Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i pkt 50, § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Likwiduje się Sekcję obsługi korespondencji w Centrum Zarządzania Budynkami.

§ 2

Dotychczasowi pracownicy Sekcji obsługi korespondencji w Centrum Zarządzania Budynkami pozostają pracownikami pionu Prorektora ds. organizacji i rozwoju uczelni.

§ 3

W Regulaminie organizacyjnym wprowadzonym w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. wprowadza się następujące zmiany:

§ 95 otrzymuje brzmienie:

„Centrum Zarządzania Budynkami realizuje zadania poprzez Sekcję administracyjno-gospodarczą, Sekcję transportu, Sekcję likwidacji i odpadów oraz Sekcję nieruchomości.

1) Do zadań Sekcji administracyjno-gospodarczej należy:

a) prowadzenie ewidencji nieruchomości i środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych,

b) nadzorowanie racjonalnego użytkowania, eksploatacji i stanu sanitarnego nieruchomości oraz przedmiotów wyposażenia,

c) przygotowywanie umów najmu, dzierżawy i innych w zakresie administrowanych nieruchomości oraz wystawianie faktur na najem, dzierżawę oraz prowadzenie ich rejestru,

d) prowadzenie Książki Obiektów Budowlanych dla administrowanych budynków,

e) organizacja całokształtu działalności w zakresie estetycznego wyglądu, czystości i porządku w obiektach uczelni oraz w ich otoczeniu,

f) współpraca z Centrum Inwestycji oraz Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych w zakresie utrzymania sprawności i stanu technicznego budynków, pomieszczeń oraz urządzeń w budynkach,

g) organizacja prac z zakresu zagospodarowania terenów zielonych i ich utrzymania,

h) organizacja i zapewnianie prawidłowej pracy pracowników obsługi,

i) organizacja i zabezpieczanie działania systemu ochrony mienia przed kradzieżą, włamaniami lub innymi czynnikami powodującymi zagrożenie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia,

j) organizacja systemu ewidencji, wydawania i przyjmowania kluczy,

k) prowadzenie ewidencji poboru energii i wody w rozbiciu na poszczególne obiekty oraz kontrola ich zużycia,

l) ustalanie norm zużycia środków czystości i kontrola ich wykorzystanie,

m) prowadzenie procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie różnego rodzaju usług oraz zawieranie stosownych umów,

n) zawieranie umów z operatorem sieci telefonów komórkowych oraz umów w zakresie Internetu bezprzewodowego,

o) zawieranie umów ubezpieczeniowych w zakresie ubezpieczenia budynków, wyposażenia budynków, mienia itp., a także ubezpieczeń komunikacyjnych OC, AC i NNW dla pojazdów uczelni,

p) dokonywanie opisu, rozbicia i kontroli faktur za media i usługi komunalne,

q) prowadzenie zakupu biletów komunikacji miejskiej dla pracowników w celach służbowych,

r) prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę czasopism krajowych dla administracyjnych jednostek organizacyjnych uczelni oraz wykonywaniem pieczęci, pieczątek i szyldów dla jednostek organizacyjnych uczelni oraz rejestrowanie wykonanych pieczęci i pieczątek uczelni, a także fizyczna likwidacja nieaktualnych pieczęci, pieczątek i szyldów,

s) zapewnianie obsługi administracyjnej Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu,

t) prowadzenie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania Sekcji,

u) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z powierzonym zakresem działania oraz ich bieżąca aktualizacja,

v) archiwizacja dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej w jednostce;

2. Do zadań Sekcji transportu należy:

a) organizacja i koordynacja pracy transportu osobowego i towarowego oraz racjonalne dysponowanie środkami transportu,

b) prowadzenie właściwej gospodarki eksploatacyjnej i remontowej pojazdów, w tym gospodarki paliwem, częściami zamiennymi, ogumieniem, materiałami eksploatacyjnymi oraz narzędziami, jednoczesne prowadzenie ich ewidencji i kontroli,

c) zapewnianie właściwej struktury oraz liczby pojazdów na potrzeby uczelni,

d) prowadzenie kontroli merytorycznej i celowości oraz określanie zasadności dokonywanych zakupów i ich rozliczeń,

e) przygotowywanie materiałów i propozycji dotyczących zakupów z zachowaniem procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych,

f) przygotowywanie materiałów i propozycji dotyczących likwidacji jednostek transportowych wycofanych z eksploatacji,

g) prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz sporządzanie dokumentacji dotyczącej obliczania płac pracowników na stanowiskach obsługi,

h) organizacja i nadzorowanie prac zaplecza warsztatowego,

i) prowadzenie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania Sekcji,

j) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z powierzonym zakresem działania oraz ich bieżąca aktualizacja,

k) archiwizacja dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej w jednostce;

3. Do zadań Sekcji likwidacji i odpadów należy:

a) zapewnianie właściwej organizacji pracy i technicznej obsługi Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej,

b) prowadzenie ewidencji wpływających wniosków o likwidację i dokonywanie weryfikacji tych wniosków w systemie EOD,

c) kwalifikowanie składników rzeczowych wycofanych z użytkowania do fizycznej likwidacji, sprzedaży względnie bezpłatnego przekazania,

d) udział w pracach stałej komisji ds. wyceny środków rzeczowych wycofanych z użytkowania,

e) zabezpieczanie złomowania likwidowanych środków rzeczowych i przekazywanie zlikwidowanych przedmiotów firmie recyklingowej, z którą ma aktualnie podpisaną umowę,

f) nadzorowanie prawidłowości działania systemu likwidacji składników rzeczowych oraz obiegu dokumentów w EOD,

g) prowadzenie ewidencji, rozliczanie wniosków po dokonaniu fizycznej likwidacji i przekazywanie do wyksięgowania Działowi Ewidencji Majątkowej,

h) prowadzenie spraw związanych z gospodarowaniem odpadami oraz dokonywanie rejestracji w systemie Bazy Danych Odpadów,

i) prowadzenie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania jednostki,

j) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z powierzonym zakresem działania oraz ich bieżąca aktualizacja,

k) archiwizacja dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej w jednostce;

4. Do zadań Sekcji nieruchomości należy:

a) zarządzanie nieruchomościami po zlikwidowanych rolniczych zakładach doświadczalnych, w tym:

- zbywanie nieruchomości zgodnie z zatwierdzonymi rocznymi planami rzeczowo-finansowymi,

- zlecanie wycen, przeprowadzanie przetargów, zawieranie umów przeniesienia, występowanie do odpowiednich organów o zgody – w przypadku, gdy są one wymagane przepisami prawa,

- nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania nieruchomości i ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem oraz monitorowanie stanu technicznego nieruchomości,

- oddawanie nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umów cywilnoprawnych, zwłaszcza nieruchomości rolnych do dzierżawy, w tym:

-- przeprowadzanie przetargów, przygotowywanie umów, prowadzenie nadzoru właścicielskiego,

-- prowadzenie rejestru nieruchomości uczelni oraz prowadzenie i rejestrowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości (dokumentacji geodezyjnej/katastralnej, ksiąg wieczystych; planów zagospodarowania przestrzennego),

b) prowadzenie gospodarki finansowej dotyczącej zarządzanych nieruchomości, w tym:

- sporządzanie rocznych planów rzeczowo-finansowych i monitorowanie ich wykonania,

- wytwarzanie dokumentów finansowych związanych z przychodami z nieruchomości – faktur, not, a także zatwierdzanie dokumentów dotyczących ich kosztów,

- sporządzanie do odpowiednich urzędów samorządowych deklaracji (w zależności od charakteru nieruchomości) podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także sporządzanie wniosków finansowych dotyczących płatności podatków,

- sporządzanie wniosków do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o uzyskanie płatności do gruntów rolnych oraz rozdzielanie tych płatności na jednostki organizacyjne uczelni,

c) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie bieżącego funkcjonowania stacji badawczych,

d) sporządzanie wymaganych przez Główny Urząd Statystyczny sprawozdań z zakresu produkcji rolnej, ogrodniczo-sadowniczej oraz leśnej,

e) wydawanie z archiwum poświadczonych dokumentów osobowych byłych pracowników Rolniczych Zakładów Doświadczalnych,

f) uzgadnianie z operatorami sieci przesyłowych lokalizacji infrastruktury technicznej i zawieranie umów służebności przesyłu,

g) współpraca z urzędami gmin i miast w zakresie planowania przestrzennego dla nieruchomości uczelni,

h) prowadzenie kontroli zarządczej ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania Sekcji,

i) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych związanych z powierzonym zakresem działania oraz ich bieżąca aktualizacja,

j) archiwizacja dokumentacji wytworzonej i zgromadzonej w jednostce.

§ 4

Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:

1) likwidacji dotychczasowych pieczątek i szyldów,

2) dokonania stosownych zmian w uczelnianych systemach informatycznych EOD i TETA,

3) przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej.

§ 5

1. Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się Kanclerzowi ds. administracyjno-gospodarczych.
   
   
2. Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązywania od dnia 1 listopada 2021 roku.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy