Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 574 z późn. zm.), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 16 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm., art. 222 § 6 oraz art. 104³ Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) zarządza się, co następuje:

§ 1

W Regulaminie pracy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 138/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 16 września 2019 roku w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu pracy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm., wprowadza się następujące zmiany:

1) § 56 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:

„1. Za nieprzestrzeganie przez pracownika ustalonej organizacji i porządku w procesie pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, a także przyjętego sposobu potwierdzania przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy, pracodawca może stosować:

1) karę upomnienia,
2) karę nagany”;

2) tytuł rozdziału XVI otrzymuje brzmienie:
„Formy monitoringu stosowane u pracodawcy”;

3) § 58 otrzymuje brzmienie:

㤠58

Monitoring wizyjny

1. Celem ochrony mienia i osób przebywających na terenach objętych monitoringiem, ustalenia przebiegu zdarzeń naruszających bezpieczeństwo i porządek pracy, w tym w postępowaniu zmierzającym do ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy, ograniczenia dostępu do obiektu osobom nieuprawnionym i niepożądanym, kontroli produkcji oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę, w budynkach Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wykorzystywane są środki techniczne umożliwiające rejestrację obrazu (monitoring wizyjny).

2. W ramach monitoringu wizyjnego nie jest prowadzona rejestracja dźwięku.

3. System monitoringu obejmuje obraz rejestrowany na terenie Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu na zewnątrz i wewnątrz budynków.

4. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń socjalnych, sanitarnych, szatni i pomieszczeń udostępnianych zakładowej organizacji związkowej.

5. Wgląd do zarejestrowanego obrazu mają wyłącznie rektor i osoby przez niego upoważnione.

6. Nagrania obrazu są przechowywane przez okres maksymalnie 3 miesięcy.”;

4) § 59 otrzymuje brzmienie:

㤠59

Monitoring poczty elektronicznej, służbowych laptopów
oraz służbowych telefonów komórkowych

1. Celem zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy, pracodawca może prowadzić kontrolę służbowych nośników danych użytkowanych przez pracownika (monitoring poczty elektronicznej, zawartości dysków twardych w komputerach, zawartości służbowych kont Google oraz zawartości pamięci telefonów służbowych). Obejmuje to również dane, które znajdują się w kopii zapasowej (backup).

2. Monitoring poczty elektronicznej oraz kontrola ww. nośników danych (laptop, smartfon) prowadzony jest w sposób nienaruszający tajemnicy korespondencji oraz innych dóbr osobistych pracownika.

3. Monitoring poczty elektronicznej obejmuje wszystkie służbowe skrzynki elektroniczne pracowników oraz wszelkie programy służące do wysyłania i odbierania korespondencji przez pracownika. Kontrola zawartości dysków twardych w komputerach obejmuje kontrolę danych zapisanych na dysku lokalnym oraz na serwerach firmowych i w chmurze. Natomiast kontrola zawartości pamięci telefonów służbowych obejmuje kontrolę danych znajdujących się w telefonie.

4. Monitoring służbowej poczty elektronicznej i służbowych nośników danych prowadzony jest wyłącznie w uzasadnionych przypadkach.

5. Czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie, wykonuje rektor i osoby przez niego upoważnione.”;

5) § 60 otrzymuje brzmienie:

㤠60

Monitoring lokalizacji GPS w samochodach służbowych

1. Pracodawca celem zapewnienia organizacji pracy umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy może stosować urządzenie geolokalizacyjne w samochodach służbowych, służące do monitorowania lokalizacji samochodu.

2. Monitoring, o którym mowa w ust. 1, obejmuje pojazdy służbowe udostępnione pracownikowi. Telemetria pojazdów służbowych prowadzona jest poprzez rejestrowanie danych o: lokalizacji pojazdu, zużyciu paliwa, prędkości jazdy i technice jazdy.

3. Monitoring pojazdów prowadzony jest w czasie i z częstotliwością niezbędną do realizacji celów wskazanych w ust. 1.

4. Monitoring prowadzony jest w sposób, który nie narusza dóbr osobistych pracownika.

5. Czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie, wykonuje rektor i osoby przez niego upoważnione.”;

6) uchyla się § 61 i § 62.

§ 2

Pozostałe postanowienia Regulaminu pracy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego zarządzeniem nr 138/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 16 września 2019 roku w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu pracy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. nie ulegają zmianie.

§ 3

Zmiany do Regulaminu pracy Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników poprzez zamieszczenie na stronie internetowej uczelni.

Z upoważnienia Rektora UPWr

prof. dr hab. Anna Chełmońska-Soyta