z przedstawicielami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;
2) współpracę podczas wsparcia Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej dla środowiska cywilnego i pozamilitarnego;
3) wsparcie Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej w realizacji celów Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) i zadań wynikających ze zobowiązań Rzeczypospolitej Polskiej realizowanych w ramach planowania obronnego tej organizacji.

§ 11

1. Realizacja zadań w zakresie  HNS obejmuje w szczególności:

1) tworzenie warunków organizacyjnych kierowania i funkcjonowania HNS;
2) zapewnienie właściwego działania punktu kontaktowego HNS w Uczelni, w tym zabezpieczenie ciągłości obsady kadrowej oraz aktualizację instrukcji funkcjonowania HNS;
3) opracowanie dokumentacji umożliwiającej realizację zadań, o których mowa w punktach   1- 2.
4) wyznaczenie w Uczelni obsady punktu kontaktowego ds. HNS.

2. Koordynowanie realizacji zadań w zakresie HNS, o których mowa w ust. 1 pkt 1 – 3 w Uczelni zapewnia upoważniony przez Rektora zastępca Kanclerza ds. administracyjnych  lub kierownik Zespołu ds. obronnych.

§ 12

1. Zespół ds. obronnych wspiera Rektora w realizacji zadań obronnych.
2. Do zadań zespołu ds. obronnych należy w szczególności:

1) planowanie zadań obronnych w Uczelni oraz określenie sposobu i  priorytetów ich  realizacji;
2) podział zadań obronnych między jednostki i komórki organizacyjne Uczelni;
3) koordynowanie planowania i realizacji zadań obronnych przez jednostki i komórki organizacyjne Uczelni;
4) zapewnienie warunków przekazywania informacji i decyzji dotyczących  planowania      i realizacji zadań obronnych;
5) sporządzenie:

a) planu operacyjnego funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,
b) rocznej informacji o pozamilitarnych przygotowaniach obronnych Uczelni;

6) opracowywanie i opiniowanie projektów dokumentów związanych z realizacją zadań obronnych;
7) przygotowanie Uczelni do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
8) planowanie realizacji przedsięwzięć organizacyjnych w Uczelni w czasie   funkcjonowania państwa  w wyższych stanach gotowości obronnej;
9) współdziałanie z Biurem Ministra Nauki w planowaniu i realizacji zadań obronnych;
10) udział w szkoleniu obronnym realizowanym przez Ministra Nauki;
11) planowanie, organizowanie i prowadzenie szkolenia obronnego w Uczelni;
12) sporządzanie i przekazywanie zawiadomień i wniosków, o których mowa  w § 4 ust. 1 pkt 2;
13) prowadzenie rejestru pracowników Uczelni wyłączonych od obowiązku  pełnienia służby wojskowej.

§ 13

Jednostki i komórki organizacyjne Uczelni uczestniczą, zgodnie z właściwością, w realizacji zadań obronnych, w szczególności:

1) analizują akty prawne i ich projekty, w tym opracowywane przez Rektora,  dotyczące zagadnień związanych z zagrożeniami bezpieczeństwa państwa i obronnością  oraz uwarunkowań  funkcjonowania w czasie kryzysu i w czasie wojny;
2) uczestniczą w przygotowywaniu:

a) warunków organizacyjnych wykonywania  zadań  obronnych,
b) warunków niezbędnych do organizacji i funkcjonowania stałego dyżuru UPWr;

3) uczestniczą w opracowaniu:

a) planu  operacyjnego funkcjonowania Uczelni w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny,                                                                                                         
b) projektów dokumentów dotyczących wykonywania zadań obronnych  w  Uczelni;

4) wspierają udział Rektora w kierowaniu podczas realizacji zadań obronnych;
5) współpracują z komórką  do spraw obronnych w zakresie realizacji powierzonych jej zadań;
6) biorą udział w realizacji zadań operacyjnych wskazanych w dokumentacji planistycznej zadań obronnych Uczelni;
7) opracowują i aktualizują  karty realizacji zadań operacyjnych;
8) przekazują dane liczbowe i opisowe oceny do rocznej informacji o pozamilitarnych przygotowaniach obronnych  w Uczelni;
9) realizują inne zadania obronne zlecone przez Rektora.

§ 14

1. Rektor jest odpowiedzialny za:

1) tworzenie warunków organizacyjnych i prawnych  do wykonywania zadań obronnych;
2) przygotowanie Uczelni do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;
3) planowanie i realizację zadań obronnych w Uczelni;
4) uzgadnianie z Ministrem Nauki zakresu zadań obronnych realizowanych przez Uczelnię;
5) przekazywanie danych liczbowych i opisowych ocen dotyczących stanu przygotowań obronnych Uczelni na potrzeby sporządzenia Narodowego Kwestionariusza Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych dla działu administracji rządowej − Szkolnictwo Wyższe i Nauka.

2. Rektor przekazuje Ministrowi Nauki dane i oceny, o których mowa w ust. 1 pkt 5, w terminie do dnia 31 stycznia roku następującego po roku, którego te dane i oceny dotyczą.

§ 15

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy