Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust.1 i ust 2 pkt.2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. ( Dz. U. z dnia 20 lipca 2018 r. poz. 1668 ze zm.) – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, §8 ust.2 i ust. 3 pkt.2 statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu zarządza się co następuje:

§ 1

W Regulaminie udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu wprowadzonym zarządzeniem nr 33/2017 ze zm. Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 30 marca 2017 roku wprowadza się następujące zmiany:

1) W punkcie 3.3. w wyliczeniu, lit. „a” otrzymuje brzmienie:

„a) dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości do 3 000 euro;”

oraz

w pkt. 3.3. dotychczasowy podpunkt lit. „a” otrzymuje brzmienie:

„aa) dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości od 3001 euro do 10 000 euro;”

2) Po punkcie 3.5. wprowadza się punkt 3.5 a. w brzmieniu następującym:

„ 3.5 a. W przypadku zamówień o wartości do 3000 euro, których przedmiotem są dostawy lub usługi nie związane z remontami, budową obiektów lub usługami projektowymi, wyliczenie wartości szacunkowej zamówienia powinno być przeprowadzone na zasadach  określonych w pkt 3.6 i 3.7. Dopuszcza się również dokonanie wyliczenia wartości szacunkowej zamówienia w oparciu o informacje uzyskane w drodze zapytania ustnego lub telefonicznego. Informacja o sposobie ustalenia wartości zamówienia w przypadku braku ofert z rozeznania rynku, powinna być przedstawiona przez osobę szacującą w komentarzu do wniosku zakupowego tworzonego w systemie EOD.”

3) Do punktu 3.9., po zdaniu ostatnim, dodaje się treść następującą:

„W sytuacjach awaryjnych i nagłych, wymagających natychmiastowego zakupu, Dział Administracyjno-Gospodarczy oraz Dział Zaopatrzenia zamawia potrzebny artykuł lub usługę u dowolnego wykonawcy, który będzie w stanie najszybciej zrealizować zamówienie. Dotyczy to zakupu artykułów, części i urządzeń, których brak uniemożliwia prawidłowe funkcjonowanie jednostek Upwr. Stosowne uzasadnienie należy dołączyć do wniosku zakupowego generowanego w systemie EOD. W przypadku zakupu towarów i usług związanych z bieżącym funkcjonowaniem Uczelni, Dział Administracyjno-Gospodarczy oraz Dział Zaopatrzenia może dokonać zakupu w oparciu o wniosek zakupowy w którym wyliczenie wartości szacunkowej zamówienia oparto o wycenę jednego wykonawcy. W przypadkach o których mowa powyżej, nie jest wymagane sporządzenie protokołu z wyboru wykonawcy oraz zawarcie umowy.

4) W punkcie 4.2a usuwa się słowa „sprzętu audiowizualnego”.

5)  Po punkcie 4.2. a) wprowadza się punkt aa) w brzmieniu następującym:

„aa) Wszystkie zakupy asortymentów o których mowa w punkcie 4.2. a, realizowane są przez Dział Aparatury.”

6) Punkt 4.2b otrzymuje brzmienie:

„b) Uczelniane Centrum Informatyzacji sporządza zestawienie potrzeb jednostek organizacyjnych uczelni i dokonuje opisu przedmiotu zamówienia w przypadku postępowań, których przedmiotem jest zakup sprzętu komputerowego oraz urządzeń peryferyjnych, programów i systemów komputerowych, urządzeń i sprzętu do utrzymania sieci komputerowych, sprzętu audiowizualnego Opis taki po zatwierdzeniu przez dyrektora Uczelnianego Centrum Informatyzacji stanowi załącznik do wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składanego w systemie EOD do Biura Zamówień Publicznych i Umów. Po zawarciu umowy Biuro Zamówień Publicznych i Umów przekazuje umowę do UCI, które nadzoruje jej realizację.”

7) Punkt. 4.2. lit. c otrzymuje brzmienie:

„c) Dział Zaopatrzenia:

1) prowadzi gospodarkę magazynową i materiałową Uczelni, z wyjątkiem Działu Transportu,
2) opracowuje roczne plany zaopatrzenia:
- odczynników chemicznych, mebli, artykułów papierniczych i biurowych, druków studenckich, kart magnetycznych, odzieży ochronnej, alkoholi i spirytusów, artykułów spożywczych, artykułów elektrycznych, źródeł światła, środków czystości, ręczników i papierów toaletowych, pasz i karm dla zwierząt, paliwa, artykułów hydrauliczno-ślusarskich oraz narzędzi - z wyjątkiem materiałów budowlanych, części samochodowych i części do maszyn i urządzeń rolniczych,
3) zaopatruje jednostki Uczelni w napoje chłodzące oraz posiłki profilaktyczne zgodnie ze stosownym zarządzeniem Rektora,
4) współpracuje z Biurem Zamówień Publicznych i Umów w zakresie wyłaniania dostawców,
5) organizuje komisyjny odbiór ilościowy i jakościowy zakupionych materiałów oraz prowadzi reklamacje ilościowe i jakościowe,
6) dokonuje merytorycznej i formalnej kontroli faktur za dostarczone towary,
7) zgłasza do kwestury informacje o odmowie akceptu rachunku podając przyczyny takiego stanu rzeczy,
8) prowadzi ewidencję realizacji zamówień oraz dokumentację dokonywanych operacji handlowych i finansowych,
9) dokonuje zagospodarowania środków rzeczowych wycofanych z użytkowania,
10) organizuje pracę magazynu głównego, nadzoruje prawidłowość gospodarki magazynowej
na Uczelni,
11) organizuje obieg dokumentacji związanej z gospodarką materiałową,
12) inicjuje opracowanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących zakresu działania Działu i ich bieżącą aktualizację,
13) prowadzi kartotekę odzieży ochronnej i roboczej oraz nadzoruje wypłacanie ekwiwalentu
za przedłużenie używania tej odzieży lub używanie odzieży własnej,
14) prowadzi rozliczenia pracowników z odzieży ochronnej i roboczej oraz kontroluje jej zużycie,
15) sporządza sprawozdania z działalności Działu,
16) prowadzi rejestr zamówień publicznych realizowanych przez Dział,
17) prowadzi kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związaną z zakresem działania Działu.
18) Magazyn Główny podlega pod Dział Zaopatrzenia.

Dział Zaopatrzenia sporządza zestawienie potrzeb jednostek organizacyjnych uczelni i dokonuje opisu przedmiotu zamówienia w przypadku postępowań, których przedmiotem jest dostawa asortymentów wskazanych w pkt. 2. Opis taki stanowi, po zatwierdzeniu przez Dyrektora Działu Zaopatrzenia, załącznik do wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składanego w systemie EOD do Biura Zamówień Publicznych i Umów. Po zawarciu umowy Biuro Zamówień Publicznych i Umów przekazuje umowę do Działu Zaopatrzenia, który nadzoruje jej realizację.”

8) Punkt. 4.2. lit. „d” otrzymuje brzmienie:

„Dział Głównego Energetyka i Eksploatacji sporządza zestawienie potrzeb jednostek organizacyjnych Uczelni i dokonuje opisu przedmiotu zamówienia w przypadku postępowań, których przedmiotem są dostawa gazu sieciowego, propanu, gazów technicznych, energii cieplnej i elektrycznej oraz usługi i dostawy materiałów związane z eksploatacją infrastruktury technicznej Uczelni w zakresie określonym w Regulaminie organizacyjnym. Opis taki stanowi załącznik do wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składanego do Biura Zamówień Publicznych i Umów w systemie EOD. Po zwarciu umowy Biuro Zamówień Publicznych i Umów przekazuje umowę Głównemu Energetykowi, który nadzoruje jej realizację.
Dział Transportu sporządza zestawienie potrzeb własnych i dokonuje opisu przedmiotu zamówienia w przypadku postępowań, których przedmiotem są: części zamienne do samochodów, naprawy i konserwacje samochodów, przeglądy rejestracyjne samochodów, opłaty parkingowe i autostradowe. Opis taki stanowi załącznik do wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składanego do Biura Zamówień Publicznych i Umów w systemie EOD. Po zawarciu umowy Biuro Zamówień Publicznych i Umów przekazuje umowę kierownikowi Działu Transportu, który nadzoruje jej realizację".

9) Użytą w punktach:

a) 3.6,4.2a,5.4. nazwę: „Dział Aparatury i Pomocy Dydaktycznych” zastępuje się nazwą: „Dział Aparatury”.

b) 3.6,4.2 d nazwę: „Główny Energetyk” zastępuje się nazwą: „Dział Głównego Energetyka i Eksploatacji”.

c) 3.4,3.10,4.1, 5.4 nazwę: „Dział Techniczny” zastępuje się nazwą: „Dział Inwestycji i Remontów”.

d) 3.6. nazwę: „Centrum Sieci Komputerowych” zastępuje się nazwą: „Uczelniane Centrum Informatyzacji”.

e) 3.6 do 3.9,4.1,4.4,4.6,9.2 nazwę: „prorektor ds. rozwoju uczelni” zastępuje się słowami „właściwy prorektor ”.

f) 4.6. nazwę: „Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich” zastępuje się nazwą:

Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej”.

10) Rozdział 4b pt. „Podział kompetencji w zakresie zamówień publicznych” otrzymuje brzmienie:

„Rozdział 4b – Podział kompetencji w zakresie zamówień publicznych

W sprawach zamówień publicznych kompetencje prorektorów oraz kanclerza przedstawiają się następująco:

1) Prorektor ds. nauki i współpracy z zagranicą:

a) zatwierdzanie wszystkich dokumentów i składanie oświadczeń woli związanych z projektami badawczymi, przygotowywaniem projektów i ich realizacją, współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i z innych Europejskich Mechanizmów Finansowych oraz finansowanych/dofinasowanych przez inne instytucje finansowe;

b) uruchamianie procedur przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, zatwierdzanie wniosków dotyczących zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz protokołów z postępowania o udzielenie zamówień publicznych na dostawę, wykonanie i remont aparatury badawczej i naukowej, niezależnie od ich wartości szacunkowej, związanych z projektami współfinansowanymi z krajowych i zagranicznych funduszy i zawieranie umów w tym zakresie;

c) wszczynanie procedur o udzielanie zamówień publicznych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w lit. „a” o szacunkowej wartości zamówienia do 5 548 000 euro projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych;

d) zawieranie w imieniu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu umów cywilnoprawnych na dostawę, wykonanie i remont aparatury badawczej i naukowej projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych do 5 548 000 euro;

e) sprawowanie nadzoru nad realizacją projektów edukacyjnych finansowanych lub współfinansowanych z różnych źródeł, w tym z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych, edukacyjnych programów międzynarodowych oraz podpisywanie wszystkich dokumentów i składanie oświadczeń woli w tym zakresie;

2) Prorektor do spraw organizacji i rozwoju Uczelni:

a) uruchamia procedury przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych, zatwierdza wnioski dotyczące zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz protokołów z postępowania o udzielenie zamówień publicznych na dostawę, wykonanie i remont maszyn i urządzeń stanowiących środki trwałe, sprzętu komputerowego i urządzeń towarzyszących, programów komputerowych i baz danych, zakupu odczynników chemicznych, szkła i sprzętu laboratoryjnego, mebli laboratoryjnych, książek, czasopism i innych materiałów niezbędnych do realizacji prac naukowo-badawczych oraz na usługi wydawnicze niezależnie od ich wartości szacunkowej, a także dotyczących dostaw i usług związanych z projektami współfinansowanymi z krajowych i zagranicznych funduszy oraz zawiera umowy w tym zakresie;

b) wszczyna procedury o udzielanie zamówień publicznych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych dotyczących inwestycji, adaptacji i modernizacji szacunkowej wartości zamówienia do 5548000 euro dla projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych;

c) zawiera w imieniu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu umowy cywilnoprawne na wykonywanie inwestycji, adaptacji, modernizacji oraz dostawy, wykonanie i remont (za wyjątkiem wykonania i dostawy oraz remontu, aparatury badawczej i naukowej), usługi, umowy o dzieło i zlecenia do projektów finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych do 5 548 000 euro, podpisuje wszystkie dokumenty i składa oświadczenia woli związane z projektami inwestycyjnymi, adaptacją i modernizacją, dostawami i usługami współfinansowanymi z funduszy strukturalnych i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych do wysokości 5 548 000 euro;

3) Kanclerz: wszczyna procedury o udzielenie zamówienia publicznego przewidziane ustawą Prawo zamówień publicznych dotyczące inwestycji, adaptacji, modernizacji, remontów, eksploatacji i utrzymania obiektów oraz dostaw i usług należących do kompetencji kanclerza:
a) dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości zamówienia poniżej 30 000
euro:
- zatwierdza wnioski w sprawie przeprowadzenia procedury,
- podpisuje wychodzące pisma dotyczące przeprowadzanych procedur,
- dla zamówień publicznych o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 30000
euro do 5 548 000 euro z wyjątkiem inwestycji finansowanych ze środków Unii
Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów Finansowych:
- zatwierdza wnioski,
- zatwierdza specyfikacje istotnych warunków zamówienia,
- zatwierdza protokół z przeprowadzonego postępowania,
- zatwierdza wybór najkorzystniejszej oferty i podpisuje informacje o wyborze
najkorzystniejszej oferty,
- podpisuje pisma wychodzące dot. przeprowadzonych procedur;

b) zawiera w imieniu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu umowy
cywilnoprawne na wykonywanie inwestycji, adaptacji, modernizacji, remontów,
eksploatacji, utrzymania obiektów będących własnością Uczelni oraz dostaw, usług,
umów o dzieło i zleceń do wysokości 5 548 000 euro z wyjątkiem inwestycji
finansowanych ze środków Unii Europejskiej i innych Europejskich Mechanizmów
Finansowych;

W odniesieniu do zamówień o wartości poniżej 30 000 euro właściwy prorektor oraz kanclerz\zastępcy kanclerza mogą wykonywać wszystkie czynności związane z procedurą ich udzielania, niezależnie od uprawnień przysługujących w tym zakresie kierownikom jednostek organizacyjnych uczelni. Rektor i osoby przez niego upoważnione mogą dokonywać wszystkich czynności należących do kompetencji kanclerza\zastępców kanclerza i właściwego prorektora oraz podpisywać wszelkie dokumenty związane z procedurami dotyczącymi udzielania zamówień publicznych. W szczególności rektor lub osoba przez niego upoważniona zatwierdza wszystkie dokumenty w postępowaniach o wartości powyżej 221 000 euro dla dostaw i usług oraz 5 548 000 euro dla robót budowlanych. W postępowaniach tych rektor lub osoba przez niego upoważniona zawiera umowę.”

11) W rozdziale 14 punkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Do umów zawieranych zgodnie z wytycznymi niniejszego regulaminu mają zastosowanie zasady określone w zarządzeniu nr 135/2017 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 10 sierpnia 2017 r. w sprawie ustalenia zasad postępowania na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu w związku z zawieraniem umów cywilnych i dokonywania innych czynności prawnych.”

12) We wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do regulaminu:

a) do §4 dodaje się ustęp 4 w brzmieniu:

„4. Wykonawcy mają możliwość składania faktur drogą elektroniczną. Zamawiający posiada konto na portalu PEF. Dane Zamawiającego: Rodzaj adresu PEF: NIP; Numer adresu PEF: 8960005354”

b) do §4 dodaje się ustęp 5 w brzmieniu:

"5. Zamawiający oświadcza, że dokona zapłaty z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności".

c) do §7 dodaje się ustęp 6 w brzmieniu:

„6.Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu nr… oraz w trakcie realizacji tego zamówienia.”

d) w § 7 w ustępie 5 usuwa się słowo „przetargowym”, w wyniku czego ustęp ten otrzymuje brzmienie:
„5. Zamawiający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych udostępnionych mu przez Wykonawcę zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami, wyłącznie w związku z postępowaniem oraz realizacją zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wyrządzonej Zamawiającemu w wyniku naruszenia danych osobowych z winy wykonawcy. W szczególności zobowiązuje się do pokrycia poniesionych przez Zamawiającego kosztów procesu i zastępstwa procesowego, a także odszkodowania na rzecz osoby, której naruszenie dotyczyło.”

13) Zmianie ulega załącznik nr 4 do regulaminu. Tekst zmienionego załącznika stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

Załączniki:

1. Zmodyfikowany załącznik nr 4 do zarządzenia 33/2017

§ 2

1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do sporządzenia tekstu jednolitego wprowadzonego Obwieszczeniem Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Rektor

prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka