w sprawie wprowadzenia zasad rozliczania kosztów pośrednich na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu
Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 oraz pkt 10 ustawy z 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 12 oraz § 121 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. zarządza się, co następuje:
§ 1
- W Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu ustala się zasady rozliczania kosztów pośrednich zgodnie z poniższymi zasadami:
- Koszty pośrednie-ogólne, rozliczane są do kosztów bezpośrednich z wyłączeniem specjalnej aparatury naukowo-badawczej oraz realizacji grupy projektów, w których koszty pośrednie są niższe od występujących w uczelni i przy braku zastrzeżeń dot. wyłączenia aparatury.
- Narzuty kosztów pośrednich do poszczególnych rodzajów działalności wynoszą w przypadku:
1) studiów podyplomowych, specjalizacyjnych, kursów, szkoleń oraz konferencji szkoleniowych – 30%,
2) konferencji naukowych organizowanych w obiektach uczelni – 30%,
3) konferencji naukowych organizowanych poza uczelnią – 20%,
4) usług klinicznych – 10%.
- Usługi laboratoryjne świadczone w wyodrębnionych laboratoriach na UPWr – 20% przychodów z kosztów bezpośrednich usług ustalonych na podstawie cennika usług świadczonych podmiotom zewnętrznym.Usługi oraz sprzedaż świadczona przez katedry i instytuty podmiotom zewnętrznym – 20%.
- Dotacje na utrzymanie aparatury, specjalnego urządzenia badawczego lub specjalnej infrastruktury badawczej przyznane przez ministra właściwego do spraw nauki – 20%.
- Projekty zewnętrzne działalności badawczej oraz usługowej (dot. współpracy z gospodarką) – 20% kwoty określonej w kosztorysie umowy.
- Projekty z Funduszy Europejskich oraz inne projekty – według zasad i metod obowiązujących dla tych projektów.
- Realizacja badań naukowych w ramach umów zawartych z NCN i NCBiR i innych z MNiSW wg zasad i metod obowiązujących dla danego rodzaju projektu.
§ 2
- Koszty pośrednie w projektach to koszty, których w sposób bezpośredni nie można odnieść do danego rodzaju działalności.
- Część kosztów pośrednich stanowiących koszt projektów w ramach umów zawartych z MNiSW, NCBR, NCN, finansowanych z Unii Europejskiej, o których mowa w § 1 ust. 6 i 7, jest przekazywana do dyspozycji kierownika projektu w uzgodnieniu z właściwym prorektorem, tj. zgodnie z zarządzeniem nr 43/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z 1 kwietnia 2019 r. z późn. zm.
- Wysokość kosztów pośrednich przekazywana do dyspozycji kierownika projektu jest określona w warunkach ogólnych dla danego rodzaju projektu lub w treści umowy zawartej z MNiSW, NCBiR, NCN, UE.
- Kierownik projektu z otrzymanych do dyspozycji środków, na podstawie wniosku złożonego zgodnie z zarządzeniem nr 43/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z 1 kwietnia 2019 r. z późn. zm. na początku realizacji projektu, finansuje koszty związane z obsługą projektu.
- Z kosztów pośrednich projektów finansowanych przez MNISW, NCBR, NCN, UE wydziela się rezerwę poprojektową wynoszącą 25%.
§ 3
- Koszty pośrednie stosowane w kalkulacji kosztów realizowanych w ramach studiów podyplomowych, specjalizacyjnych, kursach, szkoleniach, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 1) i 2), są dzielone następująco:
1) 20% kosztów bezpośrednich jest przeznaczone na pokrycie kosztów ogólnouczelnianych,
2) nadwyżka kosztów pośrednich (wynosząca ponad 20%) jest przeznaczona dla jednostki organizacyjnej, w której jest realizowany projekt.
- Środki pieniężne uzyskane z podziału kosztów pośrednich są wpływami własnymi jednostki organizacyjnej.
- Nadwyżka przychodów nad kosztami w projektach, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1), 2) i 3), jest przychodem jednostki realizującej projekt w 80% i stanowi jej wpływy własne.
§ 4
- Dla projektów zewnętrznych działalności badawczej i usługowej, o których mowa w § 1 ust. 5, kierownik jednostki może uwzględnić dodatkowy zysk od kosztów bezpośrednich do dyspozycji jednostki, w której realizowany jest projekt.
- Środki pieniężne uzyskane z zysku stanowią przychód i są wpływami własnymi jednostki organizacyjnej, w której są realizowane.
- Zasady opracowania kalkulacji kosztów określa załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- W przypadku kalkulowania usługi dla podmiotu zewnętrznego należy doliczyć do skalkulowanej w załączniku 1 kwoty ogółem, VAT w wysokości odpowiadającej stawce za daną usługę.
§ 5
W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem stosuje się przepisy ustawy o rachunkowości, ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, Krajowe i Międzynarodowe Standardy Rachunkowości oraz wewnętrzne zarządzenia Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
§ 6
Bieżący nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się kwestorowi Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.
§ 7
Traci moc zarządzenie 181/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 12 listopada 2019 roku w sprawie zasad rozliczania kosztów pośrednich na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
