2023 rok

Zarządzenie nr 56/2023 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 6 kwietnia 2023 roku

w sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych wprowadzonego zarządzeniem nr 254/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z późn. zm.

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. 2022 r., poz. 574 z późn. zm.), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 923) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 oraz pkt 52 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu (tj. obwieszczenie nr 15/2023 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 kwietnia 2023 roku w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu) zarządza się, co następuje:

§ 1

1. W Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wprowadzonym w życie zarządzeniem nr 254/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z późn. zm., wprowadza się następujące zmiany:

1) § 2 ust. 2 pkt 10 treść: „najbliższy członek rodziny – współmałżonek, dzieci własne, dzieci współmałżonka, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej (na podstawie postanowienia sądu), rodzice oraz krewni lub powinowaci pozostający we wspólnym gospodarstwie domowym”
zastępuje się treścią:
„najbliższy członek rodziny – współmałżonek oraz dzieci własne i dzieci przysposobione, także przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej 
(na podstawie postanowienia sądu) do ukończenia 18 roku życia lub do ukończenia nauki, jednak nie dłużej niż do 25 roku życia”;

2) w § 2 ust. 2 pkt 12 treść: 
„przychód − wszystkie przychody, bez względu na tytuł i źródło ich uzyskania, włącznie z przychodami pochodzącymi z zagranicy, osiągane z tytułu:” 
zastępuje się treścią: 
„przychód − wszystkie przychody bez względu na tytuł i źródło ich uzyskania, włącznie z przychodami pochodzącymi z zagranicy, pomniejszone o składki na ubezpieczenie społeczne, osiągane z tytułu:”;

3) w § 3 ust. 9 pkt 1 treść:

„1) cele socjalne – finansowane z Funduszu Socjalnego:

a) pomoc finansowa (zapomogi: pieniężna i losowa),

b) dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”, 

c) wypłata dodatku wakacyjnego, 

d) dofinansowanie wypoczynku zimowego,

e) dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego i niezorganizowanego dla dzieci,

f) dofinansowanie do aktywności kulturalno-sportowej;”

zastępuje się treścią:

„1) cele socjalne – finansowane z Funduszu Socjalnego:

a) pomoc finansowa (zapomogi: pieniężna i losowa),

b) dofinansowanie wypoczynku,

c) dofinansowanie wypoczynku zorganizowanego i niezorganizowanego dla dzieci,

d) dofinansowanie aktywności kulturalno-sportowej;”;

4) w § 5 ust. 15 treść:

„15. Odwołania w sprawach świadczeń z ZFŚS można składać do Rektora lub upoważnionej przez Rektora osoby za pośrednictwem DKiP w terminie 14 dni od daty zakwestionowanej decyzji. Rektor lub upoważniona przez Rektora osoba podejmuje decyzję po uzgodnieniu z organizacjami związkowymi.”
zastępuje się treścią:
„15. Odwołania w sprawach świadczeń z ZFŚS można składać do Rektora lub upoważnionej przez Rektora osoby za pośrednictwem DKiP w terminie 14 dni od daty otrzymania powiadomienia o zakwestionowanej decyzji. Rektor lub upoważniona przez Rektora osoba podejmuje decyzję po uzgodnieniu  z organizacjami związkowymi.”;

5) w § 6 ust. 1 pkt 2 lit. e treść:

„e) zgon najbliższego członka rodziny wymienionego w § 2 ust. 2 pkt 10 pracownika, emeryta lub rencisty.”
zastępuje się treścią:
„e) zgon najbliższego członka rodziny, rodziców, teściów.”;

6) dodaje się § 6 ust. 11 o treści:

„Kwota zapomóg losowych  przyznanych uprawnionemu w ciągu roku kalendarzowego nie może przekroczyć wartości czterokrotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w danym roku kalendarzowym. Maksymalną wysokość jednorazowego świadczenia podano w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.”;

7) w § 7 ust. 2 treść:

„2. Do wniosku o zapomogę pieniężną należy dołączyć dokumenty potwierdzające trudną sytuację materialną tj. zaświadczeń o przychodach z ostatnich trzech miesięcy każdego członka rodziny, pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym.”
zastępuje się treścią:
„2. Do wniosku o zapomogę pieniężną należy dołączyć dokumenty potwierdzające trudną sytuację materialną tj. zaświadczeń o przychodach z ostatnich trzech miesięcy  (dotyczy pracownika) bądź PIT za rok ubiegły albo zaświadczenie z Urzędu Pracy  (dotyczy osoby niebędącej pracownikiem), każdego członka rodziny pozostającego we wspólnym gospodarstwie domowym.”;

8) w § 8 ust. 6 treść:

„6. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej z powodu zgonu pracownika, emeryta, rencisty oraz najbliższych członków rodziny,  wymienionych w § 2 ust. 8 powinien być udokumentowany aktem zgonu.  W przypadku zgonu osoby pozostającej w związku partnerskim należy przedłożyć akt zgonu partnera oraz umowę związku partnerskiego zawartą przed notariuszem.”
zastępuje się treścią:
„6. Wniosek o przyznanie zapomogi losowej z powodu zgonu pracownika, emeryta, rencisty oraz najbliższych członków rodziny, rodziców, teściów powinien być udokumentowany aktem zgonu. W przypadku zgonu osoby pozostającej w związku partnerskim należy przedłożyć akt zgonu partnera oraz umowę związku partnerskiego zawartą przed notariuszem.”;

9) w § 9 ust. 1 treść: 

„1. Środki Funduszu Socjalnego przeznacza się na:

1) dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”, 

2) wypłatę dodatku wakacyjnego,

3) dofinansowanie zorganizowanego i niezorganizowanego wypoczynku dzieci,

4) dofinansowanie wypoczynku zimowego.”

zastępuje się treścią:
„Środki Funduszu Socjalnego przeznacza się na:

1) dofinansowanie wypoczynku - płatne w dwóch turach; 

2) dofinansowanie zorganizowanego i niezorganizowanego wypoczynku dzieci;”;

10) § 9 ust. 4 treść:

„4. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”, jest złożenie wniosku − Załącznik nr 4 oraz wykorzystanie co najmniej 14 dni kalendarzowych urlopu wypoczynkowego. Wymóg wykorzystania urlopu wypoczynkowego nie dotyczy osób przebywających na urlopach: macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, zdrowotnym, bezpłatnym -z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 oraz na stażach naukowych.”
zastępuje się treścią:
„4. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”, jest złożenie wniosku − Załącznik nr 4 oraz wykorzystanie co najmniej 14 dni kalendarzowych nieprzerwanego wypoczynku. Wymóg wykorzystania nieprzerwanego wypoczynku nie dotyczy osób przebywających na urlopach: macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, zdrowotnym, bezpłatnym -z zastrzeżeniem § 4 ust. 3 oraz na stażach naukowych.”;

11) w § 9 ust. 6 treść:

„6. Osoba uprawniona może wystąpić w danym roku kalendarzowym o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą” wskazanego w § 9 ust. 1 pkt 1 lub wypłatę dodatku wakacyjnego, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 2, pod warunkiem  spełnienia kryteriów wymaganych do udzielenia świadczenia.”
zastępuje się treścią:
„6. Osoba uprawniona może wystąpić w danym roku kalendarzowym albo o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą” albo dodatku wakacyjnego, pod warunkiem  spełnienia kryteriów wymaganych do udzielenia świadczenia.”;

12) w § 9 ust. 7 treść:

„7. Uprawniony, który otrzymał dofinansowanie wypoczynku, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 1, a nie wykorzystał urlopu wypoczynkowego w ilości co najmniej 14 dni kalendarzowych, z wyłączeniem przypadku przerwania urlopu z winy pracodawcy oraz związanego z rodzicielstwem, zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej kwoty dofinansowania w terminie 14 dni po pisemnym wezwaniu przez DKiP.”
zastępuje się treścią:
„7. Uprawniony, który otrzymał dofinansowanie wypoczynku w postaci “wczasów pod gruszą”, a nie wykorzystał nieprzerwanego wypoczynku w ilości co najmniej 14 dni kalendarzowych, z wyłączeniem przypadku jego przerwania z winy pracodawcy oraz związanego z rodzicielstwem, zobowiązany jest do zwrotu otrzymanej kwoty dofinansowania w terminie 14 dni po pisemnym wezwaniu przez DKiP.”;

13) w § 9 ust. 11 treść:

„11.Wypłata dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą” będzie realizowana w czerwcu. Wypłata dodatku wakacyjnego będzie realizowana w lipcu.”
zastępuje się treścią:
„11. Wypłata I tury dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą” będzie realizowana w czerwcu. Wypłata pierwszej tury dodatku wakacyjnego będzie realizowana w lipcu. Wypłata drugiej tury dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie tzw. „wczasy pod gruszą”  oraz   dodatku wakacyjnego może być zrealizowana w grudniu i jest uzależniona od środków pozostałych na rachunku ZFŚS w danym roku. Dopuszcza się modyfikację wysokości kwot podanych  w tabeli dopłat.”;

14) § 9 ust. 13 uchyla się;

15) w § 10 ust. 1 pkt 1 treść:

„1) zorganizowanego − krajowego i zagranicznego w formie wczasów, kolonii, półkolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką,
pobytu dzieci na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych, w tym przejazdów dzieci do lat 18 na leczenie,”
zastępuje się treścią:
„1) zorganizowanego − krajowego i zagranicznego w formie wczasów, kolonii, półkolonii, obozów i zimowisk, w tym również połączonego z nauką,
pobytu dzieci na leczeniu sanatoryjnym, w placówkach leczniczo-sanatoryjnych, rehabilitacyjno-szkoleniowych i leczniczo-opiekuńczych, w tym przejazdów na leczenie -  dzieci do lat 18,”;

16) w § 10 ust. 3 treść:

„Uprawnionymi do otrzymania dofinansowania wypoczynku są dzieci (według roczników), w wieku od 2 do 18 lat, a jeśli się uczą – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 lat (według roczników). Świadczenia przysługują dzieciom, które uczą się w szkołach, o których mowa w przepisach o systemie oświaty lub w przepisach o szkolnictwie wyższym, jeżeli w roku podatkowym nie uzyskały przychodów z tytułu zatrudnienia na umowę o pracę lub prowadzenia działalności gospodarczej lub uzyskały przychód nie podlegający opodatkowaniu.”
zastępuje się treścią:
„Uprawnionymi do otrzymania dofinansowania wypoczynku są dzieci (według roczników), w wieku od 2 do 18 lat, a jeśli się uczą – do czasu ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do 25 lat (według roczników). Świadczenia przysługują dzieciom, które spełniają łącznie następujące warunki:

1) uczą się w szkołach, o których mowa w przepisach o systemie oświaty lub w przepisach o szkolnictwie wyższym lub w placówkach równoważnych poza granicami kraju;

2) nie pozostają w związku małżeńskim;

3) nie prowadzą działalności gospodarczej;

4) nie są zatrudnione na umowę o pracę;

5) nie uzyskały przychodu wyższego niż minimalne wynagrodzenie obowiązujące w roku poprzedzającym rok wypłaty świadczenia.”;

17) w § 10A ust. 4 treść:

„4. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do aktywności kulturalno-sportowej jest złożenie wniosku − Załącznik nr 15 lub Załącznik nr 16 oraz udokumentowanie poniesienia kosztu aktywności kulturalno-sportowej uprawnionego.”
otrzymuje brzmienie:
„4. Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do aktywności kulturalno-sportowej jest złożenie wniosku − Załącznik nr 15 lub Załącznik nr 16 oraz udokumentowanie poniesienia kosztu aktywności kulturalno-sportowej uprawnionego, która ma miejsce w roku kalendarzowym składania wniosku.”;

18) w § 13 ust. 2 pkt 1 lit. c) treść:

„c) wnioskujący o pożyczkę z tytułu remontu domu zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 4a lub mieszkania zgodnie z  § 11 ust. 2 pkt 4 lit  b.”
zastępuje się treścią:
„c) wnioskujący o pożyczkę z tytułu remontu domu zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 4a.”;

19) § 13 ust. 2 dodaje się pkt 3 o treści:

„3) Składający oświadczenie o miejscu zamieszkania zgodnie z § 11 ust. 2 pkt 4b.”;

20) w § 13 ust. 5 treść:

„5. Nie można uzyskać drugiej pożyczki na ten sam cel wymieniony w § 11 ust. 2 pkt 1, 2, 3 – za wyjątkiem pożyczek wskazanych w § 11 ust 2 pkt 4 a, b.”
zastępuje się treścią:
„5. Nie można uzyskać drugiej pożyczki na cel wymieniony w § 11 ust. 2 pkt 1, 2, 3 – za wyjątkiem pożyczek wskazanych w § 11 ust 2 pkt 4 a, b.”;

21) w § 14 ust. 2 pkt 4 treść:

„Pożyczkobiorca ma obowiązek przedłożyć do wglądu akt notarialny do 10 dni po jego podpisaniu.”
zastępuje się treścią:
„Pożyczkobiorca ma obowiązek przedłożyć do wglądu umowę partycypacyjną do 10 dni po jej podpisaniu.”;

22) w § 14  ust. 2 pkt. 8 lit. a treść:

„a) akt notarialny”
zastępuje się treścią:
„a) akt notarialny wraz z decyzją z gminy o naliczeniu podatku od nieruchomości z roku, w którym jest składany wniosek o pożyczkę”;

23) § 14 ust. 2 pkt 9 uchyla się;

24) w § 15 ust. 2 treść:

„Umowę pożyczki przygotowuje DKiP w terminie do 10 dni od daty decyzji Rektora lub upoważnionej przez Rektora osoby. Umowa pożyczki wymieniona w § 11 ust. 2 pkt 1, 2, 3, 4 podpisywana jest przez pożyczkobiorcę i poręczycieli w DKiP. Wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe stanowią: Załącznik nr 9 i Załącznik nr 10”
zastępuje się treścią:
„Umowę pożyczki przygotowuje DKiP w terminie do 10 dni od daty decyzji Rektora lub upoważnionej przez Rektora osoby. Umowa pożyczki wymieniona w § 11 ust. 2 pkt 1, 2, 3, 4 podpisywana jest przez pożyczkobiorcę w DKiP. Wzór umowy pożyczki na cele mieszkaniowe stanowią: Załącznik nr 9 i Załącznik nr 10.”;

25) w § 15 ust. 7 treść:

„7. Jedna osoba może poręczyć maksymalnie 3 pożyczki, w tym jedną z okresem spłaty 8 lub 10 lat”
zastępuje się treścią:
„7. Jedna osoba może poręczyć w tym samym czasie maksymalnie 3 pożyczki, w tym jedną z okresem spłaty 8 lub 12 lat”;

26) w § 15 ust. 13 dodaje się pkt 3 o treści:

„3) wydłużyć okres spłaty pożyczki o 12 miesięcy zmniejszając wysokość miesięcznych rat.”;

27) w § 15 ust. 13 treść:

„Starający się o umorzenie bądź odroczenie spłaty musi udokumentować swoją trudną sytuację życiową, rodzinną lub materialną.”
otrzymuje brzmienie:
„Starający się o umorzenie, odroczenie bądź wydłużenie okresu spłaty musi udokumentować swoją trudną sytuację życiową, rodzinną lub materialną.”;

28) § 21 staje się § 16 i otrzymuje brzmienie:

„1.Członkowie KS zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i danych, do których uzyskali dostęp w związku z pracami komisji, w szczególności obowiązuje tajemnica posiadanych informacji o sytuacji życiowej wnioskodawcy.

2. Członkom KS przysługuje prawo weryfikacji informacji przedstawionych we wniosku poprzez zwrócenie się z żądaniem okazania dokumentacji potwierdzającej deklarowane informacje. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej, w tym zdrowotnej, rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z ZFŚS. Wymagana dokumentacja przedkładana jest do okazania (bez wykonywania kopii). Z przedłożenia dokumentacji i czynności weryfikacji członek KS sporządza notatkę.  

3. Informacje zawarte we wniosku i w dokumentach złożonych zgodnie z niniejszym regulaminem objęte są ochroną danych osobowych.

4. Do przetwarzania danych, o których mowa w ust. 3, są dopuszczone wyłącznie osoby upoważnione. Wzór niniejszego upoważnienia do przetwarzania danych osobowych, którego integralną część stanowi oświadczenie o zachowaniu poufności i zapoznaniu się z przepisami, stanowi załącznik nr 18 do niniejszego regulaminu.

5. Podmiotem uprawnionym do zbierania i przetwarzania danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS jest pracodawca – Uniwersytet Przyrodniczy we Wrocławiu.

6. Dokumentacja zbierana na potrzeby prowadzenia ZFŚS w celu realizacji postanowień niniejszego regulaminu, w tym w celu przyznania wsparcia finansowanego ze środków przeznaczonych na działalność socjalną, może być gromadzona na okres niezbędny do przyznania danego świadczenia, dopłaty z ZFŚS oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń (5 lat).

7. Członkowie KS nie rzadziej niż raz w roku dokonują przeglądu danych przetwarzanych w ramach ZFŚS w celu ustalenia niezbędności ich dalszego przetwarzania. 

8. Komisja usuwa dane osobowe, których dalsze przechowywanie jest zbędne do realizacji celu przyznania ulgowej usługi i świadczenia oraz dopłaty z ZFŚS i ustalenia ich wysokości.”;

29) § 22 staje się § 17;

30) Zmianie ulegają załączniki 1-17 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 254/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z późn. zm., poprzez nadanie im treści jak w załącznikach do 1-17 niniejszego zarządzenia;

31) Dodaje się załączniki 18 i 19 do Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 254/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z późn. zm., o treści jak w załącznikach 18 i 19 do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Pozostałe zapisy Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 254/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z późn. zm. pozostają bez zmian.

§ 3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy

Pliki do pobrania

Zmiany

Zmiany
Status Akt zmieniający
akt zmieniany Zarządzenie nr 254/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 grudnia 2021 roku
akt powiązany Obwieszczenie nr 25/2023 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 1 września 2023 roku

Historia wersji
Wytworzył: Jarosław Bosy
Data wytworzenia: 06-04-2023
Opublikowane przez: Aleksandra Pomian
Data publikacji: 07-04-2023 09:00
Ostatnio zaktualizował: Tomasz Bogusz
Data ostatniej aktualizacji: 01-09-2023 15:07