Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego z późn. zm., zarządza się, co następuje:

§ 1

W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonym w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:

§ 52 otrzymuje brzmienie:

“1. Uczelniane Centrum Informatyzacji realizuje swoje zadania poprzez”

1) Sekcję utrzymania infrastruktury informatyczno-technicznej,

2) Sekcję zarządzania zintegrowanym systemem informatycznym,

3) Sekcję systemów edukacyjnych.

2. Do zadań Sekcji utrzymania infrastruktury informatyczno-technicznej należy:

1) zapewnienie użytkownikom uczelnianej sieci komputerowej UPWr dostępu do zasobów sieciowych,

2) kreowanie polityki rozwoju i funkcjonowania uczelnianej sieci teleinformatycznej oraz adaptowanie nowych technologii sieciowych dla potrzeb uczelni, sporządzanie planów w zakresie rozbudowy, modernizacji i zarządzania uczelnianą siecią teleinformatyczną,

3) tworzenie zasobów sprzętowo-programowych dla uczelnianych serwerów, konserwacja i utrzymanie sprawności urządzeń sieciowych oraz udostępnianie ich użytkownikom,

4) współpraca z użytkownikami sieci lokalnych i serwerów uczelnianych w zakresie analizy funkcjonowania sieci,

5) nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem łączy miedzianych oraz urządzeń aktywnych warstwy 2 (przełączniki) obsługujących uczelnianą sieć teleinformatyczną,

6) przeprowadzanie inwentaryzacji uczelnianej sieci teleinformatycznej,

7) obsługa węzłów komunikacyjnych sieci zlokalizowanych na terenie uczelni,

8) nadzór nad rozbudową okablowania poziomego w nowych obiektach oraz nad kompleksowymi modernizacjami obiektów już istniejących,

9) budowanie bezpiecznych sieci bezprzewodowych,

10) administrowanie systemami kontroli dostępu i rejestracji czasu pracy oraz obsługującymi je serwerami,

11) administrowanie siecią w Domach Studenckich,

12) przyjmowanie zgłoszeń o awariach sieci, ich diagnozowanie i podejmowanie starań zmierzających do usunięcia awarii,

13) udział w pracach związanych z obsługą przetargów dotyczących zakupów sprzętu sieciowego i rozbudowy uczelnianej sieci teleinformatycznej,

14) ustalanie zasad przyłączania nowych urządzeń do sieci teleinformatycznej i rozbudowy sieci lokalnych oraz przyłączania ich do sieci uczelnianej,

15) udział w pracach związanych z obsługą przetargów dotyczących zakupów sprzętu komputerowego oraz materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących oraz koordynowanie ich dostaw,

16) koordynowanie zakupów sprzętu komputerowego i kserokopiarek zamawianych przez jednostki organizacyjne uczelni w ramach sukcesywnej dostawy w tym: odbiór sprzętu od dostawcy zamówienia, instalacja sprzętu w jednostce organizacyjnej oraz prowadzenie dokumentacji zamówień, przyjmowanie reklamacji sprzętu dostarczanego w ramach sukcesywnej dostawy,

17) przygotowywanie specyfikacji technicznych dotyczących pogwarancyjnych napraw sprzętu komputerowego, urządzeń peryferyjnych oraz kserokopiarek,

18) wstępna diagnoza sprzętu oraz podjęcie decyzji w kwestii dalszych kroków tj. przekazanie urządzenia do naprawy do firmy zewnętrznej lub przekazanie do likwidacji,

19) przygotowywanie zaświadczeń do MEiN dotyczących zgody na skorzystanie ze stawki 0% VAT na zakup sprzętu komputerowego i sieciowego,

20) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii sprzętu komputerowego i pomoc w rozwiązywaniu problemów ze sprzętem komputerowym w jednostkach organizacyjnych uczelni,

21) obsługa zasobów adresowych IP dla potrzeb sieci teleinformatycznej i urządzeń sieciowych,

22) nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z rozbudową szkieletowych sieci komputerowych UPWr oraz ich połączeniem z poszczególnymi jednostkami organizacyjnymi uczelni i operatorami sieci WASK,

23) współpraca z administratorami sieci metropolitalnej WASK,

24) administrowanie serwerem FTP oraz serwerami DHCP,

25) nadzór nad poprawnym funkcjonowaniem sieci światłowodowej i urządzeniami warstwy 3 (routery),

26) administrowanie i konfigurowanie urządzeń aktywnych komputerowej sieci szkieletowej,

27) administrowanie systemem nazw domenowych,

28) opiniowanie projektów technicznych budynków w zakresie sieci teletechnicznej, instalacji kontroli dostępu i monitoringu,

29) administrowanie systemem monitoringu wizyjnego oraz serwerem do obsługi systemu,

30) nadzór nad rozwojem i rozbudową uczelnianej sieci monitoringu wizyjnego,

31) konserwacja urządzeń wchodzących w skład systemu monitoringu wizyjnego,

32) przyjmowanie zgłoszeń o awariach sieci monitoringu wizyjnego, ich diagnozowanie i podejmowanie starań zmierzających do usunięcia awarii,

33) sporządzanie planów w zakresie rozbudowy, modernizacji i zarządzania uczelnianą siecią monitoringu wizyjnego oraz prowadzenie bieżącej dokumentacji, przeprowadzanie inwentaryzacji uczelnianej sieci monitoringu wizyjnego,

34) nadzorowanie i koordynowanie prac związanych z rozbudową szkieletowej sieci telefonicznej, budową nowych przyłączy telefonicznych oraz zarządzanie głównymi centralami telefonicznymi.

3. Do zadań Sekcji zarządzania zintegrowanym systemem informatycznym należy:

1) administrowanie domeną upwr.local,

2) administrowanie systemem EOD,

3) administrowanie systemem TETA EDU na który składają się moduły: kadrowo-płacowy, finansowo-księgowy, projektowy, zarządzania majątkiem trwałym, logistyki i gospodarki magazynowej,

4) administrowanie systemem Klinika XP,

5) administrowanie systemem hotelowym SOHO,

6) administrowanie serwerami wykorzystywanymi przez systemy obsługiwane przez pracowników sekcji,

7) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii/problemów z funkcjonowaniem powyższych systemów informatycznych i podejmowanie działań zmierzających do ich usunięcia,

8) koordynowanie procesów związanych z rozwojem systemów informatycznych,

9) zarządzanie systemem poczty elektronicznej oraz innymi systemami wchodzącymi w skład usługi Google Workspace,

10) wsparcie użytkowników w obsłudze podpisów kwalifikowanych,

11) koordynowanie zakupów oprogramowania dla potrzeb pracowników uczelni,

12) prowadzenie ewidencji zakupionego oprogramowania oraz wsparcie dla użytkowników,

13) udział w pracach związanych z obsługą przetargów dotyczących zakupów oprogramowania dla jednostek organizacyjnych uczelni,

14) nadzór nad funkcjonowaniem systemu antywirusowego,

15) nadzór nad polityką pozyskiwania i wykorzystania certyfikatów dla uczelni,

16) prowadzenie szkoleń dla pracowników z obsługiwanych systemów,

17) podnoszenie wersji systemu TETA EDU i przeprowadzanie systematycznych aktualizacji w celu zgodności z obowiązującym prawem,

18) aktualizowanie struktury organizacyjnej uczelni w systemie TETA EDU zgodnie z obowiązującym regulaminem organizacyjnym i zarządzeniami rektora,

19) dbanie o prawidłową synchronizację danych pomiędzy zarządzanymi systemami wchodzącymi w skład zintegrowanego systemu informatycznego (zwanego dalej ZSI),

20) dbanie o prawidłowe przechowywanie gromadzonych w systemach danych, w tym prowadzenie procesu archiwizacji starszych dokumentów.

21) przygotowywanie zestawień, raportów, wydruków, eksportów danych z systemów wchodzących w skład ZSI,

22) eksportowanie systematyczne dokumentów księgowych z systemu Klinika XP do TETA EDU,

23) tworzenie nowych procesów, obiegów w systemie EOD, wprowadzenie modyfikacji rozwijających system,

24) aktualizowanie danych słownikowych w zarządzanych systemach,

25) dodawanie i modyfikowanie funkcjonalności w systemie TETA EDU – obiektów ewidencyjnych, wzorców projektowych, wzorców dokumentów sprzedaży i magazynowych, transformat, definicji workflow,

26) współpraca i kontakt z pracownikami jednostek uczelni odpowiedzialnymi za konkretne części systemu od strony merytorycznej,

27) parametryzowanie i konfigurowanie systemów informatycznych wchodzących w skład ZSI,

28) kontakt z firmami zewnętrznymi w ramach umów maintenance dla zarządzanych systemów,

29) tworzenie polityk domenowych i skryptów do masowych operacji w Active Directory,

30) zarządzanie uprawnieniami użytkowników w obsługiwanych systemach.

4. Do zadań Sekcji systemów edukacyjnych należy:

1) administrowanie systemami dziekanatowymi,

2) administrowanie systemem SRS,

3) administrowanie systemem IRK2,

4) administrowanie systemem APD,

5) administrowanie systemami plagiat.pl i JSA,

6) szkolenie pracowników uczelni z obsługi administrowanych systemów,

7) importowanie danych gromadzonych w systemach dziekanatowych do systemu POL-on,

8) importowanie pisemnych prac dyplomowych do systemu ORPPD,

9) obsługa procesu importu wyników matur z KReM do systemu rekrutacyjnego,

10) opiniowanie możliwości technicznych systemów dziekanatowych odnośnie planowanych zmian dotyczących zasad przetwarzania i gromadzenia informacji dla procesu dydaktycznego i ewidencji studentów,

11) nadzór nad rozwojem komponentów systemów dziekanatowych,

12) współpraca z administratorami serwerów lokalnych,

13) współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych uczelni, a w szczególności z Centrum Spraw Studenckich oraz  dziekanatami w kwestiach merytorycznego funkcjonowania systemu dziekanatowego,

14) obsługa systemu DreamApply,

15) przyjmowanie zgłoszeń dotyczących awarii/problemów z funkcjonowaniem ww. systemów i podejmowanie działań zmierzających do ich usunięcia,

16) współpraca z przedstawicielami firm zewnętrznych zapewniających usługi serwisowe (maintenance) dla ww. systemów,

17) obsługa procesu wydruku elektronicznych legitymacji: studenckich (ELS), pracowniczych (ELP), doktoranckich (ELD) i elektronicznych legitymacji nauczycieli akademickich (ELNA),

18) administrowanie systemem ELS, ELP i ELD,

19) administrowanie elektronicznym systemem klucza,

20) obsługa kiosków internetowych,

21) drukowanie dyplomów,

22) administrowanie systemem Tableau,

23) koordynacja prac nad przypisanymi zadaniami uczelni w zakresie Systemu POL-on, nadzór nad działalnością wszystkich jednostek organizacyjnych uczelni w zakresie prawidłowego, rzetelnego i terminowego wprowadzania, aktualizowania, archiwizowania i usuwania danych w Systemie POL-on,

24) przydzielanie i zarządzanie rolami w Systemie POL-on tj. nadawanie/wycofywanie ról użytkownikom i uprawnień do pracy w Systemie POL-on na podstawie Wniosku bezpośredniego przełożonego oraz za nadzór nad wydawaniem i rejestrowaniem upoważnień Rektora i uprawnień do pracy w Systemie POL-on,

25) koordynacja prac i nadzór nad prawidłową współpracą koordynatorów dla Systemu POL-on,

26) raportowanie do kierownictwa uczelni o stanie realizacji zadań w zakresie przekazywania danych do Systemu POL-on,

27) bieżąca analiza problematyki sprawozdawczej według zapotrzebowania informacyjnego Systemu POL-on i podejmowanie odpowiednich w tym zakresie czynności,

28) przekazywanie informacji o zmianach informacyjno-sprawozdawczych w Systemie POL-on.

29) administrowanie systemem bibliotecznym Aleph,

30) administrowanie Bazą Wiedzy UPWr wraz z Repozytorium Instytucjonalnym UPWr,

31) administrowanie multiportalem dla stron www,

32) administrowanie platformą intranetową.”.

§ 2

Pozostałe postanowienia Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. nie ulegają zmianie.

§ 3

Traci moc Regulamin Uczelnianego Centrum Informatyzacji, wprowadzony zarządzeniem nr 94/2021 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 20 maja 2021 roku w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu Uczelnianego Centrum Informatyzacji.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy