w sprawie przekształcenia Biura Planowania i Kontrolingu w Biuro Kontrolingu oraz wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 roku
Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 50 , § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 18 i §114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego zał. nr 1 do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:
§ 1
Przekształca się Biuro Planowania i Kontrolingu w Biuro Kontrolingu.
§ 2
- Biuro Kontrolingu podlega bezpośrednio Kwestorowi.
- Biuro Kontrolingu otrzymuje symbol organizacyjny RF000BK0.
- Jednostka jest finansowana ze środków Uczelni.
§ 3
Biuro Kontrolingu:
- Kontroluje koszty i przychody w ramach subwencji i wpływów własnych Uczelni w zakresie wydziałów, katedr i instytutów, jednostek ogólnouczelnianych i stacji, domów studenckich, administracji oraz utrzymania Uczelni.
- Przygotowuje raporty z realizacji kosztów i przychodów finansowanych z subwencji i wpływów własnych Uczelni w zakresie wydziałów, katedr i instytutów, jednostek ogólnouczelnianych i stacji, domów studenckich, administracji oraz utrzymania Uczelni.
- Przygotowuje i przekazuje do systemu Polon wymagane dane.
- Przygotowuje plan finansowy Uczelni, monitoruje jego wykonanie i sporządza raporty z realizacji planów.
- Weryfikuje plan wynagrodzeń i udziela pomocy przy jego tworzeniu.
- Sporządza raporty w zakresie funduszu płac.
- Wykonuje sprawozdania zewnętrzne z zakresu planowania.
- Przygotowuje materiały do budżetów jednostek organizacyjnych Uczelni oraz monitoruje ich wykonanie.
- Sporządza analizy kosztów kształcenia.
- Wykonuje kompleksowe i tematyczne analizy na potrzeby kierownictwa Uczelni w zakresie działalności Uczelni.
- Przygotowuje materiały dla rady Uczelni w zakresie finansów.
- Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działania i ich aktualizację.
- Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka związanego z zakresem działania.
- Nadzór nad działalnością Biura Kontrolingu sprawuje Zastępca kwestora ds. planowania i finansów.
§ 4
- Biurem, o którym mowa w § 1 kieruje kierownik powoływany przez Rektora na wniosek Kwestora.
- Kierownik jest bezpośrednim przełożonym pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań podległej mu jednostki.
§ 5
Dotychczasowi pracownicy Biura Planowania i Kontrolingu stają się pracownikami Biura Kontrolingu.
§ 6
Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:
- Likwidacji szyldów i pieczątek.
- Wykonania szyldów i pieczątek.
- Wprowadzenia zmian w systemie EOD.
§7
Nadzór nad wykonaniem niniejszego zarządzenia powierza się Kwestorowi.
§8
- Wprowadza się następujące zmiany do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:
1) w § 28 ust. 9 pkt 3 lit c otrzymuje brzmienie: Biuro Kontrolingu,
2) w § 36 pkt 2 otrzymuje brzmienie: „sprawuje nadzór nad działalnością i organizacją pracy jednostek organizacyjnych Kwestury: Biura Kontrolingu i Działu Finansowego, w tym Kasy Głównej Uczelni”,
3) § 108 otrzymuje brzmienie:
„Biuro Kontrolingu:
- Kontroluje koszty i przychody w ramach subwencji i wpływów własnych Uczelni w zakresie wydziałów, katedr i instytutów, jednostek ogólnouczelnianych i stacji, domów studenckich, administracji oraz utrzymania Uczelni.
- Przygotowuje raporty z realizacji kosztów i przychodów finansowanych z subwencji i wpływów własnych Uczelni w zakresie
wydziałów, katedr i instytutów, jednostek ogólnouczelnianych i stacji, domów studenckich, administracji oraz utrzymania Uczelni.
- Przygotowuje i przekazuje do systemu Polon wymagane dane.
- Przygotowuje plan finansowy Uczelni, monitoruje jego wykonanie i sporządza raporty z realizacji planów.
- Weryfikuje plan wynagrodzeń i udziela pomocy przy jego tworzeniu.
- Sporządza raporty w zakresie funduszu płac.
- Wykonuje sprawozdania zewnętrzne z zakresu planowania.
- Przygotowuje materiały do budżetów jednostek organizacyjnych Uczelni oraz monitoruje ich wykonanie.
- Sporządza analizy kosztów kształcenia.
- Wykonuje kompleksowe i tematyczne analizy na potrzeby kierownictwa Uczelni w zakresie działalności Uczelni.
- Przygotowuje materiały dla rady Uczelni w zakresie finansów.
- Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z zakresem działania i ich aktualizację.
- Prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem ryzyka związanego z zakresem działania.
- Nadzór nad działalnością Biura Kontrolingu sprawuje Zastępca kwestora ds. planowania i finansów”.
- W pionie bezpośrednio podległym rektorowi w załączniku nr 1 do regulaminu organizacyjnego wprowadzonym zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) pkt 4 otrzymuje brzmienie: „Biuro Kontrolingu RF000BK0.”
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
