Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2020 r. poz. 85 z późn. zm.), § 8 ust. 2 i ust. 3 pkt 2 i 50, § 40 ust. 6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego załącznik do uchwały nr 56/2019 Senatu Uniwersytetu Przyrodniczego z dnia 28 czerwca 2019 roku w sprawie uchwalenia Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z późn. zm. oraz § 19 ust. 8 i § 114 Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącego zał. nr 1 do zarządzenia nr 152/2019 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 3 października 2019 r. z późn. zm. zarządza się, co następuje:

§ 1

Dotychczasowe: Dział Administracyjno-Gospodarczy, Dział Transportu, Biuro Kanclerza-Kancelarię Ogólną i Zespół ds. Likwidacji przekształca się w Centrum Zarządzania Budynkami.

§ 2

1. Centrum, o którym mowa w § 1 kieruje dyrektor powoływany przez Rektora na wniosek Prorektora ds. organizacji i rozwoju uczelni.

2. Centrum Zarządzania Budynkami podlega bezpośrednio Zastępcy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych.

3. Centrum Zarządzania Budynkami otrzymuje symbol organizacyjny A0G00CZB.

4. Jednostka jest finansowana ze środków Uczelni.

§ 3

W ramach Centrum Zarządzania Budynkami wyróżnia się:

1. Sekcję administracyjno-gospodarczą,

2. Sekcję transportu,

3. Sekcję obsługi korespondencji,

4. Sekcję likwidacji.

§ 4

Centrum Zarządzania Budynkami realizuje zadania poprzez sekcje w następującym zakresie:

1. Sekcja administracyjno-gospodarcza:

1) Prowadzi ewidencję nieruchomości i środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych.

2) Nadzoruje racjonalne użytkowanie, eksploatację i stan sanitarny nieruchomości oraz przedmiotów wyposażenia.

3) Przygotowuje umowy najmu, dzierżawy i inne w zakresie administrowanych nieruchomości oraz wystawia faktury na najem, dzierżawę i prowadzi ich rejestr.

4) Prowadzi Książki Obiektów Budowlanych dla administrowanych budynków.

5) Organizuje całokształt działalności w zakresie estetycznego wyglądu, czystości i porządku w obiektach Uczelni i w ich otoczeniu.

6) Współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów oraz Działem Głównego Energetyka i Eksploatacji w zakresie utrzymania sprawności i stanu technicznego budynków, pomieszczeń i urządzeń w budynkach.

7) Organizuje prace z zakresu zagospodarowania terenów zielonych i ich utrzymania.

8) Organizuje i zapewnia prawidłową pracę pracowników obsługi.

9) Organizuje i zabezpiecza działanie systemu ochrony mienia przed kradzieżą, włamaniami lub innymi czynnikami powodującymi zagrożenie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia.

10) Organizuje system ewidencji, wydawania i przyjmowania kluczy.

11) Prowadzi ewidencję poboru energii i wody w rozbiciu na poszczególne obiekty oraz kontroluje ich zużycie.

12) Ustala normy zużycia środków czystości i kontroluje ich wykorzystanie.

13) Prowadzi procedury przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie różnego rodzaju usług oraz zawiera stosowne umowy.

14) Zawiera umowy z operatorem sieci telefonów komórkowych oraz umowy w zakresie Internetu bezprzewodowego.

15) Zawiera umowy ubezpieczenia (w zakresie ubezpieczenia budynków, wyposażenia budynków, mienia itp.), a także ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC i NNW dla pojazdów Uczelni.

16) Dokonuje opisu, rozbicia i kontroli faktur za media i usługi komunalne.

17) Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz dokonuje rejestracji w systemie Baza Danych Odpadowych.

18) Prowadzi zakup biletów komunikacji miejskiej dla pracowników w celach służbowych.

19) Prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę czasopism krajowych dla administracyjnych jednostek organizacyjnych Uczelni oraz wykonywaniem pieczęci, pieczątek i szyldów dla jednostek organizacyjnych Uczelni oraz rejestr wykonanych pieczęci i pieczątek Uczelni, a także fizyczną likwidacją nieaktualnych pieczęci, pieczątek i szyldów.

20) Zapewnia obsługę administracyjną Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

2. Sekcja transportu:

1) Organizuje i koordynuje pracę transportu osobowego i towarowego oraz racjonalnie dysponuje środkami transportu.

2) Prowadzi właściwą gospodarkę eksploatacyjną i remontową pojazdów, w tym gospodarkę paliwem, częściami zamiennymi, ogumieniem, materiałami eksploatacyjnymi oraz narzędziami prowadząc ich ewidencję i kontrolę.

3) Zapewnia właściwą strukturę oraz liczbę pojazdów na potrzeby Uczelni.

4) Prowadzi kontrolę merytoryczną i celowości oraz określa zasadność dokonywanych zakupów i ich rozliczeń.

5) Przygotowuje materiały i propozycje dotyczące zakupów z zachowaniem procedur przewidzianych ustawą – Prawo zamówień publicznych.

6) Przygotowuje materiały i propozycje dotyczące likwidacji jednostek transportowych wycofanych z eksploatacji.

7) Prowadzi ewidencję czasu pracy oraz sporządza dokumentację dotyczącą naliczenia płac pracowników na stanowiskach obsługi.

8) Organizuje i nadzoruje prace zaplecza warsztatowego.

3. Sekcja obsługi korespondencji:

1) Prowadzi obsługę administracyjno-biurową oraz udziela wsparcia do realizacji zadań Zastępcy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych, w tym obsługę:

a) interesantów,

b) korespondencji,

c) telefonów,

d) innych urządzeń biurowych.

2) Przyjmuje wpływy pocztowe (listy, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie itd. dostarczane przez operatorów pocztowych) oraz dokumenty dostarczane przez interesantów zewnętrznych itp.

3) Dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni.

4) Prowadzi ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej z Uczelni.

5) Nadzoruje obieg poczty wewnętrznej.

6) Generuje raporty dot. poczty przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.

7) Realizuje wysyłkę poczty wychodzącej.

8) Współpracuje z operatorem pocztowym odpowiedzialnym za ekspedycję poczty wychodzącej oraz innymi firmami kurierskimi.

9) Realizuje zapisy umów pocztowych i kurierskich.

10) Składa reklamacje dot. uchybień w realizacji umów pocztowych i kurierskich przez wykonawców.

11) Administruje modułem Kancelarii w systemie EOD.

12) Współpracuje z kancelariami terenowymi.

13) Archiwizuje dokumenty merytoryczne jednostki.

14) Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działania.

15) Obciąża inne jednostki za ich wysyłki (dot. Poczty Polskiej).

16) Przeprowadza postępowanie przetargowe celem wyłonienia wykonawcy obsługującego pocztę wychodzącą Uczelni – zawiera umowy oraz nadzoruje ich rzetelną realizację.

4. Sekcja likwidacji:

1) Zapewnia właściwą organizację pracy i techniczną obsługę Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej.

2) Prowadzi ewidencję wpływających wniosków o likwidację i dokonuje weryfikacji tych wniosków w systemie EOD.

3) Kwalifikuje składniki rzeczowe wycofane z użytkowania do fizycznej likwidacji, sprzedaży względnie bezpłatnego przekazania.

4) Bierze udział w pracach Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej do spraw wyceny składników rzeczowych pomijając środki trwałe.

5) Zabezpiecza złomowanie likwidowanych środków rzeczowych i przekazuje zlikwidowane przedmioty firmie recyklingowej z którą ma aktualnie podpisaną umowę.

6) Nadzoruje prawidłowość działania systemu likwidacji składników rzeczowych oraz obiegu dokumentów w EOD.

7) Prowadzi ewidencję, rozlicza wnioski po dokonaniu fizycznej likwidacji i przekazuje do wyksięgowania Działowi Ewidencji Materiałowej.

8) Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem zespołu oraz ich bieżącą aktualizację.

§ 5

1. Dyrektor jest bezpośrednim przełożonym pracowników i odpowiada za prawidłową realizację zadań podległej mu jednostki.

2. Dotychczasowi pracownicy Działu Administracyjno-Gospodarczego, Działu Transportu, Biura Kanclerza-Kancelarii Ogólnej i Zespołu ds. Likwidacji stają się pracownikami Centrum Zarządzania Budynkami.

§ 6

Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:

1. Przeprowadzenia inwentaryzacji zdawczo-odbiorczej;

2. Wykonania stosownych szyldów i pieczątek;

3. Likwidacji dotychczasowych szyldów i pieczątek;

4. Wprowadzenia zmian w systemie EOD.

§ 7

Nadzór nad realizacją niniejszego zarządzenia powierza się Prorektorowi ds. organizacji i rozwoju uczelni.

§ 8

1. Wprowadza się następujące zmiany do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:

1) uchyla się § 17 ust. 3 pkt 5,

2) uchyla się § 17 ust. 3 pkt 15,

3) uchyla się § 17 ust. 3 pkt 24,

4) uchyla się § 17 ust. 3 pkt 31,

5) uchyla się § 27 ust. 4 pkt 2,

6) uchyla się § 34 ust. 18 pkt 1,

7) uchyla się § 34 ust. 18 pkt 3,

8) uchyla się § 34 ust. 18 pkt 5,

9) uchyla się § 92,

10) uchyla się § 94,

11) uchyla się § 103,

12) w § 17 ust. 3 dodaje się pkt 12a w brzmieniu: „Centrum Zarządzania Budynkami”,

13) w § 34 ust. 18 dodaje się pkt 8 w brzmieniu: „Centrum Zarządzania Budynkami”,

14) dotychczasowy § 95 otrzymuje brzmienie:

„Centrum Zarządzania Budynkami realizuje zadania poprzez sekcje w następującym zakresie:

1. Sekcja administracyjno-gospodarcza:

1) Prowadzi ewidencję nieruchomości i środków trwałych oraz przedmiotów nietrwałych.

2) Nadzoruje racjonalne użytkowanie, eksploatację i stan sanitarny nieruchomości oraz przedmiotów wyposażenia.

3) Przygotowuje umowy najmu, dzierżawy i inne w zakresie administrowanych nieruchomości oraz wystawia faktury na najem, dzierżawę i prowadzi ich rejestr.

4) Prowadzi Książki Obiektów Budowlanych dla administrowanych budynków.

5) Organizuje całokształt działalności w zakresie estetycznego wyglądu, czystości i porządku w obiektach Uczelni i w ich otoczeniu.

6) Współpracuje z Działem Inwestycji i Remontów oraz Działem Głównego Energetyka i Eksploatacji w zakresie utrzymania sprawności i stanu technicznego budynków, pomieszczeń i urządzeń w budynkach.

7) Organizuje prace z zakresu zagospodarowania terenów zielonych i ich utrzymania.

8) Organizuje i zapewnia prawidłową pracę pracowników obsługi.

9) Organizuje i zabezpiecza działanie systemu ochrony mienia przed kradzieżą, włamaniami lub innymi czynnikami powodującymi zagrożenie utraty, uszkodzenia lub zniszczenia.

10) Organizuje system ewidencji, wydawania i przyjmowania kluczy.

11) Prowadzi ewidencję poboru energii i wody w rozbiciu na poszczególne obiekty oraz kontroluje ich zużycie.

12) Ustala normy zużycia środków czystości i kontroluje ich wykorzystanie.

13) Prowadzi procedury przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie różnego rodzaju usług oraz zawiera stosowne umowy.

14) Zawiera umowy z operatorem sieci telefonów komórkowych oraz umowy w zakresie Internetu bezprzewodowego.

15) Zawiera umowy ubezpieczeniowe w zakresie ubezpieczenia budynków, wyposażenia budynków, mienia itp., a także ubezpieczenia komunikacyjne OC, AC i NNW dla pojazdów Uczelni.

16) Dokonuje opisu, rozbicia i kontroli faktur za media i usługi komunalne.

17) Prowadzi sprawy związane z gospodarowaniem odpadami oraz dokonuje rejestracji w systemie Baza Danych Odpadowych.

18) Prowadzi zakup biletów komunikacji miejskiej dla pracowników w celach służbowych.

19) Prowadzi sprawy związane z udzielaniem zamówień publicznych na dostawę czasopism krajowych dla administracyjnych jednostek organizacyjnych Uczelni oraz wykonywaniem pieczęci, pieczątek i szyldów dla jednostek organizacyjnych Uczelni oraz rejestr wykonanych pieczęci i pieczątek Uczelni, a także fizyczną likwidacją nieaktualnych pieczęci, pieczątek i szyldów.

20) Zapewnia obsługę administracyjną Muzeum Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu.

2. Sekcja transportu:

1) Organizuje i koordynuje pracę transportu osobowego i towarowego oraz racjonalnie dysponuje środkami transportu.

2) Prowadzi właściwą gospodarkę eksploatacyjną i remontową pojazdów, w tym gospodarkę paliwem, częściami zamiennymi, ogumieniem, materiałami eksploatacyjnymi oraz narzędziami prowadząc ich ewidencję i kontrolę.

3) Zapewnia właściwą strukturę oraz liczbę pojazdów na potrzeby Uczelni.

4) Prowadzi kontrolę merytoryczną i celowości oraz określa zasadność dokonywanych zakupów i ich rozliczeń.

5) Przygotowuje materiały i propozycje dotyczące zakupów z zachowaniem procedur przewidzianych ustawą – Prawo zamówień publicznych.

6) Przygotowuje materiały i propozycje dotyczące likwidacji jednostek transportowych wycofanych z eksploatacji.

7) Prowadzi ewidencję czasu pracy oraz sporządza dokumentację dotyczącą naliczenia płac pracowników na stanowiskach obsługi.

8) Organizuje i nadzoruje prace zaplecza warsztatowego.

3. Sekcja obsługi korespondencji:

1) Prowadzi obsługę administracyjno-biurową oraz udziela wsparcia do realizacji zadań Zastępcy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych, w tym obsługę:

a) interesantów,

b) korespondencji,

c) telefonów,

d) innych urządzeń biurowych.

2) Przyjmuje wpływy pocztowe (listy, paczki pocztowe, przesyłki kurierskie itd. dostarczane przez operatorów pocztowych) oraz dokumenty dostarczane przez interesantów zewnętrznych itp.

3) Dokonuje podziału otrzymanej korespondencji na poszczególne jednostki organizacyjne Uczelni.

4) Prowadzi ewidencję poczty przychodzącej i wychodzącej z Uczelni.

5) Nadzoruje obieg poczty wewnętrznej.

6) Generuje raporty dot. poczty przychodzącej, wewnętrznej oraz wychodzącej.

7) Realizuje wysyłkę poczty wychodzącej.

8) Współpracuje z operatorem pocztowym odpowiedzialnym za ekspedycję poczty wychodzącej oraz innymi firmami kurierskimi.

9) Realizuje zapisy umów pocztowych i kurierskich.

10) Składa reklamacje dot. uchybień w realizacji umów pocztowych i kurierskich przez wykonawców.

11) Administruje modułem Kancelarii w systemie EOD.

12) Współpracuje z kancelariami terenowymi.

13) Archiwizuje dokumenty merytoryczne jednostki.

14) Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem spraw związanych z zakresem działania.

15) Obciąża inne jednostki za ich wysyłki (dot. Poczty Polskiej).

16) Przeprowadza postępowanie przetargowe celem wyłonienia wykonawcy obsługującego pocztę wychodzącą Uczelni – zawiera umowy oraz nadzoruje ich rzetelną realizację.

4. Sekcja likwidacji:

1) Zapewnia właściwą organizację pracy i techniczną obsługę Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej.

2) Prowadzi ewidencję wpływających wniosków o likwidację i dokonuje weryfikacji tych wniosków w systemie EOD.

3) Kwalifikuje składniki rzeczowe wycofane z użytkowania do fizycznej likwidacji, sprzedaży względnie bezpłatnego przekazania.

4) Bierze udział w pracach Uczelnianej Komisji Likwidacyjnej do spraw wyceny składników rzeczowych pomijając środki trwałe.

5) Zabezpiecza złomowanie likwidowanych środków rzeczowych i przekazuje zlikwidowane przedmioty firmie recyklingowej z którą ma aktualnie podpisaną umowę.

6) Nadzoruje prawidłowość działania systemu likwidacji składników rzeczowych oraz obiegu dokumentów w EOD.

7) Prowadzi ewidencję, rozlicza wnioski po dokonaniu fizycznej likwidacji i przekazuje do wyksięgowania Działowi Ewidencji Materiałowej.

8) Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem zespołu oraz ich bieżącą aktualizację”.

2. W wykazie symboli organizacyjnych władz i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu:

1) pkt 1 w pionie bezpośrednio podległym Zastępcy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczym otrzymuje brzmienie: „Centrum Zarządzania Budynkami A0G00CZB”

2) uchyla się pkt 3 w pionie bezpośrednio podległym Zastępcy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych,

3) uchyla się pkt 4 w pionie bezpośrednio podległym Zastępcy Kanclerza ds. administracyjno-gospodarczych.

§ 9

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z mocą obowiązywania od 1 listopada 2020 r.

Rektor

prof. dr hab. inż. Jarosław Bosy