w sprawie zasad przeprowadzania w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu egzaminów dyplomowych i egzaminów magisterskich przy użyciu środków komunikacji elektronicznej
Na podstawie art. 23 ust. 2 pkt 2, art. 76a ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r., poz. 85 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 3 pkt 2 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm., zarządza się, co następuje:
§ 1
- W Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu egzaminy dyplomowe i egzaminy magisterskie można przeprowadzać poza siedzibą uczelni przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz określa się je dalej „zdalnymi egzaminami dyplomowymi”.
- Zdalne egzaminy dyplomowe są egzaminami ustnymi, umożliwiającymi weryfikację osiągniętych przez studenta efektów uczenia się, i przeprowadza się je z użyciem usługi Google Meet (w pakiecie Google Suite).
- W uzasadnionych przypadkach dziekan, w uzgodnieniu z prorektorem ds. studenckich i edukacji może dopuścić użycie innych środków komunikacji elektronicznej służących weryfikacji uzyskanych efektów uczenia się pod warunkiem, że nie wymagają one ponoszenia kosztów zakupu sprzętu i oprogramowania przez egzaminowanego studenta oraz zapewniają ochronę danych osobowych.
- Za przebieg zdalnych egzaminów dyplomowych zgodnie z obowiązującymi przepisami odpowiada przewodniczący komisji egzaminacyjnej.
- Nadzór nad przeprowadzeniem zdalnych egzaminów dyplomowych sprawuje dziekan.
- Zdalne egzaminy dyplomowe są równoznaczne z egzaminami dyplomowymi i egzaminami magisterskimi przeprowadzanymi w siedzibie uczelni.
- Warunkiem przeprowadzenia zdalnych egzaminów dyplomowych jest posiadanie przez wszystkich uczestników egzaminu dostępu do tego samego środka komunikacji elektronicznej zapewniającego w szczególności:
1) transmisję egzaminu w czasie rzeczywistym między jego uczestnikami,
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, w ramach której uczestnicy egzaminu mogą wypowiadać się w jego toku,
3) zachowanie niezbędnych zasad bezpieczeństwa.
- W procesie dyplomowania dokumenty i informacje są przekazywane z wykorzystaniem pracowniczych i studenckich kont pocztowych w domenie upwr.edu.pl z zachowaniem zasad bezpieczeństwa ochrony danych osobowych przy ich przesyłaniu.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach do przekazania dokumentów i informacji, o których mowa w ust. 8, dopuszcza się wykorzystanie kont pocztowych w domenie uczelni/instytucji, w której jest zatrudniony członek komisji egzaminacyjnej, niebędący pracownikiem UPWr, lub odbywa studia egzaminowany student.
- Centrum Zasobów i Wsparcia Dydaktyki (w porozumieniu z innymi jednostkami organizacyjnymi) zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń z obsługi środków komunikacji elektronicznej, stosowanych w UPWr do przeprowadzania zdalnych egzaminów dyplomowych, dla osób, które będą uczestniczyły w tych egzaminach.
§ 2
- Student ubiegający się o przeprowadzenie zdalnego egzaminu dyplomowego, po zatwierdzeniu przez opiekuna pracy w Archiwum Prac Dyplomowych (APD), przesyła drogą mailową skan (ewentualnie zdjęcie) własnoręcznie podpisanego wniosku (załącznik nr 1) o zorganizowanie tego egzaminu na adres e-mailowy pracownika dziekanatu obsługującego dany kierunek studiów.
- We wniosku student potwierdza, że posiada możliwości techniczne przystąpienia do zdalnego egzaminu dyplomowego, Internet zapewniający odpowiednią jakość transmisji danych, dostęp do środków komunikacji elektronicznej, stosowanych w UPWr do przeprowadzania zdalnych egzaminów dyplomowych, oraz deklaruje znajomość ich obsługi, a także umiejętność udostępniania pulpitu.
- Pracownik dziekanatu obsługujący dany kierunek studiów po sprawdzeniu statusu studenta oraz weryfikacji kompletności wymaganych dokumentów przesyła drogą mailową wniosek do dziekana, który podejmuje decyzję w sprawie organizacji zdalnego egzaminu dyplomowego. O terminie egzaminu student jest informowany drogą mailową przez dziekanat.
- Pracownik dziekanatu obsługujący dany kierunek studiów przygotowuje niezbędną dokumentację do procesu dyplomowania i przesyła na adres mailowy przewodniczącego komisji egzaminacyjnej.
- Przewodniczący komisji egzaminacyjnej wysyła studentowi oraz członkom komisji egzaminacyjnej zaproszenie do usługi, za pomocą której odbędzie się zdalny egzamin dyplomowy. Uczestnicy egzaminu są zobowiązani do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zaproszenia.
- Zaproszenia, o których mowa w ust. 5, w imieniu przewodniczącego komisji egzaminacyjnej może za zgodą dziekana wysyłać pracownik dziekanatu obsługujący dany kierunek studiów.
- Przed przystąpieniem do zdalnego egzaminu dyplomowego student jest zobowiązany do wcześniejszego przygotowania artykułów piśmienniczych, legitymacji studenckiej lub dowodu tożsamości, pracy dyplomowej w formacie PDF lub jej prezentacji w wersji multimedialnej oraz jeśli uzasadnia to specyfika pracy dyplomowej również innych niezbędnych materiałów do uczestnictwa w egzaminie dyplomowym.
- W trakcie trwania egzaminu student ma obowiązek posiadania stale uruchomionej i skierowanej na niego kamery. Obraz z kamery powinien być nieprzetworzony – nie wolno używać dodatkowego oprogramowania modyfikującego obraz, np. dodającego tło, efekty lub stron internetowych, które umożliwią uzyskanie odpowiedzi na zadane pytania.
- Podczas trwania zdalnego egzaminu dyplomowego w pomieszczeniu studenta nie mogą przebywać inne osoby, co student oświadcza członkom komisji egzaminacyjnej przed przystąpieniem do egzaminu.
- Opuszczenie przez studenta pomieszczenia, w którym przebywa podczas egzaminu, jest równoznaczne z przerwaniem egzaminu.
- W przypadku zerwania połączenia ze studentem lub z innym członkiem komisji egzaminacyjnej przewodniczący nawiązuje próby ponownego kontaktu. Łączny czas trwania zerwania połączenia nie może być dłuższy niż 10 minut. Jeśli ponowne połączenie nie jest możliwe, zdalny egzamin dyplomowy musi zostać przeprowadzony w innym terminie, o czym przewodniczący komisji egzaminacyjnej informuje wszystkich uczestników egzaminu drogą mailową. Przewodniczący może uznać odpowiedzi udzielone przez studenta przed zerwaniem połączenia, przy czym wznowienie egzaminu oznacza ustalenie nowych pytań, na które student nie zdążył udzielić odpowiedzi.
- Jeżeli z przyczyn technicznych, o których mowa w ust. 11, konieczne będzie powtórzenie egzaminu, wyznaczony dodatkowy termin nie jest traktowany jako termin poprawkowy.
- Informacja o zerwaniu i wznowieniu połączenia oraz decyzja o powtórzeniu egzaminu dyplomowego lub jego wznowieniu w innym terminie, powinny być odnotowane w protokole egzaminu.
§ 3
- W wyznaczonym terminie przewodniczący komisji egzaminacyjnej rozpoczyna zdalny egzamin dyplomowy.
- Do egzaminu dołączają pozostali członkowie komisji egzaminacyjnej oraz student, którzy włączają kamery i mikrofony. Przewodniczący sprawdza czy jakość połączenia pozwala na realizację zdalnego kontaktu z uczestnikami egzaminu dyplomowego.
- Przewodniczący otwiera zdalny egzamin dyplomowy oraz wyjaśnia zasady jego przebiegu, w tym zasady losowania pytań.
- Przewodniczący prosi studenta o przedstawienie się oraz weryfikuje jego tożsamość.
- Przewodniczący prosi studenta o udostępnienie całego pulpitu członkom komisji. W czasie trwania zdalnego egzaminu dyplomowego na udostępnionym pulpicie może znajdować się tylko praca dyplomowa w formacie PDF, wygenerowana z APD, ewentualnie prezentacja pracy dyplomowej lub dodatkowe materiały niezbędne do uczestnictwa w egzaminie dyplomowym.
- Po przeprowadzeniu części jawnej zdalnego egzaminu dyplomowego, przewodniczący informuje uczestników o jej zakończeniu i prosi studenta o rozłączenie się na czas obrad komisji i ponowne nawiązanie połączenia po upływie 10 minut.
- W części niejawnej członkowie komisji omawiają przebieg egzaminu i ustalają ostateczny wynik studiów.
- Przewodniczący sporządza protokół ze zdalnego egzaminu dyplomowego, w którym należy odnotować formę jego przeprowadzania. Protokół egzaminu sporządza się w postaci elektronicznej i zatwierdza w USOS.
- Po ponownym połączeniu ze studentem przewodniczący ogłasza ustalony przez komisję egzaminacyjną ostateczny wynik studiów oraz decyzję o nadaniu właściwego tytułu zawodowego.
- Przewodniczący komisji egzaminacyjnej informuje członków zdalnego egzaminu dyplomowego o zakończeniu spotkania.
§ 4
- W egzaminie dyplomowym z zachowaniem warunków bezpieczeństwa związanych ze stanem zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii może uczestniczyć wyznaczona przez dziekana osoba, niebędąca członkiem komisji, służąca komisji wsparciem technicznym.
- W teczce akt osobowych studenta przechowuje się informację o dostępności pracy dyplomowej w postaci elektronicznej w APD.
- W celu dostosowania przebiegu zdalnego egzaminu dyplomowego do potrzeb osób z niepełnosprawnościami lub szczególnymi potrzebami należy stosować środki komunikacji elektronicznej odpowiednie do potrzeb tych osób zgłoszonych Pełnomocnikowi Rektora ds. osób niepełnosprawnych na zasadach określonych w Regulaminie udzielania wsparcia osobom niepełnosprawnym na UPWr.
§ 5
Traci moc zarządzenie nr 293/2020 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 5 października 2020 r.
§ 6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 roku
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
