w sprawie przekształcenia Działu Księgowości Ogólnej w Dział Księgowości oraz wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego w życie zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 roku
Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.) oraz § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 50, § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 28 czerwca 2019 r. w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 18 i § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego zał. nr 1 do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:
§ 1
Przekształca się Dział Księgowości Ogólnej w Dział Księgowości.
§ 2
- Dział Księgowości podlega bezpośrednio Kwestorowi.
- Dział Księgowości otrzymuje symbol organizacyjny RF000K00.
- Jednostka jest finansowana ze środków Uczelni.
§ 3
Dział Księgowości:
- Prowadzi ewidencję wszelkich dokumentów księgowych kosztów i przychodów w układzie rodzajowym według źródeł finansowania i jednostek organizacyjnych uczelni.
- Uzgadnia przychody i koszty poszczególnych działalności realizowanych w uczelni.
- Ewidencjonuje oraz uzgadnia pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
- Wystawia faktury wewnętrzne VAT do zakupów zagranicznych.
- Sporządza sprawozdania finansowe i księgowe.
- Prowadzi windykację należności oraz potwierdza salda z kontrahentami.
- Nalicza odsetki od nieterminowych zapłat.
- Prowadzi analizę kont rozrachunkowych, rozliczeniowych i zwykłych oraz wpłat bankowych i gotówkowych.
- Współpracuje z pracownikami jednostek organizacyjnych uczelni w zakresie ustalania przychodów i kosztów.
- Nalicza koszty pośrednie.
- Prowadzi kompleksową obsługę biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe w zakresie kompetencji powierzonych Działowi Księgowości.
- Nadzór nad działalnością i organizacją pracy Działu Księgowości sprawuje Zastępca kwestora ds. księgowości”.
§ 4
- Działem, o którym mowa w § 1 kieruje kierownik powoływany przez Rektora na wniosek Kwestora.
- Kierownik jest bezpośrednim przełożonym pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań podległej mu jednostki.
§ 5
Dotychczasowi pracownicy Działu Księgowości Ogólnej stają się pracownikami Działu Księgowości.
§ 6
Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:
- Wykonania stosownych szyldów i pieczątek.
- Likwidacji dotychczasowych szyldów i pieczątek.
- Wprowadzenia zmian w systemie EOD.
§ 7
Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Kwestorowi.
§ 8
- Wprowadza się następujące zmiany do Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:
1) w § 17 ust. 3 pkt 28 lit. c otrzymuje brzmienie: „Dział Księgowości”,
2) w § 28 ust. 9 pkt 3 lit. c otrzymuje brzmienie: „Dział Księgowości”
3) w § 35 pkt 3 otrzymuje brzmienie:
„3. sprawuje nadzór nad działalnością i organizacją pracy działów Kwestury: Działu Ewidencji Majątkowej i Działu Księgowości”.
- § 109 otrzymuje brzmienie:
„Dział Księgowości:
1) Prowadzi ewidencję wszelkich dokumentów księgowych kosztów i przychodów w układzie rodzajowym według źródeł finansowania i jednostek organizacyjnych uczelni.
2) Uzgadnia przychody i koszty poszczególnych działalności realizowanych w uczelni.
3) Ewidencjonuje oraz uzgadnia pożyczki mieszkaniowe z ZFŚS.
4) Wystawia faktury wewnętrzne VAT do zakupów zagranicznych.
5) Sporządza sprawozdania finansowe i księgowe.
6) Prowadzi windykację należności oraz potwierdza salda z kontrahentami.
7) Nalicza odsetki od nieterminowych zapłat.
8) Prowadzi analizę kont rozrachunkowych, rozliczeniowych i zwykłych oraz wpłat bankowych i gotówkowych.
9) Współpracuje z pracownikami jednostek organizacyjnych uczelni w zakresie ustalania przychodów i kosztów.
10) Nalicza koszty pośrednie.
11) Prowadzi kompleksową obsługę biegłego rewidenta badającego sprawozdanie finansowe w zakresie kompetencji powierzonych Działowi Księgowości.
12) Nadzór nad działalnością i organizacją pracy Działu Księgowości sprawuje Zastępca kwestora ds. księgowości”.
- W pionie bezpośrednio podległym rektorowi w załączniku nr 1 do regulaminu organizacyjnego wprowadzonym zarządzeniem nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 roku wprowadza się następujące zmiany:
1) pkt 6 otrzymuje brzmienie „Dział Księgowości RF000K00”.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
Rektor
prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy
