Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2021 r. poz. 478 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i pkt 50, § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 12 ust. 7, § 19 ust. 8 i § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

1. W Centrum Zarządzania Budynkami dotychczasową Sekcję likwidacji przekształca się w Sekcję likwidacji i odpadów.
   
   
2. Sekcja likwidacji i odpadów podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum Zarządzania Budynkami.
   
   
3. Sekcja likwidacji i odpadów korzysta z symbolu organizacyjnego Centrum Zarządzania Budynkami.
   
   
4. Sekcją likwidacji i odpadów kieruje, powołany przez Rektora na wniosek Prorektora ds. organizacji i rozwoju uczelni, kierownik.
   
   
5. Kierownik jest bezpośrednim przełożonym pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań podległej mu sekcji.
   
   
6. Jednostka, o której mowa w ust. 1, jest finansowana ze środków uczelni.

§ 2

Sekcja likwidacji i odpadów:

1) zapewnia właściwą organizację pracy i techniczną obsługę Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej,

2) prowadzi ewidencję wpływających wniosków o likwidację i dokonuje weryfikacji tych wniosków w systemie EOD,

3) kwalifikuje składniki rzeczowe wycofane z użytkowania do fizycznej likwidacji, sprzedaży względnie bezpłatnego przekazania,

4) bierze udział w pracach Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej do spraw wyceny składników rzeczowych pomijając środki trwałe,

5) zabezpiecza złomowanie likwidowanych środków rzeczowych i przekazuje zlikwidowane przedmioty firmie recyklingowej, z którą ma aktualnie podpisaną umowę,

6) nadzoruje prawidłowość działania systemu likwidacji składników rzeczowych oraz obiegu dokumentów w EOD,

7) prowadzi ewidencję, rozlicza wnioski po dokonaniu fizycznej likwidacji i przekazuje do wyksięgowania Działowi Ewidencji Majątkowej,

8) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem zespołu oraz ich bieżącą aktualizację,

9) prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz dokonuje rejestracji w systemie Baza Danych Odpadowych.

§ 3

Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:

1) likwidacji dotychczasowych szyldów i pieczątek,

2) wykonania stosownych szyldów i pieczątek,

3) wprowadzenia zmian w uczelnianych systemach informatycznych EOD i TETA.

§ 4

W Regulaminie organizacyjnym Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonym w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu organizacyjnego z późn. zm. wprowadza się następujące zmiany:

§ 95 otrzymuje brzmienie:

„Centrum Zarządzania Budynkami realizuje zadania poprzez sekcje w następującym zakresie:

1. Sekcja administracyjno-gospodarcza:

1) prowadzi ewidencję nieruchomości i środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych;

2) nadzoruje racjonalne użytkowanie, eksploatację i stan sanitarny nieruchomości oraz przedmiotów wyposażenia;

3) przygotowuje umowy najmu, dzierżawy i inne w zakresie administrowanych nieruchomości oraz wystawia faktury na najem, dzierżawę i prowadzi ich rejestr;

4) prowadzi Książki Obiektów Budowlanych dla administrowanych budynków;

5) organizuje całokształt działalności w zakresie estetycznego wyglądu, czystości i porządku w obiektach uczelni i w ich otoczeniu;

6) współpracuje z Centrum Eksploatacji i Remontów Obiektów Budowlanych w zakresie utrzymania sprawności i stanu technicznego budynków, pomieszczeń i urządzeń w budynkach;

7) organizuje prace z zakresu zagospodarowania terenów zielonych i ich utrzymania;

8) organizuje i zapewnia prawidłową pracę pracowników obsługi;

9) organizuje i zabezpiecza działanie systemu ochrony mienia przed kradzieżą, włamaniami lub innymi czynnikami powodującymi zagrożenie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia;

10) organizuje system ewidencji, wydawania i przyjmowania kluczy;

11) prowadzi ewidencję poboru energii i wody w rozbiciu na poszczególne obiekty oraz kontroluje ich zużycie;

12) ustala normy zużycia środków czystości i kontroluje ich wykorzystanie;

13) prowadzi procedury przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie różnego rodzaju usług oraz zawiera stosowne umowy;

14) zawiera umowy z operatorem sieci telefonów komórkowych oraz umowy w zakresie Internetu bezprzewodowego;

15) zawiera umowy ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia budynków, wyposażenia budynków, mienia itp., a także ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC i NNW dla pojazdów uczelni;

16) dokonuje opisu, rozbicia i kontroli faktur za media i usługi komunalne;

17) prowadzi zakup biletów komunikacji miejskiej dla pracowników w celach służbowych;

18) prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę czasopism krajowych dla administracyjnych jednostek organizacyjnych uczelni oraz wykonywaniem pieczęci, pieczątek i szyldów dla jednostek organizacyjnych uczelni oraz rejestr wykonanych pieczęci i pieczątek uczelni, a także fizyczną likwidacją nieaktualnych pieczęci, pieczątek i szyldów;

19) zapewnia obsługę administracyjną Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu;

2. Sekcja transportu:

1) organizuje i koordynuje pracę transportu osobowego i towarowego oraz racjonalnie dysponuje środkami transportu;

2) prowadzi właściwą gospodarkę eksploatacyjną i remontową pojazdów, w tym gospodarkę paliwem, częściami zamiennymi, ogumieniem, materiałami eksploatacyjnymi oraz narzędziami prowadząc ich ewidencję i kontrolę;

3) zapewnia właściwą strukturę oraz liczbę pojazdów na potrzeby uczelni;

4) prowadzi kontrolę merytoryczną i celowości oraz określa zasadność dokonywanych zakupów i ich rozliczeń;

5) przygotowuje materiały i propozycje dotyczące zakupów z zachowaniem procedur przewidzianych ustawą – Prawo zamówień publicznych;

6) przygotowuje materiały i propozycje dotyczące likwidacji jednostek transportowych wycofanych z eksploatacji;

7) prowadzi ewidencję czasu pracy oraz sporządza dokumentację dotyczącą naliczenia płac pracowników na stanowiskach obsługi;

8) organizuje i nadzoruje prace zaplecza warsztatowego;

3. Sekcja obsługi korespondencji:

1) prowadzi obsługę administracyjno-biurową oraz udziela wsparcia do realizacji zadań kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych, w tym obsługę:

a) interesantów,

b) korespondencji,

c) telefonów,

d) innych urządzeń biurowych;

2) przyjmuje wpływy pocztowe (listy, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie itd. dostarczane przez operatorów pocztowych) oraz dokumenty dostarczane przez interesantów zewnętrznych itp.;

3) dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne uczelni;

4) prowadzi ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej z uczelni;

5) nadzoruje obieg poczty wewnętrznej;

6) generuje raporty dot. poczty przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej;

7) realizuje wysyłkę poczty wychodzącej;

8) współpracuje z operatorem pocztowym odpowiedzialnym za ekspedycję poczty wychodzącej oraz innymi firmami kurierskimi;

9) realizuje zapisy umów pocztowych i kurierskich;

10) składa reklamacje dot. uchybień w realizacji umów pocztowych i kurierskich przez wykonawców;

11) administruje modułem Kancelarii w systemie EOD;

12) współpracuje z kancelariami terenowymi;

13) archiwizuje dokumenty merytoryczne jednostki;

14) sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działania;

15) obciąża inne jednostki za ich wysyłki (dot. Poczty Polskiej);

16) przeprowadza postępowanie przetargowe celem wyłonienia wykonawcy obsługującego pocztę wychodzącą uczelni – zawiera umowy oraz nadzoruje ich rzetelną realizację;

4. Sekcja likwidacji i odpadów:

1) zapewnia właściwą organizację pracy i techniczną obsługę Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej,

2) prowadzi ewidencję wpływających wniosków o likwidację i dokonuje weryfikacji tych wniosków w systemie EOD,

3) kwalifikuje składniki rzeczowe wycofane z użytkowania do fizycznej likwidacji, sprzedaży względnie bezpłatnego przekazania,

4) bierze udział w pracach Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej do spraw wyceny składników rzeczowych pomijając środki trwałe,

5) zabezpiecza złomowanie likwidowanych środków rzeczowych i przekazuje zlikwidowane przedmioty firmie recyklingowej, z którą ma aktualnie podpisaną umowę,

6) nadzoruje prawidłowość działania systemu likwidacji składników rzeczowych oraz obiegu dokumentów w EOD,

7) prowadzi ewidencję, rozlicza wnioski po dokonaniu fizycznej likwidacji i przekazuje do wyksięgowania Działowi Ewidencji Majątkowej,

8) opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem zespołu oraz ich bieżącą aktualizację,

9) prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz dokonuje rejestracji w systemie Baza Danych Odpadowych;

5. Sekcja nieruchomości:

1) zarządza nieruchomościami po zlikwidowanych rolniczych zakładach doświadczalnych,

w tym:

a) zbywa nieruchomości zgodnie z zatwierdzonymi rocznymi planami rzeczowo-finansowymi,

b) zleca wyceny, przeprowadza przetargi, dokonuje zawarcia umów przeniesienia, występuje do odpowiednich organów o zgody – w przypadku, gdy są one wymagane przepisami prawa,

c) nadzoruje prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości i jej wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem oraz monitoruje stan techniczny nieruchomości,

d) oddaje nieruchomości do odpłatnego korzystania na podstawie umów cywilnoprawnych, zwłaszcza nieruchomości rolne do dzierżawy, w tym:

- przeprowadza przetargi, przygotowuje umowy, prowadzi nadzór właścicielski,

- prowadzi rejestr nieruchomości uczelni oraz prowadzi i rejestruje dokumentację dotyczącą nieruchomości (dokumentacja geodezyjna/katastralna, księgi wieczyste, plany zagospodarowania przestrzennego);

2) prowadzi gospodarkę finansową dotyczącą zarządzanych nieruchomości, w tym:

a) sporządza roczne plany rzeczowo-finansowe i monitoruje ich wykonanie,

b) wytwarza dokumenty finansowe związane z przychodami z nieruchomości – faktury, noty, a także zatwierdza dokumenty dotyczące ich kosztów,

c) sporządza do odpowiednich urzędów samorządowych deklaracje (w zależności od charakteru nieruchomości) podatku od nieruchomości, podatku rolnego oraz podatku leśnego zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także sporządza wnioski finansowe dotyczące płatności podatków;

d) sporządza wnioski do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o uzyskanie płatności do gruntów rolnych oraz rozdziela te płatności na jednostki organizacyjne uczelni;

3) współpracuje z jednostkami organizacyjnymi w zakresie bieżącego funkcjonowania stacji badawczych;

4) sporządza wymagane przez Główny Urząd Statystyczny sprawozdania z zakresu produkcji rolnej, ogrodniczo-sadowniczej oraz leśnej;

5) wydaje z archiwum poświadczone dokumenty osobowe byłych pracowników Rolniczych Zakładów Doświadczalnych;

6) uzgadnia z operatorami sieci przesyłowych lokalizację infrastruktury technicznej i zawiera umowy służebności przesyłu;

7) współpracuje z urzędami gmin i miast w zakresie planowania przestrzennego dla nieruchomości uczelni;

8) przygotowuje projekty przepisów wewnętrznych uczelni związanych z zakresem działalności jednostki i prowadzi ich bieżącą aktualizację;

9) prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działalności Sekcji”.

§ 5

1. Wykonanie zarządzenia powierza się Kanclerzowi ds. administracyjno-gospodarczych.
   
   
2. Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni.

§ 6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy