w sprawie utworzenia Samodzielnego Stanowiska Koordynatora ds. współpracy UPWr z Europą Środkową i Azją i Samodzielnego Stanowiska Koordynatora ds. współpracy z instytucjami rządowymi oraz wprowadzenia zmian do regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadzonego zarządzeniem nr 56/2010 rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 31 marca 2010r. ze zm.
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 2183), §18 ust. 3 statutu Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
zarządza się, co następuje:
§1
- Na wniosek Rektora tworzy się Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy z Europą Środkową i Azją.
- Samodzielne stanowisko o którym mowa w ust. 1 podlega Rektorowi i otrzymuje symbol organizacyjny R0KE0000
- Na wniosek Rektora tworzy się Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds.. współpracy z instytucjami rządowymi.
- Samodzielne stanowisko o którym mowa w ust. 3 otrzymuje symbol organizacyjny R0KI0000 i podlega Rektorowi
§2
Stanowiska, o których mowa w § 1, finansowane są ze środków administracji uczelni.
§3
Niniejsze zarządzenie stanowi podstawę do:
- Wykonania stosownych szyldów i pieczątek przez Dział Administracyjno-Gospodarczy
- Przeprowadzenia stosownych zmian w systemie EOD.
§4
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Koordynatora ds. współpracy z Europą Środkową i Azją należy:
- Współpraca z Biurem Rektora w przygotowaniu spotkań rektora z osobami reprezentującymi Grupę 16+1.
- Monitorowanie przebiegu prac Grupy 16+1 i przekazywanie bieżących informacji rektorowi dot. Nowego Jedwabnego Szlaku.
- Współpraca z jednostkami UPWr w przygotowaniu założeń do projektów międzynarodowych, w tym studium wykonalności do programów dot. Nowego Jedwabnego Szlaku.
- Przygotowanie konkretnych projektów pomiędzy Grupa 16+1 a UPWr oraz współpraca z odpowiednimi jednostkami uczelni.
- Współpraca z Biurem Rektora UPWr w przygotowaniach spotkań rektora na szczeblu ambasad i konsulatów oraz przygotowanie wizyt w krajach Grupy 16+1.
- Pomoc w przygotowaniu negocjacji z potencjalnymi inwestorami z krajów Grupy 16+1.
- Przedstawianie miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań
- Kontrola zarządcza ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania.
§5
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Koordynatora ds. współpracy z instytucjami rządowymi należy:
- Wsparcie UPWr w kontaktach z przedstawicielami administracji rządowej i parlamentu na poziomie centralnym, w tym:
a) inicjowanie oraz pomoc w przygotowaniu merytorycznym i organizacyjnym spotkań z członkami rządu , pracownikami ministerstw i agencji rządowych w strategicznych dla rozwoju uczelni;
b) współpraca z Biurem Rektora lub odpowiednimi jednostkami UPWr w przygotowaniu pism i dokumentów ( w tym założeń projektów, opracowań i analiz ,studiów wykonalności itp.) na potrzeby
przedsięwzięć realizowanych przez UPWr wspólnie z instytucjami rządowymi bądź w odpowiedzi na ogłaszane przez te instytucje konkursy;
c) monitorowanie przebiegu prac instytucji rządowych i parlamentarnych dotyczących zagadnień znaczących dla UPWr i sygnalizowanie rektorowi spraw wymagających i/lub umożliwiających podjęcie
stosownych działań.
- Prace na rzecz intensyfikacji wykorzystania przez UPWr środków z programów rządowych i sektorowych m.in. takich jak: Gospostrateg, Bridge Alfa, Bridge VC, oraz innych źródeł finansowania, np.
Fundusz Funduszy, mechanizm Starter/Program X ,a w szczególności:
a) przygotowanie niezbędnej dokumentacji, w tym projektów składanych w odpowiedzi na ogłaszane konkursy ( w tym konstruowanie studium wykonalności dla programów rządowych);
b) wsparcie jednostek UPWr we wdrażaniu projektów w ramach nowych programów;
c) reprezentowanie interesów UPWr w pracach gremiów /organów powoływanych przez instytucje zarządzające programami.
- Przedstawianie miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań
- Kontrola zarządcza ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania.
§6
W regulaminie organizacyjnym wprowadzonym w życie zarządzeniem rektora nr 56/2010 z dnia 31 marca 2010 r. ze zm. na wniosek Kanclerza Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu wprowadza się
następujące zmiany:
- w §12 pkt.37 dodaje się p. pkt. h w brzmieniu ”do spraw współpracy z Europą Środkową i Azją” oraz p. pkt. i w brzmieniu ”do spraw współpracy z instytucjami rządowymi”
- w §18pkt.18 dodaje się p. pkt. c w brzmieniu ”Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy z Europą Środkową i Azją” oraz p. pkt. d w brzmieniu: „Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds.
współpracy z instytucjami rządowymi”
- dodaje się §42a w brzmieniu:
”Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy z Europą Środkową i Azją.
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Koordynatora ds. współpracy z Europą Środkową i Azją” należy:
- Współpraca z Biurem Rektora w przygotowaniu spotkań rektora z osobami reprezentującymi Grupę 16+1.
- Monitorowanie przebiegu prac Grupy 16+1 i przekazywanie bieżących informacji rektorowi dot. Nowego Jedwabnego Szlaku.
- Współpraca z jednostkami UPWr w przygotowaniu założeń do projektów międzynarodowych, w tym studium wykonalności do programów dot. Nowego Jedwabnego Szlaku.
- Przygotowanie konkretnych projektów pomiędzy Grupa 16+1 a UPWr oraz współpraca z odpowiednimi jednostkami uczelni.
- Współpraca z Biurem Rektora UPWr w przygotowaniach spotkań rektora na szczeblu ambasad i konsulatów oraz przygotowanie wizyt w krajach Grupy 16+1.
- Pomoc w przygotowaniu negocjacji z potencjalnymi inwestorami z krajów Grupy 16+1.
- Przedstawianie miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań
- Kontrola zarządcza ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania .”
- Dodaje się §42b o brzmieniu:
”Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy z instytucjami rządowymi
Do zadań Samodzielnego Stanowiska Koordynatora ds. współpracy z instytucjami rządowymi należy:
- Wsparcie UPWr w kontaktach z przedstawicielami administracji rządowej i parlamentu na poziomie centralnym, w tym:
a) inicjowanie oraz pomoc w przygotowaniu merytorycznym i organizacyjnym spotkań z członkami rządu , pracownikami ministerstw i agencji rządowych w strategicznych dla rozwoju
uczelni;
b) współpraca z Biurem Rektora lub odpowiednimi jednostkami UPWr w przygotowaniu pism i dokumentów ( w tym założeń projektów, opracowań i analiz ,studiów wykonalności itp.) na potrzeby
przedsięwzięć realizowanych przez UPWr wspólnie z instytucjami rządowymi bądź w odpowiedzi na ogłaszane przez te instytucje konkursy;
c) monitorowanie przebiegu prac instytucji rządowych i parlamentarnych dotyczących zagadnień znaczących dla UPWr i sygnalizowanie rektorowi spraw wymagających i/lub umożliwiających podjęcie
stosownych działań.
- Prace na rzecz intensyfikacji wykorzystania przez UPWr środków z programów rządowych i sektorowych m.in. takich jak: Gospostrateg, Bridge Alfa, Bridge VC, oraz innych źródeł finansowania, np.
Fundusz Funduszy, mechanizm Starter/Program X ,a w szczególności;
a) przygotowanie niezbędnej dokumentacji, w tym projektów składanych w odpowiedzi na ogłaszane konkursy ( w tym konstruowanie studium wykonalności dla programów rządowych);
b) wsparcie jednostek UPWr we wdrażaniu projektów w ramach nowych programów;
c) reprezentowanie interesów UPWr w pracach gremiów /organów powoływanych przez instytucje zarządzające programami.
- Przedstawianie miesięcznych sprawozdań z realizowanych zadań.
- Kontrola zarządcza ze szczególnym uwzględnieniem zarządzania ryzykiem związanym z zakresem działania.
- Na stronie 12 Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Przyrodniczego we Wrocławiu w schemacie graficznym „Jednostki organizacyjne podległe bezpośrednio
rektorowi”
dodaje się: ”Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy z Europą Środkową i Azją”
oraz ”Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy z instytucjami rządowymi”
- W załączniku nr 1 do regulaminu organizacyjnego Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu Wykaz symboli organizacyjnych władz i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu
„Pion bezpośrednio podporządkowany Rektorowi” w pkt. VIII lit. A dodaje się pkt.30: „Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy UPWr z Europą Środkową i Azją R0KE0000 oraz pkt. 31
Samodzielne Stanowisko Koordynatora ds. współpracy UPWr z instytucjami rządowymi R0KI0000.
§7
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rektor
prof. dr hab. inż. Tadeusz Trziszka