Biuletyn Informacji Publicznej Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Na podstawie art. 23 ust. 1 i 2 pkt 2 ustawy z 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce Dz. U. z 2018r. poz. 1688 ze zm.§8 ust 2, ust.3 pkt.50 oraz §40 ust.6 Statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z 28 lipca 2019r. przyjętego uchwałą Senatu nr 56/2019 zrządza się co następuje:

§ 1

1. Na wniosek Kanclerza przekształca się Dział Techniczny w Dział Inwestycji i Remontów., podległy bezpośrednio w Zastępcy Kanclerza ds. inwestycji i remontów.
2. Dział Inwestycji i Remontów otrzymuje symbol A0T00T00.

§ 2

DZIAŁ INWESTYCJI I REMONTÓW:

Zakres obowiązków:

1. Realizuje ustaloną przez kierownictwo Uczelni politykę inwestycyjną i remontową.
2. Gromadzi dokumentację o potrzebach remontowych, tj. zgłoszenia użytkowników, informacje z protokołów kontroli bhp i p.poż., kontroli okresowych obiektów budowlanych, informacje od DGEiE i Działu Administracyjno-Gospodarczego, Działu Spraw Studenckich i innych jednostek pozawydziałowych, prowadzi rejestry wszystkich zgłoszeń remontowych.
3. Opracowuje plany potrzeb remontowych i prognozowanych zadań inwestycyjnych, wraz z ustalaniem niezbędnych nakładów, na podstawie kosztorysów oraz szacunków wykonywanych przez inspektorów nadzoru budowlanego w oparciu o dokumentacje projektowe, dokumentację eksploatacji od DGEiE, dokumentację z przeglądów obiektów i innych zgłoszeń.
4. Rejestruje i realizuje orzeczenia, ekspertyzy, zlecenia budowlane, nakazy pokontrolne władz Uczelni oraz podmiotów uprawnionych do kontroli.
5. Przygotowuje zlecenia i wnioski w sprawie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, formułuje wnioski do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie kryteriów wyboru wykonawców, norm, cen, charakterystyki robót i standardów.
6. Przygotowuje umowy, a także aneksów do umów w trakcie realizacji w uzgodnieniu z Biurem Zamówień Publicznych i Umów oraz bierze udział w negocjacjach przed umownych.
7. Gromadzi kompleksową dokumentację techniczną i prowadzi jej ewidencję.
8. Kompletuje dokumenty merytoryczne do rozliczania rachunków (faktur) częściowych i końcowych.
9. Prowadzi sprawozdawczość z realizacji planów rzeczowo-finansowych.
10. Rozlicza środki finansowe i rzeczowe wykonanych zadań.
11. Uczestniczy w odbiorach robót i dokumentacji projektowych.
12. Uczestniczy w przeglądach gwarancyjnych i odbiorach pogwarancyjnych.
13. Gromadzi bazy danych kosztów i nakładów czynników produkcji technologii robót, materiałów i transportu.
14. Organizuje i nadzoruje przygotowanie dokumentacji dotyczącej inwestycji i remontów.
15. Nadzoruje i koordynuje czynności związane z organizowaniem wykonawstwa robót, a w szczególności:
    1) zapewnia uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych w tym pozwoleń na budowę dla realizacji planowanych inwestycji i remontów, pozwoleń na użytkowanie i in.
    2) dokonuje zamówień na prace projektowe i roboty budowlane nie objęte prawem zamówień publicznych
    3) przygotowuje wytyczne do projekty umów i aneksów do ich podpisania,
    4) przekazuje place budów,
    5) zapewnia nadzór autorski i inwestorski,
    6) zapewnia stałą kontrolę przyznanych budżetów,
    7) prowadzi procedury zatwierdzania protokołów konieczności,
    8) proponuje skład komisji i uczestniczy w komisji końcowego odbioru robót,
16. Opracowuje projekty przepisów wewnętrznych związanych z funkcjonowaniem działu i ich bieżącą aktualizację.
17. Sprawuje kontrolę zarządczą ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związaną z zakresem działania.

  § 3

Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:

1)    wykonania stosownych szyldów i pieczątek,

2)     likwidacji dotychczasowych szyldów i pieczątek,

3)    wprowadzenia zmian w systemie EOD.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 października 2019 r.

Rektor

                    prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka