Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 50, § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 18, § 19 ust. 8 i § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego zał. nr 1 do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

1. Przekształca się Samodzielną Sekcję Nadzoru Technicznego oraz Dział Inwestycji i Remontów w Centrum Inwestycji.

§ 2

1. Centrum, o którym mowa w § 1, kieruje dyrektor powoływany przez Rektora na wniosek Prorektora ds. organizacji i rozwoju uczelni.
   
   
2. Centrum Inwestycji podlega bezpośrednio Zastępcy kanclerza ds. inwestycji i remontów.
   
   
3. Centrum Inwestycji otrzymuje symbol organizacyjny A0T00CI0.
   
   
4. Jednostka jest finansowana ze środków Uczelni.

§ 3

1. W ramach Centrum Inwestycji tworzy się:
   
   1) Sekcję przygotowania i administrowania inwestycjami,
   
   2) Sekcję realizacji inwestycji.
   
   
2. Sekcje korzystają z symbolu organizacyjnego Centrum.

§ 4

Centrum Inwestycji realizuje zadania poprzez sekcje w następującym zakresie:

1. Sekcja przygotowania i administrowania inwestycjami:
   
   1) Realizuje ustalone przez kierownictwo Uczelni zadania inwestycyjne, a w szczególności:
   
   a) gromadzi dokumentację o potrzebach inwestycyjnych Uczelni na podstawie zamierzeń strategicznych określonych przez Uczelnię w zakresie rozwoju infrastruktury budowlanej, dokumentacji o stanie technicznym obiektów, tj. protokołów kontroli bhp i ppoż., protokołów technicznych kontroli okresowych, wnioskowanych przez użytkowników i służby eksploatacyjne;
   
   b) opracowuje plany prognozowanych zadań inwestycyjnych wraz z ustalaniem niezbędnych nakładów, na podstawie kosztorysów oraz szacunków przygotowywanych przez Sekcję realizacji inwestycji lub w oparciu o dokumentację projektową, dokumentację eksploatacji, dokumentację z przeglądów obiektów i innych zgłoszeń.
   
   2) Rejestruje i uczestniczy w przygotowaniu realizacji orzeczeń, ekspertyz, zaleceń budowlanych, nakazów pokontrolnych władz Uczelni oraz podmiotów uprawnionych do kontroli obiektów budowlanych.
   
   3) Przygotowuje i zleca realizację robót budowlanych, usług oraz dostaw zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym przygotowuje projekty umów lub wytycznych do umów, wzory dokumentów wykorzystywanych na potrzeby realizacji zadań inwestycyjnych, wnioski w sprawie przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dokumentację techniczną i roboty budowlane, formułuje wnioski do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie kryteriów wyboru wykonawców, norm, cen, charakterystyki robót i standardów, przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia we współpracy z Sekcją realizacji inwestycji.
   
   4) Opiniuje umowy o podwykonawstwo robót budowlanych zawierane w ramach kontraktów na roboty budowlane z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami, w zakresie zgodności z kontraktem i z przepisami prawa zamówień publicznych w zakresie solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego za wynagrodzenie podwykonawców robót budowlanych.
   
   5) Gromadzi i archiwizuje stosownie do obowiązujących przepisów kompleksową dokumentację techniczną dla wszystkich obiektów budowlanych uczelni oraz prowadzi jej ewidencję.
   
   6) Rozlicza środki finansowe i rzeczowe wykonanych zadań, prowadzi sprawozdawczość
   z realizacji planów rzeczowo-finansowych.
   
   7) Przygotowuje i opisuje dokumenty do zapłaty w uczelnianym systemie EOD, związane
   z wykonaniem zamówień na roboty budowlane, usługi projektowe, i inne.
   
   8) Organizuje i uczestniczy w końcowych technicznych odbiorach robót i dokumentacji projektowych.
   
   9) Administruje sprawami gwarancji zrealizowanych zadań inwestycyjnych, uczestniczy
   w przeglądach gwarancyjnych i przeglądach pogwarancyjnych.
   
   10) Nadzoruje i koordynuje czynności związane z organizowaniem wykonawstwa robót, w tym zapewnia uzyskanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji prac budowlanych.
   
   11) Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z wykonywaniem zadań i ich bieżącą aktualizację.
   
   12) Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w sprawach związanych z zakresem działalności jednostki.
   
   
2. Sekcja realizacji inwestycji:
   
   1) Przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań o zamówienia publiczne w zakresie dokumentacji technicznej i robót budowlanych przewidzianych planem inwestycyjnym, w tym dokonuje szacunków wartości zamówienia i ich aktualizacji stosownie do obowiązujących przepisów, uczestniczy w postępowaniach przetargowych, opiniuje projekty umów.
   
   2) Przygotowuje typowanie robót, określa zakres budowlany zadań w ramach przygotowywania planów inwestycyjnych, szacuje niezbędne nakłady, weryfikuje wykonalność techniczną zgodnie z założeniami wnioskodawców, wskazuje optymalne rozwiązania zakresu inwestycji.
   
   3) Sprawuje inwestorski nadzór budowlany wymagany przepisami prawa budowlanego i wiedzy technicznej.
   
   4) Nadzoruje zgodność realizacji robót budowlanych i prac projektowych z warunkami umowy i z wytycznymi Zamawiającego, w tym weryfikuje zakres podzlecanych robót budowlanych, zatrudnienie personelu roboczego wykonawców i podwykonawców, monitoruje postęp prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót, zapobiega opóźnieniom w realizacji robót.
   
   5) Reprezentuje Zamawiającego wobec wykonawców robót i usług oraz innych jednostek biorących udział w realizacji inwestycji w ramach przewidzianych nadzorowaną umową.
   
   6) Rozwiązuje problemy realizacyjne między stronami procesu inwestycyjnego w sposób polubowny.
   
   7) Wykonuje próby lub badania, także wymagające odkrycia robót lub elementów zakrytych, zleca i odbiera ekspertyzy dotyczące prowadzonych robót budowlanych.
   
   8) Gromadzi dokumentację kontraktową i przekazuje ją na bieżąco do Sekcji przygotowywania i administrowania inwestycjami, w tym na bieżąco nadzoruje prowadzenie dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów.
   
   9) Podejmuje decyzje w zakresie odpowiedzialności solidarnej za wynagrodzenie podwykonawców biorących udział w realizacji robót budowlanych w uzgodnieniu z Sekcją zamówień i umów oraz ze specjalistami Centrum Inwestycji.
   
   10) Sprawdza jakość wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych.
   
   11) Wystawia świadectwa odbiorów częściowych i końcowych.
   
   12) Zatwierdza rozliczenia finansowe nadzorowanych robót.
   
   13) Uczestniczy w odbiorach częściowych, końcowych, przeglądach gwarancyjnych
   i pogwarancyjnych wynikających z umowy z Wykonawcą robót w nadzorowanej specjalności.
   
   14) Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania.
   
   15) Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z wykonywaniem zadań i ich bieżącą aktualizację.
   
   16) Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w sprawach związanych z zakresem działalności jednostki.

§ 5

1. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań podległej mu jednostki.
   
   
2. Dotychczasowi pracownicy Samodzielnej Sekcji Nadzoru oraz Działu Inwestycji i Remontów stają się pracownikami Centrum Inwestycji.

§ 6

Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:

1. Przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej.
   
   
2. Wykonania stosownych szyldów i pieczątek;
   
   
3. Likwidacji dotychczasowych szyldów i pieczątek;
   
   
4. Wprowadzenia zmian w systemie EOD i TETA.

§ 7

Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni.

§ 8

Wprowadza się następujące zmiany do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:

1) W § 17 ust. 3 pkt 23 otrzymuje brzmienie: „Centrum Inwestycji”,

2) uchyla się § 17 ust. 3 pkt 38 lit. c),

3) § 33 ust. 8 lit. a) otrzymuje brzmienie: „Centrum Inwestycji”,

4) uchyla się § 97,

5) § 99 otrzymuje brzmienie:

„Centrum Inwestycji realizuje swoje zadania poprzez sekcje:

Sekcja przygotowania i administrowania inwestycjami:

1. Realizuje ustalone przez kierownictwo Uczelni zadania inwestycyjne, a w szczególności:
   
   1) gromadzi dokumentację o potrzebach inwestycyjnych Uczelni na podstawie zamierzeń strategicznych określonych przez Uczelnię w zakresie rozwoju infrastruktury budowlanej, dokumentacji o stanie technicznym obiektów, tj. protokołów kontroli bhp i ppoż., protokołów technicznych kontroli okresowych, wnioskowanych przez użytkowników i służby eksploatacyjne;
   
   2) opracowuje plany prognozowanych zadań inwestycyjnych wraz z ustalaniem niezbędnych nakładów, na podstawie kosztorysów oraz szacunków przygotowywanych przez Sekcję realizacji inwestycji lub w oparciu o dokumentację projektową, dokumentację eksploatacji, dokumentację z przeglądów obiektów i innych zgłoszeń.
   
   
2. Rejestruje i uczestniczy w przygotowaniu realizacji orzeczeń, ekspertyz, zaleceń budowlanych, nakazów pokontrolnych władz Uczelni oraz podmiotów uprawnionych do kontroli obiektów budowlanych.
   
   
   1. Przygotowuje i zleca realizację robót budowlanych, usług oraz dostaw zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, w tym przygotowuje projekty umów lub wytycznych do umów, wzory dokumentów wykorzystywanych na potrzeby realizacji zadań inwestycyjnych, wnioski w sprawie przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dokumentację techniczną i roboty budowlane, formułuje wnioski do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie kryteriów wyboru wykonawców, norm, cen, charakterystyki robót i standardów, przygotowuje opisy przedmiotu zamówienia we współpracy z Sekcją realizacji inwestycji.
      
      
   2. Opiniuje umowy o podwykonawstwo robót budowlanych zawierane w ramach kontraktów na roboty budowlane z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami, w zakresie zgodności z kontraktem i z przepisami prawa zamówień publicznych w zakresie solidarnej odpowiedzialności Zamawiającego za wynagrodzenie podwykonawców robót budowlanych.
      
      
   3. Gromadzi i archiwizuje stosownie do obowiązujących przepisów kompleksową dokumentację techniczną dla wszystkich obiektów budowlanych Uczelni oraz prowadzi jej ewidencję.
      
      
   4. Rozlicza środki finansowe i rzeczowe wykonanych zadań, prowadzi sprawozdawczość
      z realizacji planów rzeczowo-finansowych.
      
      
   5. Przygotowuje i opisuje dokumenty do zapłaty w uczelnianym systemie EOD, związane
      z wykonaniem zamówień na roboty budowlane, usługi projektowe, i inne.
      
      
   6. Organizuje i uczestniczy w końcowych technicznych odbiorach robót i dokumentacji projektowych.
      
      
   7. Administruje sprawami gwarancji zrealizowanych zadań inwestycyjnych, uczestniczy
      w przeglądach gwarancyjnych i przeglądach pogwarancyjnych.
      
      
   8. Nadzoruje i koordynuje czynności związane z organizowaniem wykonawstwa robót, w tym zapewnia uzyskanie decyzji administracyjnych niezbędnych do realizacji prac budowlanych.
      
      
   9. Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z wykonywaniem zadań i ich bieżącą aktualizację.
      
      
   10. Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w sprawach związanych z zakresem działalności jednostki.
       
       Sekcja realizacji inwestycji:
       
       
       1. Przygotowuje dokumentację do wszczęcia postępowań o zamówienia publiczne w zakresie dokumentacji technicznej i robót budowlanych przewidzianych planem inwestycyjnym, w tym dokonuje szacunków wartości zamówienia i ich aktualizacji stosownie do obowiązujących przepisów, uczestniczy w postępowaniach przetargowych, opiniuje projekty umów.
          
          
       2. Przygotowuje typowanie robót, określa zakres budowlany zadań w ramach przygotowywania planów inwestycyjnych, szacuje niezbędne nakłady, weryfikuje wykonalność techniczną zgodnie z założeniami wnioskodawców, wskazuje optymalne rozwiązania zakresu inwestycji.
          
          
       3. Sprawuje inwestorski nadzór budowlany wymagany przepisami prawa budowlanego i wiedzy technicznej.
          
          
       4. Nadzoruje zgodność realizacji robót budowlanych i prac projektowych z warunkami umowy i z wytycznymi Zamawiającego, w tym weryfikuje zakres podzlecanych robót budowlanych, zatrudnienie personelu roboczego wykonawców i podwykonawców, monitoruje postęp prac poprzez porównywanie postępu faktycznego z harmonogramem rzeczowo-finansowym robót, zapobiega opóźnieniom w realizacji robót.
          
          
       5. Reprezentuje Zamawiającego wobec wykonawców robót i usług oraz innych jednostek biorących udział w realizacji inwestycji w ramach przewidzianych nadzorowaną umową.
          
          
       6. Rozwiązuje problemy realizacyjne między stronami procesu inwestycyjnego w sposób polubowny.
          
          
       7. Wykonuje próby lub badania, także wymagające odkrycia robót lub elementów zakrytych, zleca i odbiera ekspertyzy dotyczące prowadzonych robót budowlanych.
          
          
       8. Gromadzi dokumentację kontraktową i przekazuje ją na bieżąco do Sekcją przygotowywania i administrowania inwestycjami, w tym na bieżąco nadzoruje prowadzenie dokumentacji powykonawczej odbieranych elementów.
          
          
       9. Podejmuje decyzje w zakresie odpowiedzialności solidarnej za wynagrodzenie podwykonawców biorących udział w realizacji robót budowlanych w uzgodnieniu z Sekcją zamówień i umów oraz ze specjalistami Centrum Inwestycji.
          
          
       10. Sprawdza jakość wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych.
           
           
       11. Wystawia świadectwa odbiorów częściowych i końcowych.
           
           
       12. Zatwierdza rozliczenia finansowe nadzorowanych robót.
           
           
       13. Uczestniczy w odbiorach częściowych, końcowych, przeglądach gwarancyjnych
           i pogwarancyjnych wynikających z umowy z Wykonawcą robót w nadzorowanej specjalności.
           
           
       14. Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z wykonywaniem zadań i ich bieżącą aktualizację.
           
           
       15. Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem w sprawach związanych z zakresem działalności jednostki”.

6) W wykazie symboli organizacyjnych władz i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu w pionie podległym bezpośrednio zastępcom kanclerza:

a) uchyla się pkt 6,

b) pkt 7 otrzymuje brzmienie: „Centrum Inwestycji”.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 30 grudnia 2020 r.

Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy